Ang FULLER Equip ay isang platapormang pang-edukasyon sa mga sektor ng edukasyon at nonprofit na nag-aalok ng mga programang postgraduate, kabilang ang Master of Divinity, Clinical Psychology, at Theological Studies. Pinagsasama ng mga programa nito ang espirituwal, akademiko, at emosyonal na paghubog sa pamamagitan ng pamamaraang nakasentro kay Cristo. Inihahanda ng FULLER Equip ang mga lider na maglingkod sa mga simbahan at komunidad sa iba’t ibang kontekstong pangkultura, na nakatuon sa pagbabahagi ng pag-asa at kagalingan.
Katuwang ng Ehekutibo at Tagapag-ugnay ng Operasyon
Sinusuportahan ang pangkat ng pamunuan ng Fuller Theological Seminary sa pamamagitan ng tulong ehekutibo, koordinasyong pinansyal, pamamahala ng proyekto, at pangangasiwa sa enterprise HubSpot account nito. Remote ang trabahong ito sa U.S. at may paminsan-minsang biyahe sa Pasadena.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng suportang administratibo sa Chief of Leadership Formation at Strategic Support Team.
- Nag-aayos ng biyahe at pagtanggap sa mga pagtitipon ng Strategic Support Team o Leadership Formation and Development.
- Gumagawa at nag-eedit ng mga liham, panukala, sulat, adyenda, at dokumento para sa trabaho.
- Humahawak ng mga email at tawag sa telepono para sa mga miyembro ng pangkat ng pamunuan.
- Nag-uugnay ng mga kalendaryo, pulong, dadalo, at imbitasyon.
- Naghahanda ng mga kahilingan sa reimbursement at mga kontrata sa labas.
- Bumubuo at nagpapahusay ng mga sistema at proseso upang mapataas ang kahusayan at pagiging produktibo ng pangkat.
- Namamahala sa enterprise HubSpot account ng Fuller para sa limang brand.
- Tinitiyak na tama ang mga rekord ng contact, kumpanya, at deal; inaayos ang mga duplicate, kulang, at lipas na datos.
- Namamahala sa mga user, pahintulot, lisensya, subscription, at tala ng pahintulot sa HubSpot.
- Pinananatiling magkakatugma ang mga property, kombensiyon sa pagpapangalan, pipeline, yugto ng deal, at pamantayan sa paglalagay ng datos.
- Sumasagot sa mga tanong tungkol sa access at account sa HubSpot at ipinapasa ang mga isyu kung kinakailangan.
- Gumagawa ng mga gabay para sa user at materyales sa pagsasanay sa HubSpot.
- Kinukumpleto ang buwanang trial balance at muling pag-uuri ng mga transaksiyon sa credit card, pati ang mga regular na kahilingan para sa tseke.
- Sinusuri at pinag-aaralan ang pananalapi ng pangkat at tumutulong sa pag-uulat ng pananalapi at mga pagbabayad.
- Tumutulong sa pangangalap ng pondo at gawaing may kaugnayan sa mga donor.
- Nag-uugnay ng maraming proyekto ng pangkat at nagtatakda kasama ng mga kasamahan ng mga layunin, sukatan ng tagumpay, at takdang panahon.
- Inaayos ang mga tala, burador, at pinal na materyales ng proyekto.
- Gumagawa ng mga template para sa mga paulit-ulit na daloy ng trabaho.
- Dumadalo sa mga pulong at kaganapan ng pangkat at gumagawa ng iba pang tungkulin kapag hiniling.
Mga Kinakailangan
- Bachelors degree.
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa administrasyon, suporta sa ehekutibo, o koordinasyon ng proyekto.
- May karanasan o komportableng humawak ng pagsubaybay sa pananalapi, badyet, o proseso ng accounting.
- Kailangan ang karanasan sa HubSpot o katulad na CRM.
- Mas gusto ang karanasan sa paggamit ng HubSpot sa kapaligirang may maraming brand o enterprise.
- May napatunayang dedikasyon sa katumpakan ng datos at pare-parehong proseso.
- Mas gusto ang karanasan o pag-unawa sa ministeryo, simbahan, o edukasyong teolohikal.
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Mahusay na pagpapasya at maingat na paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon.
- Mahusay na kasanayan sa computer, kabilang ang Microsoft at Google suites, Keynote, Slack, at Zoom.
- Mas gusto ang kaalaman sa HubSpot at Asana o ibang kasangkapan sa pamamahala ng proyekto.
- Kayang magtrabaho sa ilalim ng presyon at tumugon sa mga kahilingang may takdang oras.
- Kayang magtrabaho sa isang multikultural na kapaligirang nakatuon sa pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay, at inklusyon.
- Kayang magtakda ng prayoridad habang humahawak ng ilang gawain nang sabay-sabay.
- Maingat sa mga deadline, katumpakan, at detalye.
- Kayang magtrabaho nang mabisa nang mag-isa at bilang bahagi ng pangkat.
- Kayang makipagtulungan sa magkakaibang remote na pangkat gamit ang mga digital na kasangkapan sa pamamahala ng gawain at mga virtual na pulong.
- Handang sumunod sa Fuller Community Standards.
Mga Benepisyo
- Remote na trabaho sa Estados Unidos, alinsunod sa pag-apruba sa buwis ng estado para sa payroll.
- Paglalakbay sa Pasadena nang minsan o dalawang beses bawat taon para sa mga personal na pagtitipon.
- Posibilidad ng isa o dalawang karagdagang biyahe para sa mga kaganapan.
- Mga proteksiyong nakasaad sa Fuller Community Standards at sa Equal Employment Opportunity/Affirmative Action.
- Pagkakataong makatrabaho ang magkakaibang remote na pangkat.
- Lubos na hinihikayat na mag-apply ang kababaihan at mga minorya.