Moffatt & Nichol یک شرکت مشاوره مهندسی و طراحی است که بر زیرساخت‌های بنادر، حمل‌ونقل، منابع آب و تاب‌آوری محیط‌زیستی تمرکز دارد. این شرکت با تکیه بر بیش از ۷۵ سال تجربه، از پروژه‌های مرتبط با جابه‌جایی کالا، مدیریت ساحلی، بررسی موشکافانه تجاری و طراحی پایدار معماری و منظر پشتیبانی می‌کند. فعالیت‌های آن با گرد هم آوردن برنامه‌ریزی، طراحی فنی و فناوری، به شکل‌گیری زیرساخت‌هایی کمک می‌کند که با شرایط طبیعی و نیازهای جامعه سازگار باشند.
دستیار اداری، امور دفتر ای ای سی
در موفت اند نیکول در امور دفتر، مستندسازی پروژه، هماهنگی سفر و پردازش صورت‌حساب‌ها پشتیبانی کنید. این شرکت زیرساخت‌های ساحلی و تأسیسات حمل‌ونقل را طراحی می‌کند.
توضیحات
- ضمن پشتیبانی از نیازهای روزمره دفتر، امور پذیرش، نامه‌ها و درخواست‌های تدارکات را رسیدگی کنید.
- برای عیب‌یابی و نگهداری تجهیزات اداری و رایانه با بخش فناوری اطلاعات همکاری کنید.
- برنامه جلسات، تدارکات، پذیرایی و آماده‌سازی اتاق را هماهنگ کنید.
- با واحدهای حسابداری و منابع انسانی هماهنگی کنید.
- تجهیزات و ملزومات دفتر و آشپزخانه، از جمله سفارش و نگهداری آن‌ها را مدیریت کنید.
- با گردآوری اطلاعات، تکمیل سوابق دیجیتال و سامان‌دهی مطالب فنی و پیشنهادی، از کنترل پروژه و اسناد پشتیبانی کنید.
- مرسولات و بسته‌های ارسال را آماده کنید، پوشه‌های کاری بسازید و اسناد را اسکن، چاپ و کپی کنید.
- مهلت‌های پروژه‌ها و وظایف را پیگیری کنید و سامانه یادآوری برقرار کنید.
- زمان‌بندی و نگهداری اتاق‌های کنفرانس برای جلسات کارکنان و مشتریان را انجام دهید.
- ترتیبات سفر، از جمله اقامت، وعده‌های غذایی و برنامه سفر را فراهم کنید.
- صورت‌حساب‌های پرداختنی را ثبت و کدهای دفتر یا پروژه را به آن‌ها اختصاص دهید.
- صورت‌حساب‌ها را در سامانه حسابداری بارگذاری و وضعیت ارسال آن‌ها را پیگیری کنید.
- برای آماده‌سازی دفتر، مدارک شروع به کار و هماهنگی‌های معارفه کارکنان جدید با فناوری اطلاعات و منابع انسانی همکاری کنید.
- موارد استثنایی و خارج از روال را به سرپرست ارجاع دهید.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل.
- معمولاً ۳ تا ۵ سال سابقه در امور اداری یا پشتیبانی دفتر؛ سابقه در محیط معماری یا مهندسی ترجیح داده می‌شود.
- فن بیان عالی در مکالمه تلفنی.
- مهارت سازمان‌دهی قوی، با توانایی انجام هم‌زمان چند کار، کار مؤثر و رعایت مهلت‌ها با وجود وقفه‌های مکرر.
- تسلط به سامانه‌های اصلی اداری و نرم‌افزارهای رایج دفتر، از جمله مایکروسافت ورد و اکسل.
- آشنایی مقدماتی با شیوه‌های مستندسازی پروژه و سامانه‌های حساب‌های پرداختنی یا ثبت صورت‌حساب.
- به‌روشنی گزارش پیشرفت می‌دهید و شیوه ارتباط را با نیازهای تیم سازگار می‌کنید.
- با نظارت کلی، وظایف محول‌شده را مستقل و طبق رویه‌های تعیین‌شده انجام می‌دهید و موارد استثنایی را به‌درستی ارجاع می‌کنید.
- باید بررسی سوابق پس از پیشنهاد شغلی و پیش از استخدام را که مطابق ان‌آی‌اس‌تی ۸۰۰-۱۷۱ است با موفقیت پشت سر بگذارید.
- باید از نظر قانونی مجاز به کار در ایالات متحده باشید و مدارک استخدامی لازم را هنگام شروع کار ارائه دهید.
- توانایی انجام کار نشسته برای مدت طولانی، تعامل با مشتریان و سفر گاه‌به‌گاه را داشته باشید.
مزایا
- مزایای جامع و بسیار رقابتی با سهم پرداختی اندک از سوی کارکنان.
- پوشش خانواده.
- طرحی با فرانشیز پایین.
- مشارکت تطبیقی سخاوتمندانه در حساب پس‌انداز سلامت.
- برنامه تندرستی همراه با مشوق‌های مالی.
- جلسه‌های فردی ماهانه با متخصصان تغذیه.
- دسترسی به داروساز هلث‌وایز.
- برنامه‌های ذهن‌آگاهی، از جمله کالم و بترهلپ.
- برنامه‌های رایگان و محرمانه کمک به کارکنان.
- ۱۵ تا ۲۵ روز مرخصی با حقوق، بسته به میزان تجربه.
- هفت روز تعطیل با حقوق.
- یک روز تعطیل شناور.
- مشارکت تطبیقی در طرح ۴۰۱(کی).
- بیمه عمر با پرداخت هزینه از سوی شرکت.
- برنامه بازپرداخت شهریه.
- فرصت‌های آموزشی.
- برنامه توسعه رهبری.
- برنامه رسمی راهنمایی و منتورینگ.
- گروه فعال متخصصان جوان.
- بیمه حیوانات خانگی.