임원 보좌 및 운영 코디네이터
경영진 지원, 재무 조정, 프로젝트 관리 및 전사 HubSpot 계정 관리를 통해 풀러 신학교의 리더십 팀을 지원합니다. 미국 내 원격 근무 직무이며, 패서디나로 가끔 출장합니다.
설명
- 리더십 형성 책임자와 전략 지원팀에 임원 행정 지원을 제공합니다.
- 전략 지원팀 또는 리더십 형성 및 개발 모임의 출장과 접객을 준비합니다.
- 서신, 제안서, 편지, 의제 및 업무 문서를 작성하고 편집합니다.
- 리더십 팀 구성원을 대신해 이메일과 전화 메시지를 처리합니다.
- 일정, 회의, 참석자 및 초대를 조정합니다.
- 경비 상환 신청과 외부 계약서를 준비합니다.
- 팀의 효율성과 생산성을 높이기 위한 시스템과 프로세스를 개발하고 개선합니다.
- 풀러의 5개 브랜드 전반에서 사용하는 전사 HubSpot 계정을 관리합니다.
- 연락처, 회사 및 거래 기록을 정확하게 유지하고 중복되거나 불완전하거나 오래된 데이터를 정리합니다.
- HubSpot 사용자, 권한, 좌석, 구독 및 동의 기록을 관리합니다.
- 속성, 명명 규칙, 파이프라인, 거래 단계 및 데이터 입력 기준의 일관성을 유지합니다.
- HubSpot 접근 권한 및 계정 관련 문의를 해결하고 필요한 경우 상위 담당자에게 전달합니다.
- HubSpot 사용자 안내서와 교육 자료를 개발합니다.
- 매월 시산표 및 신용카드 비용을 재분류하고 정기 수표 요청을 처리합니다.
- 팀 재정을 검토하고 분석하며 재무 보고와 지급 업무를 지원합니다.
- 모금 개발 및 기부자 관련 업무를 지원합니다.
- 동료와 협력해 여러 팀 프로젝트를 조정하고 목표, 성공 측정 기준 및 일정을 설정합니다.
- 프로젝트 메모, 초안 및 최종 자료를 정리합니다.
- 반복 업무 절차를 위한 템플릿을 만듭니다.
- 팀 회의와 행사에 참석하고 요청에 따른 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위.
- 행정, 임원 지원 또는 프로젝트 조정 분야에서 5년 이상의 경력.
- 재무 추적, 예산 또는 회계 절차를 다룬 경험이 있거나 이를 처리하는 데 익숙할 것.
- HubSpot 또는 이에 준하는 CRM 사용 경험이 필수입니다.
- 여러 브랜드 또는 전사 환경에서 HubSpot을 사용한 경험이 우대됩니다.
- 정확한 데이터와 일관된 절차를 중시하는 태도가 입증되어야 합니다.
- 사역, 교회 또는 신학교육 환경에서의 경험이나 이해가 우대됩니다.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력.
- 기밀 정보를 다룰 때 신중하고 적절한 판단력을 갖출 것.
- Microsoft 및 Google 제품군, Keynote, Slack, Zoom을 포함한 우수한 컴퓨터 활용 능력.
- HubSpot 및 Asana 또는 다른 프로젝트 관리 도구 사용 경험이 우대됩니다.
- 압박 속에서도 일하고 시간에 민감한 요청에 대응할 수 있을 것.
- 다양성, 형평성 및 포용성을 중시하는 다문화 환경에서 근무할 수 있을 것.
- 여러 업무의 우선순위를 정할 수 있을 것.
- 기한, 정확성 및 세부 사항에 주의를 기울일 것.
- 독립적으로 일하면서 팀의 일원으로도 효과적으로 협력할 수 있을 것.
- 디지털 업무 관리 도구와 화상 회의를 활용해 다양한 원격 팀과 협업할 수 있을 것.
- 풀러 커뮤니티 기준을 따를 의향이 있을 것.
복리후생
- 미국 내 원격 근무가 가능하며, 급여 지급 주의 세무 승인이 필요합니다.
- 대면 모임 참석을 위해 매년 한두 차례 패서디나로 출장합니다.
- 행사 참석을 위해 한두 차례 추가 출장이 있을 수 있습니다.
- 풀러 커뮤니티 기준 및 고용 기회 균등/적극적 우대 조치의 보호를 받습니다.
- 다양한 원격 팀과 함께 일할 기회가 있습니다.
- 여성과 소수 집단의 지원을 적극 권장합니다.