FULLER Equip ni jukwaa la elimu katika sekta za elimu na mashirika yasiyo ya faida, linalotoa programu za uzamili zikiwemo Master of Divinity, Saikolojia ya Kliniki na Masomo ya Theolojia. Programu zake huunganisha malezi ya kiroho, kitaaluma na kihisia kwa kutumia mtazamo unaomweka Kristo katikati. FULLER Equip huwaandaa viongozi kuhudumia makanisa na jamii katika miktadha mbalimbali ya kitamaduni, kwa kuzingatia kushiriki matumaini na uponyaji.
Msaidizi Mtendaji na Mratibu wa Uendeshaji
Kusaidia timu ya uongozi ya Fuller Theological Seminary kwa usaidizi wa kiutendaji, uratibu wa fedha, usimamizi wa miradi na usimamizi wa akaunti yake ya HubSpot ya kampuni. Kazi hii ya mbali iko Marekani na inahusisha safari za hapa na pale kwenda Pasadena.
Maelezo
- Kutoa usaidizi wa kiutawala kwa Mkuu wa Uundaji wa Uongozi na Timu ya Usaidizi wa Kimkakati.
- Kupanga safari na huduma za ukarimu kwa mikutano ya Timu ya Usaidizi wa Kimkakati au Uundaji na Maendeleo ya Uongozi.
- Kuandaa na kuhariri mawasiliano, mapendekezo, barua, ajenda na nyaraka za kazi.
- Kushughulikia barua pepe na ujumbe wa simu kwa niaba ya washiriki wa timu ya uongozi.
- Kuratibu kalenda, mikutano, washiriki na mialiko.
- Kuandaa maombi ya kurejeshewa gharama na mikataba ya nje.
- Kuunda na kuboresha mifumo na taratibu ili kuongeza ufanisi na tija ya timu.
- Kusimamia akaunti ya HubSpot ya kampuni ya Fuller katika chapa tano.
- Kudumisha usahihi wa rekodi za watu wa mawasiliano, kampuni na mikataba; kurekebisha data iliyorudiwa, isiyokamilika na iliyopitwa na wakati.
- Kusimamia watumiaji, ruhusa, nafasi za leseni, usajili na rekodi za idhini katika HubSpot.
- Kudumisha ulinganifu wa sifa, kanuni za majina, mifuatano ya mauzo, hatua za mikataba na viwango vya kuingiza data.
- Kutatua maswali kuhusu ufikiaji na akaunti za HubSpot na kuelekeza masuala kwa wahusika wengine inapohitajika.
- Kuandaa miongozo ya watumiaji wa HubSpot na nyenzo za mafunzo.
- Kukamilisha kila mwezi marekebisho ya mizania ya majaribio na uainishaji upya wa miamala ya kadi za mkopo, pamoja na maombi ya hundi ya mara kwa mara.
- Kukagua na kuchanganua fedha za timu na kusaidia katika utoaji wa taarifa za fedha na malipo.
- Kusaidia utafutaji wa fedha na kazi zinazohusiana na wafadhili.
- Kuratibu miradi mingi ya timu, na kuweka malengo, vipimo vya mafanikio na ratiba pamoja na wafanyakazi wenzake.
- Kupanga madokezo, rasimu na nyenzo za mwisho za miradi.
- Kuunda violezo vya taratibu za kazi zinazojirudia.
- Kuhudhuria mikutano na hafla za timu na kutekeleza majukumu mengine yanapoombwa.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza.
- Angalau miaka mitano ya uzoefu katika utawala, usaidizi wa watendaji au uratibu wa miradi.
- Uzoefu au uwezo wa kushughulikia ufuatiliaji wa fedha, bajeti au taratibu za uhasibu.
- Uzoefu wa HubSpot au mfumo sawia wa CRM unahitajika.
- Uzoefu wa kutumia HubSpot katika mazingira ya chapa nyingi au ya kampuni unapendelewa.
- Kujitolea kikamilifu kwa usahihi wa data na taratibu thabiti.
- Uzoefu au uelewa wa huduma za kidini, kanisa au elimu ya teolojia unapendelewa.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Uamuzi mzuri na busara katika kushughulikia taarifa za siri.
- Ujuzi mzuri wa kompyuta, ikiwemo mifumo ya Microsoft na Google, Keynote, Slack na Zoom.
- Ujuzi wa HubSpot na Asana au zana nyingine ya usimamizi wa miradi unapendelewa.
- Uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo na kujibu maombi ya dharura.
- Uwezo wa kufanya kazi katika mazingira ya tamaduni mbalimbali yanayojitolea kwa utofauti, usawa na ujumuishi.
- Uwezo wa kupanga kipaumbele cha kazi kadhaa kwa wakati mmoja.
- Umakini mkubwa kwa muda wa mwisho, usahihi na maelezo.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi kwa kujitegemea na kama sehemu ya timu.
- Uwezo wa kushirikiana na timu ya mbali yenye watu mbalimbali kwa kutumia zana za kidijitali za usimamizi wa kazi na mikutano ya mtandaoni.
- Utayari wa kufuata Viwango vya Jumuiya ya Fuller.
Manufaa
- Kazi ya mbali nchini Marekani, kwa kuzingatia idhini ya kodi ya jimbo kwa ajili ya mishahara.
- Safari ya kwenda Pasadena mara moja au mbili kwa mwaka kwa mikutano ya ana kwa ana.
- Uwezekano wa safari moja au mbili za ziada kwa ajili ya hafla.
- Ulinzi chini ya Viwango vya Jumuiya ya Fuller na sera za Fursa Sawa za Ajira/Matendo ya Kurekebisha Ubaguzi.
- Fursa ya kufanya kazi na timu ya mbali yenye watu mbalimbali.
- Wanawake na watu wa makundi ya walio wachache wanahimizwa sana kutuma maombi.