Moffatt & Nichol เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมและการออกแบบ ซึ่งมุ่งเน้นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับท่าเรือ การคมนาคม ทรัพยากรน้ำ และการเสริมสร้างความพร้อมรับมือด้านสิ่งแวดล้อม ด้วยประสบการณ์มากกว่า 75 ปี บริษัทสนับสนุนโครงการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า การจัดการพื้นที่ชายฝั่ง การตรวจสอบสถานะทางการค้า ตลอดจนการออกแบบสถาปัตยกรรมและภูมิสถาปัตยกรรมอย่างยั่งยืน งานของบริษัทผสานการวางแผน การออกแบบทางเทคนิค และเทคโนโลยี เพื่อช่วยสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ตอบสนองต่อสภาพธรรมชาติและความต้องการของชุมชน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ งานปฏิบัติการสำนักงาน AEC
สนับสนุนการดำเนินงานสำนักงาน เอกสารโครงการ การจัดเตรียมการเดินทาง และการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ Moffatt & Nichol บริษัทออกแบบโครงสร้างพื้นฐานริมน้ำและสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการขนส่ง
รายละเอียด
- ต้อนรับผู้มาติดต่อ จัดการจดหมายและคำขอวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมสนับสนุนความต้องการประจำวันของสำนักงาน
- ประสานงานกับฝ่ายไอทีเพื่อแก้ไขปัญหาและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์
- ประสานตารางประชุม การจัดการด้านต่าง ๆ อาหารว่างและเครื่องดื่ม รวมถึงการจัดเตรียมห้องประชุม
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ดูแลอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองของสำนักงานและห้องครัว รวมถึงการสั่งซื้อและการบำรุงรักษา
- สนับสนุนการควบคุมโครงการและเอกสาร โดยรวบรวมข้อมูล จัดทำบันทึกดิจิทัลให้ครบถ้วน และจัดระเบียบเอกสารทางเทคนิคและเอกสารข้อเสนอ
- จัดเตรียมจดหมายและชุดเอกสารส่งต่อ สร้างแฟ้มงาน และสแกน พิมพ์ และถ่ายสำเนาเอกสาร
- ติดตามกำหนดส่งของโครงการและงานต่าง ๆ พร้อมจัดทำระบบแจ้งเตือน
- จัดตารางและดูแลห้องประชุมสำหรับการประชุมของพนักงานและลูกค้า
- จัดเตรียมการเดินทาง รวมถึงที่พัก อาหาร และกำหนดการ
- บันทึกใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้และกำหนดรหัสสำนักงานหรือรหัสโครงการ
- อัปโหลดใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีและติดตามสถานะการส่ง
- ประสานงานกับฝ่ายไอทีและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการจัดเตรียมสำนักงาน เอกสารเริ่มงาน และการจัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- ส่งต่อกรณียกเว้นและปัญหาที่ไม่เป็นไปตามแนวทางมาตรฐานให้หัวหน้างานพิจารณา
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- โดยทั่วไปมีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานสนับสนุนสำนักงาน 3–5 ปี หากมีประสบการณ์ในสายงานสถาปัตยกรรมหรือวิศวกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีมารยาทและทักษะการสื่อสารทางโทรศัพท์ที่ดีเยี่ยม
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งงานทันกำหนดแม้มีสิ่งรบกวนบ่อยครั้ง
- ใช้ระบบงานธุรการหลักและซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐานได้คล่อง รวมถึง Microsoft Word และ Excel
- มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านเอกสารโครงการและระบบบันทึกเจ้าหนี้หรือใบแจ้งหนี้
- สื่อสารความคืบหน้าได้ชัดเจนและปรับรูปแบบการสื่อสารให้เหมาะกับความต้องการของทีม
- ทำงานภายใต้การกำกับดูแลทั่วไป สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ด้วยตนเองตามขั้นตอนที่กำหนด และส่งต่อกรณียกเว้นอย่างเหมาะสม
- ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงานหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงาน โดยเป็นไปตามข้อกำหนด NIST 800-171
- ต้องมีสิทธิทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และจัดเตรียมเอกสารการจ้างงานที่จำเป็นเมื่อเริ่มงาน
- สามารถทำงานที่ต้องนั่งเป็นเวลานาน ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และเดินทางเป็นครั้งคราวได้
สวัสดิการ
- สวัสดิการครอบคลุมและแข่งขันได้สูง โดยพนักงานมีส่วนร่วมจ่ายในอัตราต่ำ
- ความคุ้มครองสำหรับครอบครัว
- มีแผนประกันที่มีค่าเสียหายส่วนแรกต่ำ
- เงินสมทบสมทบยอด HSA ในอัตราที่เอื้อประโยชน์
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะพร้อมสิ่งจูงใจทางการเงิน
- การปรึกษารายบุคคลกับนักโภชนาการทุกเดือน
- เข้าถึงบริการเภสัชกร Healthwise
- แอปฝึกสติ รวมถึง Calm และ BetterHelp
- โปรแกรมช่วยเหลือพนักงานฟรีและเป็นความลับ
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 15–25 วัน ขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้างเจ็ดวัน
- วันหยุดแบบเลือกได้หนึ่งวัน
- เงินสมทบสมทบยอดในแผน 401(k)
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้จ่าย
- โปรแกรมคืนเงินค่าเล่าเรียน
- โอกาสในการฝึกอบรม
- โปรแกรมพัฒนาภาวะผู้นำ
- โปรแกรมพี่เลี้ยงอย่างเป็นทางการ
- กลุ่มผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่ที่มีการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
- ประกันสัตว์เลี้ยง