FULLER Equip শিক্ষা ও অলাভজনক খাতে একটি শিক্ষামূলক প্ল্যাটফর্ম। এটি ডিভিনিটি, ক্লিনিক্যাল সাইকোলজি এবং ধর্মতাত্ত্বিক অধ্যয়নে স্নাতকোত্তর প্রোগ্রাম দেয়। খ্রিস্টকেন্দ্রিক দৃষ্টিভঙ্গিতে এর প্রোগ্রামগুলো আধ্যাত্মিক, একাডেমিক ও আবেগীয় বিকাশকে একত্র করে। বিভিন্ন সাংস্কৃতিক প্রেক্ষাপটে গির্জা ও সম্প্রদায়ের সেবায় নিয়োজিত নেতাদের প্রস্তুত করে FULLER Equip, যার লক্ষ্য আশা ও নিরাময়ের বার্তা ছড়িয়ে দেওয়া।
নির্বাহী সহকারী ও কার্যক্রম সমন্বয়কারী
নির্বাহী সহায়তা, আর্থিক সমন্বয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিষ্ঠানের HubSpot অ্যাকাউন্ট পরিচালনার মাধ্যমে ফুলার থিওলজিক্যাল সেমিনারির নেতৃত্ব দলকে সহায়তা করুন। যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক এই দূরবর্তী পদে পাসাডেনায় মাঝে মাঝে ভ্রমণ করতে হবে।
বিবরণ
- লিডারশিপ ফরমেশন বিভাগের প্রধান এবং স্ট্র্যাটেজিক সাপোর্ট টিমকে নির্বাহী প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করুন।
- স্ট্র্যাটেজিক সাপোর্ট টিমের অথবা লিডারশিপ ফরমেশন অ্যান্ড ডেভেলপমেন্টের সমাবেশের জন্য ভ্রমণ ও আতিথেয়তার ব্যবস্থা করুন।
- চিঠিপত্র, প্রস্তাবনা, চিঠি, কর্মসূচি এবং কাজের নথি তৈরি ও সম্পাদনা করুন।
- নেতৃত্ব দলের সদস্যদের পক্ষে ইমেইল ও ফোনের বার্তা সামলান।
- ক্যালেন্ডার, সভা, অংশগ্রহণকারী এবং আমন্ত্রণ সমন্বয় করুন।
- ব্যয় ফেরতের আবেদন এবং বহিরাগত চুক্তিপত্র প্রস্তুত করুন।
- দলের দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ব্যবস্থা ও প্রক্রিয়া তৈরি এবং উন্নত করুন।
- পাঁচটি ব্র্যান্ডজুড়ে ফুলারের প্রতিষ্ঠানের HubSpot অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন।
- যোগাযোগ, প্রতিষ্ঠান এবং চুক্তির রেকর্ড নির্ভুল রাখুন; নকল, অসম্পূর্ণ ও পুরোনো তথ্য সংশোধন করুন।
- HubSpot ব্যবহারকারী, অনুমতি, আসন, সাবস্ক্রিপশন এবং সম্মতির রেকর্ড পরিচালনা করুন।
- প্রপার্টি, নামকরণের রীতি, পাইপলাইন, চুক্তির ধাপ এবং তথ্য প্রবেশের মানদণ্ডে সামঞ্জস্য বজায় রাখুন।
- HubSpot-এ প্রবেশাধিকার ও অ্যাকাউন্টসংক্রান্ত প্রশ্ন সমাধান করুন; প্রয়োজনে বিষয়টি ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠান।
- HubSpot ব্যবহারকারীদের নির্দেশিকা ও প্রশিক্ষণসামগ্রী তৈরি করুন।
- প্রতি মাসে ট্রায়াল ব্যালান্স ও ক্রেডিট কার্ডের পুনঃশ্রেণিবিন্যাস সম্পন্ন করুন এবং নিয়মিত চেকের অনুরোধ সামলান।
- দলের অর্থায়ন পর্যালোচনা ও বিশ্লেষণ করুন এবং আর্থিক প্রতিবেদন ও অর্থপ্রদানে সহায়তা করুন।
- তহবিল সংগ্রহের উন্নয়ন ও দাতাসংক্রান্ত কাজে সহায়তা করুন।
