FULLER Equip er en uddannelsesplatform inden for uddannelsessektoren og den almennyttige sektor, som tilbyder kandidatuddannelser, herunder Master of Divinity, klinisk psykologi og teologiske studier. Uddannelserne forener åndelig, akademisk og følelsesmæssig dannelse med Kristus i centrum. FULLER Equip forbereder ledere på at tjene kirker og lokalsamfund på tværs af forskellige kulturelle sammenhænge med fokus på at dele håb og fremme heling.
Ledelsesassistent og driftskoordinator
Støt Fuller Theological Seminarys ledelsesteam med ledelsesassistance, økonomisk koordinering, projektledelse og administration af organisationens HubSpot-konto. Denne fjernstilling er baseret i USA og indebærer lejlighedsvise rejser til Pasadena.
Beskrivelse
- Støt chefen for Leadership Formation og Strategic Support Team med administrativ ledelsesassistance.
- Arrangér rejser og værtskab for Strategic Support Team eller sammenkomster inden for Leadership Formation and Development.
- Udarbejd og redigér korrespondance, forslag, breve, dagsordener og arbejdsdokumenter.
- Håndtér e-mails og telefonbeskeder på vegne af medlemmer af ledelsesteamet.
- Koordinér kalendere, møder, deltagere og invitationer.
- Forbered anmodninger om refusion og eksterne kontrakter.
- Udvikl og forbedr systemer og processer for at øge teamets effektivitet og produktivitet.
- Administrér Fullers HubSpot-konto på virksomhedsniveau på tværs af fem brands.
- Sørg for, at kontakt-, virksomheds- og salgsmulighedsoplysninger er korrekte, og ret dubletter, ufuldstændige og forældede data.
- Administrér HubSpot-brugere, tilladelser, licenser, abonnementer og samtykkeoplysninger.
- Sørg for ensartede egenskaber, navngivningskonventioner, pipelines, salgstrin og standarder for dataindtastning.
- Besvar spørgsmål om HubSpot-adgang og konti, og eskalér problemer efter behov.
- Udarbejd HubSpot-brugervejledninger og undervisningsmateriale.
- Udfør månedlige omposteringer af saldobalance og kreditkort samt tilbagevendende anmodninger om checks.
- Gennemgå og analysér teamets økonomi, og hjælp med økonomisk rapportering og betalinger.
- Hjælp med indsamling af midler og donorrelateret arbejde.
- Koordinér flere teamprojekter, og fastlæg mål, succeskriterier og tidsplaner sammen med kolleger.
- Organisér projektnoter, udkast og endelige materialer.
- Opret skabeloner til tilbagevendende arbejdsgange.
- Deltag i teammøder og arrangementer, og udfør andre opgaver efter anmodning.
Krav
- Bachelorgrad.
- Mindst fem års erfaring med administration, ledelsesassistance eller projektkoordinering.
- Erfaring med eller fortrolighed med økonomisk opfølgning, budgetter eller regnskabsprocesser.
- Erfaring med HubSpot eller et tilsvarende CRM-system er påkrævet.
- Erfaring med HubSpot i en organisation med flere brands eller på virksomhedsniveau foretrækkes.
- Dokumenteret fokus på korrekte data og ensartede processer.
- Erfaring med eller forståelse for kirkelige miljøer eller teologiske uddannelsesmiljøer foretrækkes.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
- Gode IT-færdigheder, herunder Microsoft- og Google-pakkerne, Keynote, Slack og Zoom.
- Kendskab til HubSpot og Asana eller et andet projektstyringsværktøj foretrækkes.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere tidsfølsomme anmodninger.
- Evne til at arbejde i et multikulturelt miljø, der er engageret i mangfoldighed, lighed og inklusion.
- Evne til at prioritere flere opgaver på én gang.
- Stor opmærksomhed på deadlines, nøjagtighed og detaljer.
- Evne til at arbejde effektivt både selvstændigt og som del af et team.
- Evne til at samarbejde med et mangfoldigt fjernteam via digitale værktøjer til opgavestyring og virtuelle møder.
- Villighed til at følge Fuller Community Standards.
Fordele
- Fjernarbejde i USA, forudsat godkendelse af delstatens lønskat.
- Rejser til Pasadena en eller to gange om året til fysiske sammenkomster.
- Mulighed for en eller to ekstra rejser i forbindelse med arrangementer.
- Beskyttelse under Fuller Community Standards og reglerne om lige beskæftigelsesmuligheder og positiv særbehandling.
- Mulighed for at arbejde med et mangfoldigt fjernteam.
- Kvinder og personer fra minoritetsgrupper opfordres kraftigt til at søge.