FULLER Equip er en utdanningsplattform innen utdanningssektoren og ideell sektor, med masterprogrammer som Master of Divinity, klinisk psykologi og teologiske studier. Programmene forener åndelig, akademisk og emosjonell utvikling med Kristus i sentrum. FULLER Equip forbereder ledere på å tjene menigheter og lokalsamfunn i ulike kulturelle sammenhenger, med vekt på å dele håp og bidra til helbredelse.
Ledelsesassistent og driftskoordinator
Støtt ledergruppen ved Fuller Theological Seminary med lederassistanse, økonomisk koordinering, prosjektledelse og administrasjon av organisasjonens HubSpot-konto. Denne fjernstillingen er basert i USA og innebærer sporadiske reiser til Pasadena.
Beskrivelse
- Støtt lederen for Leadership Formation og Strategic Support Team med administrativ lederassistanse.
- Ordne reiser og vertskap for Strategic Support Team eller samlinger innen Leadership Formation and Development.
- Utarbeid og rediger korrespondanse, forslag, brev, agendaer og arbeidsdokumenter.
- Håndter e-post og telefonbeskjeder på vegne av medlemmer av ledergruppen.
- Koordiner kalendere, møter, deltakere og invitasjoner.
- Forbered refusjonskrav og eksterne kontrakter.
- Utvikle og forbedre systemer og prosesser for å øke teamets effektivitet og produktivitet.
- Administrer Fullers HubSpot-konto på virksomhetsnivå på tvers av fem merkevarer.
- Sørg for at kontakt-, bedrifts- og salgsmulighetsopplysninger er korrekte, og rett opp duplikater, ufullstendige og utdaterte data.
- Administrer HubSpot-brukere, tillatelser, lisenser, abonnementer og samtykkeregistre.
- Sørg for konsekvente egenskaper, navnekonvensjoner, pipelines, salgsfaser og standarder for dataregistrering.
- Besvar spørsmål om HubSpot-tilgang og kontoer, og eskaler saker ved behov.
- Utarbeid brukerveiledninger og opplæringsmateriell for HubSpot.
- Utfør månedlige omposteringer av saldobalanse og kredittkort samt tilbakevendende forespørsler om sjekker.
- Gå gjennom og analyser teamets økonomi, og bistå med økonomisk rapportering og betalinger.
- Bistå med innsamling av midler og donorrelatert arbeid.
- Koordiner flere teamprosjekter, og fastsett mål, suksesskriterier og tidsplaner sammen med kolleger.
- Organiser prosjektnotater, utkast og ferdige materialer.
- Lag maler for tilbakevendende arbeidsflyter.
- Delta på teammøter og arrangementer, og utfør andre oppgaver etter behov.
Krav
- Bachelorgrad.
- Minst fem års erfaring med administrasjon, lederstøtte eller prosjektkoordinering.
- Erfaring med eller kjennskap til økonomisk oppfølging, budsjetter eller regnskapsprosesser.
- Erfaring med HubSpot eller et tilsvarende CRM-system er påkrevd.
- Erfaring med HubSpot i en organisasjon med flere merkevarer eller på virksomhetsnivå er en fordel.
- Dokumentert engasjement for korrekte data og konsekvente prosesser.
- Erfaring fra eller forståelse for menighets-, kirke- eller teologiske utdanningsmiljøer er en fordel.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Gode datakunnskaper, inkludert Microsoft- og Google-pakkene, Keynote, Slack og Zoom.
- Kjennskap til HubSpot og Asana eller et annet prosjektstyringsverktøy er en fordel.
- Evne til å arbeide under press og håndtere tidskritiske forespørsler.
- Evne til å arbeide i et flerkulturelt miljø som er opptatt av mangfold, likestilling og inkludering.
- Evne til å prioritere flere oppgaver samtidig.
- Stor oppmerksomhet på frister, nøyaktighet og detaljer.
- Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og som del av et team.
- Evne til å samarbeide med et mangfoldig fjernteam ved hjelp av digitale verktøy for oppgavestyring og virtuelle møter.
- Vilje til å følge Fuller Community Standards.
Fordeler
- Fjernarbeid i USA, med forbehold om godkjenning av delstatlig lønnsskatt.
- Reiser til Pasadena én eller to ganger i året for fysiske samlinger.
- Mulighet for én eller to ekstra reiser i forbindelse med arrangementer.
- Beskyttelse i henhold til Fuller Community Standards og regler om like ansettelsesmuligheter og positiv særbehandling.
- Mulighet til å arbeide med et mangfoldig fjernteam.
- Kvinner og personer fra minoritetsgrupper oppfordres sterkt til å søke.