FULLER Equip on haridusvaldkonna ja mittetulundussektori õppeplatvorm, mis pakub magistriõppe programme, sealhulgas jumalikkuse magistriõpet, kliinilist psühholoogiat ja teoloogiaõpinguid. Programmid ühendavad Kristuse-keskses lähenemises vaimuliku, akadeemilise ja emotsionaalse kujunemise. FULLER Equip valmistab juhte teenima kogudusi ja kogukondi eri kultuurikontekstides, keskendudes lootuse jagamisele ja tervenemisele.
Juhiabi ja tegevuse koordinaator
Toeta Fuller Theological Seminary juhtkonda juhiabiteenuste, finantskoordineerimise, projektijuhtimise ja organisatsiooni HubSpoti konto haldamisega. Töö on kaugtööna USA-s ning hõlmab aeg-ajalt Pasadenasse reisimist.
Kirjeldus
- Toeta juhtide arendamise juhti ja strateegilise toe meeskonda juhtimisega seotud haldustöös.
- Korralda strateegilise toe meeskonna või juhtide arendamise ja koolituse ürituste reise ja külalislahkust.
- Koosta ja toimetada kirjavahetust, ettepanekuid, kirju, päevakordi ja töödokumente.
- Käsitle juhtkonna liikmete nimel e-kirju ja telefonisõnumeid.
- Koordineeri kalendreid, koosolekuid, osalejaid ja kutseid.
- Valmista ette kuluhüvitiste taotlusi ja välislepinguid.
- Arenda ja täiusta süsteeme ning töökorraldust, et suurendada meeskonna tõhusust ja tulemuslikkust.
- Halda Fulleri organisatsiooni HubSpoti kontot viie kaubamärgi lõikes.
- Hoia kontaktide, ettevõtete ja tehingute andmed täpsed ning lahenda dubleerivate, puudulike ja aegunud andmetega seotud probleemid.
- Halda HubSpoti kasutajaid, õigusi, kasutajakohti, tellimusi ja nõusolekuandmeid.
- Hoia omadused, nimetamisreeglid, müügitorud, tehinguetapid ja andmesisestuse standardid järjepidevad.
- Lahenda HubSpoti juurdepääsu ja kontoga seotud küsimusi ning suuna probleemid vajaduse korral edasi.
- Koosta HubSpoti kasutusjuhendeid ja õppematerjale.
- Tee igakuised proovibilansi ja krediitkaardikulude ümberklassifitseerimised ning korduvad maksetaotlused.
- Vaata üle ja analüüsi meeskonna rahandust ning abista finantsaruandluse ja maksetega.
- Abista rahakogumise ja annetajatega seotud töös.
- Koordineeri mitut meeskonnaprojekti ning lepi kolleegidega kokku eesmärgid, edumõõdikud ja ajakavad.
- Korralda projektimärkmeid, mustandeid ja lõppmaterjale.
- Loo korduvate töövoogude jaoks malle.
- Osale meeskonna koosolekutel ja üritustel ning täida muid ülesandeid vastavalt vajadusele.
Nõuded
- Bakalaureusekraad.
- Vähemalt viis aastat kogemust haldustöös, juhtide toetamises või projektide koordineerimises.
- Kogemus või valmisolek tegeleda finantsarvestuse, eelarvete või raamatupidamisprotsessidega.
- HubSpoti või võrreldava kliendihaldussüsteemi kasutamise kogemus on nõutav.
- HubSpoti kasutamise kogemus mitme kaubamärgi või kogu organisatsiooni tasandil tuleb kasuks.
- Tõendatud pühendumus andmete täpsusele ja järjepidevatele protsessidele.
- Kogemus või arusaam vaimuliku töö, kiriku või teoloogilise hariduse keskkonnast tuleb kasuks.
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.
- Hea otsustusvõime ja diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
- Head arvutioskused, sealhulgas Microsofti ja Google'i tarkvarakomplektid, Keynote, Slack ja Zoom.
- HubSpot ning Asana või mõni muu projektihaldustööriist tulevad kasuks.
- Võime töötada pinge all ja reageerida ajakriitilistele päringutele.
- Võime töötada mitmekultuurilises keskkonnas, mis väärtustab mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust.
- Võime seada prioriteete mitme ülesande puhul korraga.
- Suur tähelepanu tähtaegadele, täpsusele ja üksikasjadele.
- Võime töötada tulemuslikult nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
- Võime teha koostööd mitmekesise kaugtöömeeskonnaga, kasutades digitaalseid ülesannete haldamise vahendeid ja virtuaalkoosolekuid.
- Valmisolek järgida Fulleri kogukonna standardeid.
Hüved
- Kaugtöö USA-s, sõltuvalt osariigi palgamaksude heakskiidust.
- Reis Pasadenasse kord või kaks aastas kohapealsete kokkusaamiste jaoks.
- Võimalus teha veel üks või kaks lisareisi ürituste tõttu.
- Fulleri kogukonna standarditest ning võrdsete töövõimaluste ja positiivse erikohtlemise põhimõtetest tulenevad kaitsed.
- Võimalus töötada mitmekesises kaugtöömeeskonnas.
- Naisi ja vähemusgruppe julgustatakse väga kandideerima.