FULLER Equip היא פלטפורמה חינוכית הפועלת בתחומי החינוך והארגונים ללא כוונת רווח, ומציעה תוכניות לתארים מתקדמים, בהן תואר שני באלוהות, פסיכולוגיה קלינית ולימודי תאולוגיה. התוכניות משלבות התפתחות רוחנית, אקדמית ורגשית בגישה המתמקדת במשיח. FULLER Equip מכשירה מנהיגים לשרת כנסיות וקהילות במגוון הקשרים תרבותיים, תוך התמקדות בהפצת תקווה וריפוי.
עוזר/ת הנהלה ומתאם/ת תפעול
תמיכה בצוות ההנהגה של הסמינר התאולוגי פולר באמצעות סיוע להנהלה, תיאום כספי, ניהול פרויקטים וניהול חשבון HubSpot ארגוני. משרה מרחוק בארצות הברית, הכוללת נסיעות מזדמנות לפסדינה.
ארצות הברית
קליפורניה33 $ – 34 $ / שעה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- תמיכה בראש תחום הכשרת המנהיגות ובצוות התמיכה האסטרטגית במשימות אדמיניסטרטיביות להנהלה.
- ארגון נסיעות ואירוח לצוות התמיכה האסטרטגית או למפגשי הכשרת מנהיגות ופיתוחה.
- ניסוח ועריכה של התכתבויות, הצעות, מכתבים, סדרי יום ומסמכי עבודה.
- טיפול בהודעות דוא״ל ובשיחות טלפון בשם חברי צוות ההנהגה.
- תיאום יומנים, פגישות, משתתפים והזמנות.
- הכנת בקשות להחזר הוצאות וחוזים חיצוניים.
- פיתוח ושיפור של מערכות ותהליכים להגברת היעילות והתפוקה של הצוות.
- ניהול חשבון HubSpot הארגוני של פולר עבור חמישה מותגים.
- שמירה על דיוק הרשומות של אנשי קשר, חברות ועסקאות, וטיפול בנתונים כפולים, חסרים ומיושנים.
- ניהול משתמשי HubSpot, הרשאות, רישיונות, מנויים ורישומי הסכמה.
- שמירה על אחידות במאפיינים, בכללי מתן שמות, בצינורות המכירה, בשלבי העסקאות ובתקני הזנת הנתונים.
- מענה לשאלות בנוגע לגישה ל-HubSpot ולחשבון, והעברת בעיות לטיפול מתקדם כשנדרש.
- פיתוח מדריכים למשתמשי HubSpot וחומרי הדרכה.
- ביצוע התאמות חודשיות של מאזן הבוחן וסיווג מחדש של חיובי כרטיסי אשראי, וכן טיפול שוטף בבקשות להמחאות.
- בחינה וניתוח של כספי הצוות וסיוע בדיווח כספי ובתשלומים.
- סיוע בפיתוח מקורות מימון ובעבודה הקשורה לתורמים.
- תיאום כמה פרויקטים של הצוות, תוך קביעת יעדים, מדדי הצלחה ולוחות זמנים עם עמיתים.
- ארגון הערות הפרויקט, הטיוטות והחומרים הסופיים.
- יצירת תבניות לתהליכי עבודה חוזרים.
- השתתפות בישיבות ובאירועי הצוות וביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון.
- לפחות חמש שנות ניסיון באדמיניסטרציה, בתמיכה בהנהלה בכירה או בתיאום פרויקטים.
- ניסיון או נוחות בעבודה עם מעקב פיננסי, תקציבים או תהליכי הנהלת חשבונות.
- ניסיון עם HubSpot או עם מערכת CRM דומה הוא דרישה.
- ניסיון בשימוש ב-HubSpot בסביבה ארגונית או מרובת מותגים הוא יתרון.
- מחויבות מוכחת לדיוק בנתונים ולעקביות בתהליכים.
- ניסיון או היכרות עם מסגרות של שירות דתי, כנסייה או חינוך תאולוגי הם יתרון.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- שיקול דעת ודיסקרטיות בטיפול במידע חסוי.
- מיומנויות מחשב טובות, לרבות חבילות Microsoft ו-Google, וכן Keynote, Slack ו-Zoom.
- היכרות עם HubSpot ועם Asana או כלי אחר לניהול פרויקטים היא יתרון.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולהגיב לבקשות דחופות בזמן.
- יכולת לעבוד בסביבה רב־תרבותית המחויבת לגיוון, לשוויון ולהכללה.
- יכולת לתעדף כמה משימות במקביל.
- תשומת לב רבה למועדי יעד, לדיוק ולפרטים.
- יכולת לעבוד ביעילות באופן עצמאי וכחלק מצוות.
- יכולת לשתף פעולה עם צוות מגוון שעובד מרחוק באמצעות כלים דיגיטליים לניהול משימות ופגישות וירטואליות.
- נכונות לפעול בהתאם לסטנדרטים של קהילת פולר.
הטבות
- עבודה מרחוק בארצות הברית, בכפוף לאישור המדינה לצורכי מס שכר.
- נסיעה לפסדינה פעם או פעמיים בשנה למפגשים פנים אל פנים.
- ייתכן שתידרש נסיעה נוספת אחת או שתיים לאירועים.
- הגנות מכוח הסטנדרטים של קהילת פולר ומדיניות שוויון הזדמנויות בעבודה והעדפה מתקנת.
- הזדמנות לעבוד עם צוות מגוון שעובד מרחוק.
- נשים ובני מיעוטים מוזמנים במיוחד להגיש מועמדות.