FULLER Equip تعلیم اور غیر منافع بخش شعبوں میں ایک تعلیمی پلیٹ فارم ہے۔ یہ ماسٹر آف ڈیوینیٹی، کلینیکل سائیکالوجی اور تھیولوجیکل اسٹڈیز سمیت گریجویٹ پروگرام پیش کرتا ہے۔ اس کے پروگرام مسیح مرکز نقطۂ نظر کے ذریعے روحانی، علمی اور جذباتی تربیت کو یکجا کرتے ہیں۔ FULLER Equip مختلف ثقافتی سیاق و سباق میں گرجا گھروں اور برادریوں کی خدمت کے لیے رہنماؤں کو تیار کرتا ہے، اور امید و شفا کا پیغام بانٹنے پر توجہ دیتا ہے۔
ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور آپریشنز کوآرڈینیٹر
فلر تھیولوجیکل سیمینری کی قیادت کی ٹیم کو انتظامی معاونت، مالیاتی رابطہ کاری، منصوبہ بندی اور ادارے کے HubSpot اکاؤنٹ کے انتظام کے ذریعے سہارا دیں۔ امریکہ میں یہ دور دراز ملازمت ہے، جس میں کبھی کبھار پاساڈینا کا سفر شامل ہے۔
تفصیل
- چیف آف لیڈرشپ فارمیشن اور اسٹریٹجک سپورٹ ٹیم کو انتظامی معاونت فراہم کریں۔
- اسٹریٹجک سپورٹ ٹیم یا لیڈرشپ فارمیشن اینڈ ڈیولپمنٹ کے اجتماعات کے لیے سفر اور مہمان نوازی کا انتظام کریں۔
- خط و کتابت، تجاویز، خطوط، ایجنڈے اور کام کی دستاویزات تیار اور ترمیم کریں۔
- قیادت کی ٹیم کے ارکان کی جانب سے ای میل اور فون پیغامات سنبھالیں۔
- کیلنڈرز، اجلاسوں، شرکا اور دعوت ناموں میں رابطہ کاری کریں۔
- اخراجات کی واپسی کی درخواستیں اور بیرونی معاہدے تیار کریں۔
- ٹیم کی کارکردگی اور پیداواریت بڑھانے کے لیے نظام اور طریقۂ کار بنائیں اور بہتر کریں۔
- پانچ برانڈز میں فلر کا ادارہ جاتی HubSpot اکاؤنٹ سنبھالیں۔
- رابطوں، کمپنیوں اور سودوں کے ریکارڈ درست رکھیں؛ نقل شدہ، نامکمل اور پرانے ڈیٹا کو درست کریں۔
- HubSpot کے صارفین، اجازتوں، نشستوں، سبسکرپشنز اور رضامندی کے ریکارڈ کا انتظام کریں۔
- پراپرٹیز، نام رکھنے کے طریقوں، پائپ لائنز، سودوں کے مراحل اور ڈیٹا درج کرنے کے معیارات میں یکسانیت برقرار رکھیں۔
- HubSpot تک رسائی اور اکاؤنٹ سے متعلق سوالات حل کریں اور ضرورت پڑنے پر مسائل آگے بھیجیں۔
- HubSpot صارفین کے رہنما اور تربیتی مواد تیار کریں۔
- ماہانہ ٹرائل بیلنس اور کریڈٹ کارڈ کی درجہ بندی میں تبدیلیاں مکمل کریں، اور باقاعدہ چیک کی درخواستیں سنبھالیں۔
- ٹیم کے مالی معاملات کا جائزہ اور تجزیہ کریں، اور مالی رپورٹنگ اور ادائیگیوں میں مدد دیں۔
- فنڈز کی ترقی اور عطیہ دہندگان سے متعلق کام میں مدد کریں۔
- ساتھیوں کے ساتھ اہداف، کامیابی کے پیمانے اور ٹائم لائنز طے کرتے ہوئے ٹیم کے متعدد منصوبوں میں رابطہ کاری کریں۔
- منصوبوں کے نوٹس، مسودے اور حتمی مواد منظم کریں۔
- بار بار دہرائے جانے والے کام کے طریقوں کے لیے ٹیمپلیٹس بنائیں۔
- ٹیم کے اجلاسوں اور تقریبات میں شرکت کریں اور درخواست کے مطابق دیگر فرائض انجام دیں۔
تقاضے
- بیچلر ڈگری۔
- انتظامی امور، ایگزیکٹو معاونت یا منصوبوں کی رابطہ کاری میں کم از کم پانچ سال کا تجربہ۔
- مالی حساب کتاب، بجٹ یا اکاؤنٹنگ کے طریقۂ کار سنبھالنے کا تجربہ یا اس کام سے واقفیت۔
- HubSpot یا اس جیسے CRM کا تجربہ لازمی ہے۔
- کئی برانڈز یا ادارہ جاتی سطح پر HubSpot استعمال کرنے کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- درست ڈیٹا اور یکساں طریقۂ کار کے لیے ثابت شدہ عزم۔
- وزارت، چرچ یا تھیولوجیکل تعلیم کے ماحول میں تجربہ یا سمجھ ترجیحی ہے۔
- تحریری اور زبانی ابلاغ کی مضبوط مہارت۔
- خفیہ معلومات سنبھالتے وقت اچھا فیصلہ اور رازداری۔
- Microsoft اور Google سوئٹس، Keynote، Slack اور Zoom سمیت کمپیوٹر کی مضبوط مہارتیں۔
- HubSpot اور Asana یا کسی دوسرے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- دباؤ میں کام کرنے اور فوری نوعیت کی درخواستوں کا جواب دینے کی صلاحیت۔
- تنوع، مساوات اور شمولیت کے لیے پُرعزم کثیرالثقافتی ماحول میں کام کرنے کی صلاحیت۔
- ایک وقت میں کئی کاموں کی ترجیحات طے کرنے کی صلاحیت۔
- آخری تاریخوں، درستگی اور تفصیل پر مضبوط توجہ۔
- آزادانہ طور پر اور ٹیم کے حصے کے طور پر مؤثر کام کرنے کی صلاحیت۔
- ڈیجیٹل کام کے انتظام کے ٹولز اور ورچوئل اجلاسوں کے ذریعے متنوع دور دراز ٹیم کے ساتھ تعاون کی صلاحیت۔
- فلر کمیونٹی اسٹینڈرڈز کی پابندی کرنے کی آمادگی۔
مراعات
- امریکہ میں دور دراز کام، ریاستی پے رول ٹیکس کی منظوری سے مشروط۔
- بالمشافہ اجتماعات کے لیے سال میں ایک یا دو بار پاساڈینا کا سفر۔
- تقریبات کے لیے ایک یا دو اضافی سفروں کا امکان۔
- فلر کمیونٹی اسٹینڈرڈز اور مساوی روزگار کے مواقع/مثبت اقدام کے تحفظات۔
- متنوع دور دراز ٹیم کے ساتھ کام کرنے کا موقع۔
- خواتین اور اقلیتوں کو درخواست دینے کی بھرپور ترغیب دی جاتی ہے۔