- সহকর্মীদের সঙ্গে লক্ষ্য, সাফল্যের মাপকাঠি ও সময়সীমা নির্ধারণ করে একাধিক দলের প্রকল্প সমন্বয় করুন।
- প্রকল্পের নোট, খসড়া ও চূড়ান্ত উপকরণ গুছিয়ে রাখুন।
- বারবার করা কাজের প্রক্রিয়ার জন্য টেমপ্লেট তৈরি করুন।
- দলের সভা ও অনুষ্ঠানে যোগ দিন এবং অনুরোধ অনুযায়ী অন্যান্য দায়িত্ব পালন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- স্নাতক ডিগ্রি।
- প্রশাসন, নির্বাহী সহায়তা অথবা প্রকল্প সমন্বয়ে অন্তত পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা।
- আর্থিক হিসাবরক্ষণ, বাজেট অথবা হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়া সামলানোর অভিজ্ঞতা বা স্বাচ্ছন্দ্য।
- HubSpot অথবা তুলনীয় CRM ব্যবহারের অভিজ্ঞতা আবশ্যক।
- একাধিক ব্র্যান্ড বা প্রতিষ্ঠানের পরিসরে HubSpot ব্যবহারের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
- নির্ভুল তথ্য ও সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রক্রিয়ার প্রতি প্রমাণিত অঙ্গীকার।
- ধর্মীয় সেবা, গির্জা অথবা ধর্মতাত্ত্বিক শিক্ষার পরিবেশে অভিজ্ঞতা বা বোঝাপড়া অগ্রাধিকার পাবে।
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে দক্ষতা।
- গোপনীয় তথ্য সামলানোর সময় ভালো বিচারবোধ ও বিচক্ষণতা।
- Microsoft ও Google অ্যাপ, Keynote, Slack এবং Zoom-সহ ভালো কম্পিউটার দক্ষতা।
- HubSpot এবং Asana অথবা অন্য কোনো প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামে দক্ষতা অগ্রাধিকার পাবে।
- চাপের মধ্যে কাজ করা এবং সময়-সংবেদনশীল অনুরোধে সাড়া দেওয়ার সক্ষমতা।
- বৈচিত্র্য, ন্যায়সংগততা ও অন্তর্ভুক্তিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বহুসাংস্কৃতিক পরিবেশে কাজের সক্ষমতা।
- একসঙ্গে একাধিক কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়ার সক্ষমতা।
- সময়সীমা, নির্ভুলতা ও খুঁটিনাটির প্রতি গভীর মনোযোগ।
- স্বাধীনভাবে এবং দলের অংশ হিসেবে কার্যকরভাবে কাজ করার সক্ষমতা।
- ডিজিটাল কাজ-ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ও ভার্চুয়াল সভার মাধ্যমে বৈচিত্র্যময় দূরবর্তী দলের সঙ্গে সহযোগিতার সক্ষমতা।
- ফুলার কমিউনিটি স্ট্যান্ডার্ডস মেনে চলার ইচ্ছা।
সুবিধাসমূহ
- যুক্তরাষ্ট্রে দূরবর্তীভাবে কাজের সুযোগ, যা রাজ্যভিত্তিক বেতন কর অনুমোদনের অধীন।
- সশরীরে সমাবেশে অংশ নিতে বছরে এক বা দুইবার পাসাডেনায় ভ্রমণ।
- অনুষ্ঠানের জন্য আরও এক বা দুটি অতিরিক্ত ভ্রমণের সম্ভাবনা।
- ফুলার কমিউনিটি স্ট্যান্ডার্ডস এবং সমান কর্মসংস্থান সুযোগ/ইতিবাচক পদক্ষেপের সুরক্ষা।
- বৈচিত্র্যময় দূরবর্তী দলের সঙ্গে কাজের সুযোগ।
- নারী ও সংখ্যালঘুদের আবেদন করতে বিশেষভাবে উৎসাহিত করা হচ্ছে।