FULLER Equip — освітня платформа у сферах освіти та неприбуткової діяльності, що пропонує магістерські програми, зокрема з богослов’я, клінічної психології та теологічних студій. Її програми поєднують духовний, академічний та емоційний розвиток на основі християнського підходу. FULLER Equip готує лідерів до служіння церквам і громадам у різноманітних культурних контекстах, зосереджуючись на поширенні надії та зцілення.
Помічник керівника та координатор операційної діяльності
Підтримувати керівну команду Fuller Theological Seminary в адміністративних завданнях, координації фінансів, управлінні проєктами та роботі з корпоративним обліковим записом HubSpot. Дистанційна робота у США з періодичними поїздками до Пасадени.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку керівнику напряму підготовки лідерів і команді стратегічної підтримки.
- Організовувати поїздки та прийом учасників заходів команди стратегічної підтримки або напряму підготовки й розвитку лідерів.
- Складати й редагувати листування, пропозиції, листи, порядки денні та робочі документи.
- Обробляти електронну пошту й телефонні повідомлення від імені членів керівної команди.
- Координувати календарі, зустрічі, учасників і запрошення.
- Готувати запити на відшкодування витрат і зовнішні договори.
- Розробляти й удосконалювати системи та процеси для підвищення ефективності й продуктивності команди.
- Керувати корпоративним обліковим записом HubSpot Fuller для п’яти брендів.
- Підтримувати точність записів про контакти, компанії та угоди; усувати дублікати, неповні й застарілі дані.
- Керувати користувачами HubSpot, дозволами, ліцензіями, підписками та записами про згоди.
- Підтримувати узгодженість властивостей, правил найменування, воронок, етапів угод і стандартів введення даних.
- Вирішувати питання доступу до HubSpot і роботи з обліковим записом, за потреби передаючи складні питання на вищий рівень.
- Розробляти посібники користувача та навчальні матеріали з HubSpot.
- Щомісяця звіряти пробний баланс і перекласифіковувати витрати за кредитними картками, а також обробляти регулярні запити на оплату.
- Перевіряти й аналізувати фінанси команди, допомагати з фінансовою звітністю та платежами.
- Допомагати із залученням коштів і роботою з донорами.
- Координувати кілька проєктів команди, спільно з колегами визначати цілі, критерії успіху та строки.
- Упорядковувати нотатки щодо проєктів, чернетки й фінальні матеріали.
- Створювати шаблони для регулярних робочих процесів.
- Брати участь у командних зустрічах і заходах, а також виконувати інші доручення на запит.
Вимоги
- Ступінь бакалавра.
- Щонайменше п’ять років досвіду адміністративної роботи, підтримки керівників або координації проєктів.
- Досвід фінансового обліку, роботи з бюджетами чи бухгалтерськими процесами або готовність виконувати такі завдання.
- Обов’язковий досвід роботи з HubSpot або подібною CRM-системою.
- Бажаний досвід використання HubSpot у середовищі з кількома брендами або на рівні підприємства.
- Підтверджена відданість точності даних і послідовним процесам.
- Бажаний досвід роботи або розуміння сфери служіння, церкви чи богословської освіти.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Зваженість і тактовність у роботі з конфіденційною інформацією.
- Впевнене володіння комп’ютером, зокрема пакетами Microsoft і Google, Keynote, Slack та Zoom.
- Бажане знання HubSpot і Asana або іншого інструмента управління проєктами.
- Здатність працювати в умовах тиску та реагувати на термінові запити.
- Здатність працювати в мультикультурному середовищі, відданому різноманіттю, рівності та інклюзії.
- Здатність одночасно визначати пріоритети кількох завдань.
- Уважність до строків, точності й деталей.
- Здатність ефективно працювати як самостійно, так і в команді.
- Здатність співпрацювати з різноманітною дистанційною командою за допомогою цифрових інструментів керування завданнями та віртуальних зустрічей.
- Готовність дотримуватися стандартів спільноти Fuller.
Переваги
- Дистанційна робота у США за умови схвалення штату для утримання податків із заробітної плати.
- Поїздки до Пасадени один або два рази на рік для очних заходів.
- Можливість однієї чи двох додаткових поїздок на заходи.
- Захист відповідно до стандартів спільноти Fuller і принципів рівних можливостей працевлаштування та позитивних дій.
- Можливість працювати з різноманітною дистанційною командою.
- Жінкам і представникам меншин наполегливо рекомендують подаватися.