FULLER Equip منصة تعليمية تعمل في قطاعي التعليم والمنظمات غير الربحية، وتقدم برامج للدراسات العليا تشمل ماجستير اللاهوت، وعلم النفس السريري، والدراسات اللاهوتية. تجمع برامجها بين التكوين الروحي والأكاديمي والعاطفي من خلال نهج يتمحور حول المسيح. وتُعد FULLER Equip قادةً لخدمة الكنائس والمجتمعات في سياقات ثقافية متنوعة، مع التركيز على نشر الأمل والشفاء.
مساعد تنفيذي ومنسق عمليات
دعم فريق قيادة معهد فولر اللاهوتي في المساندة التنفيذية والتنسيق المالي وإدارة المشاريع وإدارة حساب HubSpot المؤسسي. وظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، مع سفر عرضي إلى باسادينا.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا33 US$ – 34 US$ / ساعة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- دعم رئيس قسم إعداد القيادات وفريق الدعم الاستراتيجي في الأعمال الإدارية التنفيذية.
- ترتيب السفر والضيافة لفريق الدعم الاستراتيجي أو لقاءات إعداد القيادات وتطويرها.
- صياغة المراسلات والمقترحات والرسائل وجداول الأعمال ومستندات العمل ومراجعتها.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية نيابةً عن أعضاء فريق القيادة.
- تنسيق الجداول ومواعيد الاجتماعات والحضور والدعوات.
- إعداد طلبات استرداد النفقات والعقود الخارجية.
- تطوير الأنظمة والإجراءات وتحسينها لزيادة كفاءة الفريق وإنتاجيته.
- إدارة حساب HubSpot المؤسسي لدى فولر عبر خمس علامات تجارية.
- الحفاظ على دقة سجلات جهات الاتصال والشركات والصفقات، ومعالجة البيانات المكررة والناقصة والقديمة.
- إدارة مستخدمي HubSpot وأذوناتهم ومقاعدهم واشتراكاتهم وسجلات الموافقة.
- الحفاظ على اتساق الخصائص وأدلة التسمية ومسارات المبيعات ومراحل الصفقات ومعايير إدخال البيانات.
- معالجة الاستفسارات المتعلقة بالوصول إلى HubSpot والحساب، وتصعيد المشكلات عند الحاجة.
- إعداد أدلة استخدام HubSpot ومواد التدريب.
- إجراء تسويات ميزان المراجعة وإعادة تصنيف معاملات بطاقات الائتمان شهريًا، إلى جانب معالجة طلبات الشيكات المتكررة.
- مراجعة الشؤون المالية للفريق وتحليلها، والمساعدة في إعداد التقارير المالية والمدفوعات.
- المساعدة في تنمية التمويل والأعمال المتعلقة بالمانحين.
- تنسيق مشاريع متعددة للفريق، وتحديد الأهداف ومقاييس النجاح والجداول الزمنية بالتعاون مع الزملاء.
- تنظيم ملاحظات المشاريع ومسوداتها وموادها النهائية.
- إنشاء قوالب لسير العمل المتكرر.
- حضور اجتماعات الفريق وفعالياته وتنفيذ المهام الأخرى حسب الطلب.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الأعمال الإدارية أو دعم القيادات التنفيذية أو تنسيق المشاريع.
- خبرة في تتبع الشؤون المالية أو الميزانيات أو الإجراءات المحاسبية، أو ارتياح للتعامل معها.
- خبرة باستخدام HubSpot أو نظام مماثل لإدارة علاقات العملاء مطلوبة.
- تُفضّل الخبرة في استخدام HubSpot ضمن بيئة متعددة العلامات التجارية أو مؤسسية.
- التزام مثبت بدقة البيانات واتساق الإجراءات.
- تُفضّل الخبرة في بيئات الخدمة الكنسية أو فهمها، أو في التعليم اللاهوتي.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- حسن التقدير والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات حاسوبية قوية، تشمل حزمتي Microsoft وGoogle وKeynote وSlack وZoom.
- تُفضّل معرفة HubSpot وAsana أو أداة أخرى لإدارة المشاريع.
- القدرة على العمل تحت الضغط والاستجابة للطلبات العاجلة.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات تلتزم بالتنوع والإنصاف والشمول.
- القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة في الوقت نفسه.
- اهتمام كبير بالمواعيد النهائية والدقة والتفاصيل.
- القدرة على العمل بفاعلية بصورة مستقلة وضمن فريق.
- القدرة على التعاون مع فريق متنوع يعمل عن بُعد باستخدام أدوات إدارة المهام الرقمية والاجتماعات الافتراضية.
- الاستعداد للالتزام بمعايير مجتمع فولر.
المزايا
- عمل عن بُعد داخل الولايات المتحدة، رهناً بالموافقة على الولاية لأغراض ضرائب الرواتب.
- السفر إلى باسادينا مرة أو مرتين سنويًا للمشاركة في لقاءات حضورية.
- إمكانية القيام برحلة إضافية أو رحلتين لحضور فعاليات.
- الحماية بموجب معايير مجتمع فولر وتكافؤ فرص العمل والعمل الإيجابي.
- فرصة للعمل مع فريق متنوع يعمل عن بُعد.
- نشجّع النساء والأقليات بشدة على التقديم.