FULLER Equip, eğitim ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar alanlarında faaliyet gösteren bir eğitim platformudur. İlahiyat Yüksek Lisansı, Klinik Psikoloji ve Teolojik Çalışmalar gibi lisansüstü programlar sunar. Programları, Mesih merkezli bir yaklaşımla manevi, akademik ve duygusal gelişimi bir araya getirir. FULLER Equip, umudu ve şifayı paylaşmaya odaklanarak farklı kültürel bağlamlardaki kiliselere ve topluluklara hizmet edecek liderler yetiştirir.
Üst Düzey Yönetici Asistanı ve Operasyon Koordinatörü
Fuller İlahiyat Fakültesi liderlik ekibine yönetici asistanlığı, finans koordinasyonu, proje yönetimi ve kurumsal HubSpot hesabının yönetimi konularında destek verin. Bu, ABD'de uzaktan yürütülen ve Pasadena'ya ara sıra seyahat gerektiren bir görevdir.
Açıklama
- Liderlik Formasyonu Başkanı ve Stratejik Destek Ekibine yönetici asistanlığı desteği sağlayın.
- Stratejik Destek Ekibi veya Liderlik Formasyonu ve Gelişimi buluşmaları için seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapın.
- Yazışmaları, teklifleri, mektupları, gündemleri ve çalışma belgelerini hazırlayıp düzenleyin.
- Liderlik ekibi üyeleri adına e-posta ve telefon mesajlarını yönetin.
- Takvimleri, toplantıları, katılımcıları ve davetleri koordine edin.
- Masraf iade taleplerini ve harici sözleşmeleri hazırlayın.
- Ekibin verimliliğini ve üretkenliğini artırmak için sistem ve süreçler geliştirin ve iyileştirin.
- Fuller'ın beş markadaki kurumsal HubSpot hesabını yönetin.
- Kişi, şirket ve anlaşma kayıtlarının doğruluğunu sağlayın; yinelenen, eksik ve güncelliğini yitirmiş verileri düzeltin.
- HubSpot kullanıcılarını, izinlerini, lisanslarını, aboneliklerini ve izin kayıtlarını yönetin.
- Özelliklerde, adlandırma kurallarında, işlem hatlarında, anlaşma aşamalarında ve veri girişi standartlarında tutarlılığı koruyun.
- HubSpot erişimi ve hesaplarla ilgili soruları yanıtlayın; gerektiğinde sorunları üst mercilere iletin.
- HubSpot kullanıcı kılavuzları ve eğitim materyalleri hazırlayın.
- Aylık mizan ve kredi kartı sınıflandırmalarını, ayrıca düzenli ödeme taleplerini tamamlayın.
- Ekip mali durumunu inceleyip analiz edin; finansal raporlama ve ödemelere destek olun.
- Fon geliştirme ve bağışçılarla ilgili çalışmalara yardımcı olun.
- Meslektaşlarla birlikte hedefleri, başarı ölçütlerini ve zaman çizelgelerini belirleyerek birden fazla ekip projesini koordine edin.
- Proje notlarını, taslakları ve nihai materyalleri düzenleyin.
- Tekrarlanan iş akışları için şablonlar oluşturun.
- Ekip toplantılarına ve etkinliklerine katılın; istendiğinde diğer görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Lisans derecesi.
- İdari destek, yönetici asistanlığı veya proje koordinasyonu alanında en az beş yıllık deneyim.
- Finansal takip, bütçeler veya muhasebe süreçleriyle çalışma deneyimi ya da bu konuları yürütme becerisi.
- HubSpot veya benzer bir CRM deneyimi gereklidir.
- HubSpot'ı çok markalı veya kurumsal bir ortamda kullanma deneyimi tercih edilir.
- Veri doğruluğuna ve tutarlı süreçlere bağlılığını kanıtlamış olmak.
- Dinî hizmet, kilise veya ilahiyat eğitimi ortamlarında deneyim ya da bu ortamları anlama becerisi tercih edilir.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Gizli bilgileri işlerken sağduyu ve takdir yeteneği.
- Microsoft ve Google uygulama paketleri, Keynote, Slack ve Zoom dâhil güçlü bilgisayar becerileri.
- HubSpot ve Asana ya da başka bir proje yönetimi aracı bilgisi tercih edilir.
- Baskı altında çalışabilme ve zaman açısından hassas taleplere yanıt verebilme.
- Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılığa bağlı çok kültürlü bir ortamda çalışabilme.
- Aynı anda birden fazla işe öncelik verebilme.
- Teslim tarihlerine, doğruluğa ve ayrıntılara güçlü biçimde dikkat etme.
- Hem bağımsız olarak hem de ekibin parçası olarak etkili çalışabilme.
- Dijital görev yönetimi araçları ve çevrim içi toplantılarla çeşitli üyelerden oluşan uzaktan bir ekiple iş birliği yapabilme.
- Fuller Topluluk Standartlarına uyma isteği.
Yan Haklar
- ABD'de uzaktan çalışma; eyalet bordro vergisi onayına tabidir.
- Yüz yüze buluşmalar için yılda bir veya iki kez Pasadena'ya seyahat.
- Etkinlikler için bir veya iki ek seyahat olasılığı.
- Fuller Topluluk Standartları ve Eşit İstihdam Fırsatı/Olumlu Eylem güvenceleri.
- Çeşitliliğe sahip uzaktan bir ekiple çalışma fırsatı.
- Kadınların ve azınlıkların başvuruları özellikle teşvik edilmektedir.