FULLER Equip adalah platform pendidikan di sektor pendidikan dan nirlaba yang menawarkan program pascasarjana, termasuk Master of Divinity, Psikologi Klinis, dan Studi Teologi. Program-programnya memadukan pembinaan spiritual, akademik, dan emosional dengan pendekatan yang berpusat pada Kristus. FULLER Equip mempersiapkan para pemimpin untuk melayani gereja dan masyarakat dalam beragam konteks budaya, dengan fokus menyebarkan harapan dan pemulihan.
Asisten Eksekutif dan Koordinator Operasional
Mendukung tim pimpinan Fuller Theological Seminary melalui bantuan eksekutif, koordinasi keuangan, manajemen proyek, dan administrasi akun HubSpot perusahaan. Pekerjaan jarak jauh ini berbasis di Amerika Serikat dan mencakup perjalanan sesekali ke Pasadena.
Deskripsi
- Mendukung Kepala Pembinaan Kepemimpinan dan Tim Dukungan Strategis dalam administrasi eksekutif.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk kegiatan Tim Dukungan Strategis atau Pembinaan dan Pengembangan Kepemimpinan.
- Menyusun dan menyunting korespondensi, proposal, surat, agenda, dan dokumen kerja.
- Menangani pesan email dan telepon atas nama anggota tim pimpinan.
- Mengoordinasikan kalender, rapat, peserta, dan undangan.
- Menyiapkan permintaan penggantian biaya dan kontrak eksternal.
- Mengembangkan dan menyempurnakan sistem serta proses untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.
- Mengelola akun HubSpot perusahaan Fuller yang mencakup lima merek.
- Menjaga keakuratan catatan kontak, perusahaan, dan transaksi; memperbaiki data duplikat, tidak lengkap, dan kedaluwarsa.
- Mengelola pengguna, izin, lisensi, langganan, dan catatan persetujuan HubSpot.
- Menjaga konsistensi properti, konvensi penamaan, pipeline, tahapan transaksi, dan standar entri data.
- Menangani pertanyaan tentang akses dan akun HubSpot, serta meneruskan masalah jika diperlukan.
- Mengembangkan panduan pengguna dan materi pelatihan HubSpot.
- Menyelesaikan rekonsiliasi neraca saldo dan reklasifikasi kartu kredit bulanan, serta permintaan cek berkala.
- Meninjau dan menganalisis keuangan tim serta membantu pelaporan keuangan dan pembayaran.
- Membantu pengembangan dana dan pekerjaan terkait donor.
- Mengoordinasikan beberapa proyek tim dengan menetapkan sasaran, ukuran keberhasilan, dan jadwal bersama rekan kerja.
- Menata catatan, draf, dan materi akhir proyek.
- Membuat templat untuk alur kerja berulang.
- Menghadiri rapat dan acara tim serta menjalankan tugas lain sesuai permintaan.
Persyaratan
- Gelar sarjana.
- Setidaknya lima tahun pengalaman dalam administrasi, dukungan eksekutif, atau koordinasi proyek.
- Berpengalaman atau nyaman menangani pelacakan keuangan, anggaran, atau proses akuntansi.
- Pengalaman menggunakan HubSpot atau CRM sejenis diwajibkan.
- Pengalaman menggunakan HubSpot dalam lingkungan multi-merek atau perusahaan menjadi nilai tambah.
- Memiliki komitmen yang terbukti terhadap keakuratan data dan konsistensi proses.
- Pengalaman atau pemahaman tentang pelayanan gereja, gereja, atau pendidikan teologi menjadi nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Pertimbangan yang baik dan kebijaksanaan dalam menangani informasi rahasia.
- Keterampilan komputer yang kuat, termasuk Microsoft dan Google Suite, Keynote, Slack, dan Zoom.
- HubSpot serta Asana atau alat manajemen proyek lainnya menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menanggapi permintaan yang mendesak.
- Mampu bekerja dalam lingkungan multikultural yang berkomitmen pada keberagaman, kesetaraan, dan inklusi.
- Mampu memprioritaskan beberapa tugas sekaligus.
- Sangat memperhatikan tenggat waktu, keakuratan, dan detail.
- Mampu bekerja secara efektif secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Mampu berkolaborasi dengan tim jarak jauh yang beragam menggunakan alat pengelolaan tugas digital dan rapat virtual.
- Bersedia mematuhi Standar Komunitas Fuller.
Tunjangan
- Bekerja jarak jauh di Amerika Serikat, dengan ketentuan persetujuan pajak negara bagian untuk penggajian.
- Perjalanan ke Pasadena sekali atau dua kali setahun untuk kegiatan tatap muka.
- Kemungkinan satu atau dua perjalanan tambahan untuk acara.
- Perlindungan berdasarkan Standar Komunitas Fuller serta kebijakan Kesempatan Kerja yang Setara/Tindakan Afirmatif.
- Kesempatan bekerja bersama tim jarak jauh yang beragam.
- Perempuan dan kelompok minoritas sangat dianjurkan untuk melamar.