FULLER Equip on koulutusalan ja voittoa tavoittelemattoman sektorin oppimisalusta, joka tarjoaa maisteritason ohjelmia, kuten teologian maisteriohjelman, kliinisen psykologian ohjelman ja teologian opintoja. Ohjelmissa hengellinen, akateeminen ja emotionaalinen kasvu yhdistyvät Kristus-keskeisessä lähestymistavassa. FULLER Equip valmistaa johtajia palvelemaan seurakuntia ja yhteisöjä erilaisissa kulttuurisissa ympäristöissä sekä jakamaan toivoa ja edistämään toipumista.
Johdon assistentti ja operatiivinen koordinaattori
Tue Fuller Theological Seminaryn johtoryhmää johdon assistoinnissa, talouskoordinoinnissa, projektinhallinnassa ja organisaation HubSpot-tilin ylläpidossa. Tehtävä on etätyötä Yhdysvalloissa, ja siihen sisältyy satunnaisia matkoja Pasadenaan.
Kuvaus
- Tue johtajakoulutuksen johtajaa ja strategisen tuen tiimiä johdon hallinnollisissa tehtävissä.
- Järjestä matkoja ja vieraanvaraisuuspalveluja strategisen tuen tiimin tai johtajakoulutuksen ja kehittämisen tilaisuuksiin.
- Laadi ja muokkaa kirjeenvaihtoa, ehdotuksia, kirjeitä, esityslistoja ja työasiakirjoja.
- Käsittele johtoryhmän jäsenten sähköposti- ja puhelinviestejä heidän puolestaan.
- Koordinoi kalentereita, kokouksia, osallistujia ja kutsuja.
- Valmistele kulukorvaushakemuksia ja ulkoisia sopimuksia.
- Kehitä ja paranna järjestelmiä ja toimintatapoja tiimin tehokkuuden ja tuottavuuden lisäämiseksi.
- Hallinnoi Fullerin koko organisaation HubSpot-tiliä viiden brändin osalta.
- Pidä yhteystieto-, yritys- ja myyntimahdollisuustiedot oikein ja ratkaise päällekkäisiin, puutteellisiin tai vanhentuneisiin tietoihin liittyvät ongelmat.
- Hallinnoi HubSpot-käyttäjiä, käyttöoikeuksia, käyttäjäpaikkoja, tilauksia ja suostumustietoja.
- Ylläpidä yhdenmukaisia ominaisuuksia, nimeämiskäytäntöjä, myyntiputkia, kaupan vaiheita ja tiedonsyöttöstandardeja.
- Ratkaise HubSpotin käyttöoikeuksiin ja tileihin liittyviä kysymyksiä ja siirrä ongelmat tarvittaessa eteenpäin.
- Laadi HubSpotin käyttöoppaita ja koulutusmateriaaleja.
- Tee kuukausittaiset koetaseen ja luottokorttien kulujen uudelleenluokittelut sekä toistuvat maksupyyntöihin liittyvät tehtävät.
- Tarkastele ja analysoi tiimin taloutta sekä avusta talousraportoinnissa ja maksuissa.
- Avusta varainhankinnassa ja lahjoittajiin liittyvissä tehtävissä.
- Koordinoi useita tiimiprojekteja ja sovi kollegoiden kanssa tavoitteista, onnistumisen mittareista ja aikatauluista.
- Järjestä projektimuistiinpanot, luonnokset ja valmiit materiaalit.
- Luo pohjia toistuviin työnkulkuihin.
- Osallistu tiimin kokouksiin ja tapahtumiin sekä hoida muita pyydettyjä tehtäviä.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto.
- Vähintään viiden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, johdon tukemisesta tai projektikoordinoinnista.
- Kokemusta tai valmiutta talouden seurannan, budjetoinnin tai kirjanpitoprosessien hoitamiseen.
- Kokemus HubSpotista tai vastaavasta CRM-järjestelmästä on välttämätön.
- Kokemus HubSpotin käytöstä usean brändin tai koko organisaation ympäristössä katsotaan eduksi.
- Osoitettu sitoutuminen tietojen oikeellisuuteen ja yhdenmukaisiin toimintatapoihin.
- Kokemus tai ymmärrys seurakunta-, kirkko- tai teologisen koulutuksen toimintaympäristöistä katsotaan eduksi.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Hyvä harkintakyky ja kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti.
- Hyvät tietotekniset taidot, mukaan lukien Microsoft- ja Google-toimisto-ohjelmistot, Keynote, Slack ja Zoom.
- HubSpot sekä Asana tai jokin muu projektinhallintatyökalu katsotaan eduksi.
- Kyky työskennellä paineen alla ja vastata kiireellisiin pyyntöihin.
- Kyky työskennellä monikulttuurisessa ympäristössä, joka edistää monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta ja osallisuutta.
- Kyky priorisoida useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Huolellisuus määräaikojen, tarkkuuden ja yksityiskohtien suhteen.
- Kyky työskennellä tehokkaasti itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Kyky tehdä yhteistyötä monimuotoisen etätiimin kanssa digitaalisten tehtävienhallintatyökalujen ja virtuaalikokousten avulla.
- Halukkuus noudattaa Fullerin yhteisön toimintaperiaatteita.
Edut
- Etätyö Yhdysvalloissa, edellyttäen että osavaltion palkkaverotukseen liittyvä hyväksyntä saadaan.
- Matka Pasadenaan kerran tai kahdesti vuodessa lähitapaamisia varten.
- Mahdollisuus yhteen tai kahteen lisämatkaan tapahtumien vuoksi.
- Fullerin yhteisön toimintaperiaatteisiin sekä yhdenvertaisiin työllistymismahdollisuuksiin ja myönteiseen erityiskohteluun liittyvät suojat.
- Mahdollisuus työskennellä monimuotoisessa etätiimissä.
- Naisia ja vähemmistöihin kuuluvia kannustetaan vahvasti hakemaan.