FULLER Equip je obrazovna platforma u području obrazovanja i neprofitnog sektora koja nudi poslijediplomske programe, uključujući magistarski studij teologije, kliničke psihologije i teoloških studija. Njezini programi povezuju duhovni, akademski i emocionalni razvoj kroz pristup usmjeren na Krista. FULLER Equip priprema voditelje za služenje crkvama i zajednicama u različitim kulturnim kontekstima, s naglaskom na dijeljenje nade i iscjeljenja.
Izvršni asistent i koordinator poslovanja
Podrška vodstvu Fuller Theological Seminaryja kroz izvršnu administraciju, financijsku koordinaciju, upravljanje projektima i administraciju poslovnog računa HubSpota. Ovaj posao na daljinu u SAD-u uključuje povremena putovanja u Pasadenu.
Opis
- Pružati administrativnu podršku voditelju formacije vodstva i timu za stratešku podršku.
- Organizirati putovanja i gostoprimstvo za okupljanja tima za stratešku podršku ili odjela za formaciju i razvoj vodstva.
- Izrađivati i uređivati korespondenciju, prijedloge, pisma, dnevne redove i radne dokumente.
- U ime članova vodstva obrađivati poruke e-pošte i telefonske poruke.
- Koordinirati kalendare, sastanke, sudionike i pozivnice.
- Pripremati zahtjeve za naknadu troškova i ugovore s vanjskim suradnicima.
- Razvijati i poboljšavati sustave i procese radi veće učinkovitosti i produktivnosti tima.
- Upravljati Fullerovim poslovnim računom HubSpota za pet brendova.
- Održavati točne zapise o kontaktima, tvrtkama i poslovnim prilikama te rješavati dvostruke, nepotpune i zastarjele podatke.
- Upravljati korisnicima, dopuštenjima, licencama, pretplatama i evidencijom privola u HubSpotu.
- Održavati dosljedna svojstva, pravila imenovanja, prodajne procese, faze poslova i standarde unosa podataka.
- Rješavati pitanja o pristupu HubSpotu i korisničkim računima te po potrebi prosljeđivati probleme nadležnima.
- Izrađivati korisničke vodiče i materijale za obuku o HubSpotu.
- Svaki mjesec zaključivati probnu bilancu i reklasifikacije transakcija kreditnim karticama te redovito obrađivati zahtjeve za čekove.
- Pregledavati i analizirati financije tima te pomagati u financijskom izvještavanju i plaćanjima.
- Pomagati u prikupljanju sredstava i poslovima povezanima s donatorima.
- Koordinirati više projekata tima te s kolegama utvrđivati ciljeve, mjere uspjeha i rokove.
- Organizirati bilješke, nacrte i završne materijale za projekte.
- Izrađivati predloške za ponavljajuće tijekove rada.
- Sudjelovati na sastancima i događanjima tima te obavljati druge zadatke prema potrebi.
Zahtjevi
- Završen preddiplomski studij.
- Najmanje pet godina iskustva u administraciji, podršci rukovoditeljima ili koordinaciji projekata.
- Iskustvo ili spremnost za rad s praćenjem financija, proračunima ili računovodstvenim procesima.
- Obvezno je iskustvo s HubSpotom ili usporedivim CRM sustavom.
- Poželjno je iskustvo u korištenju HubSpota u okruženju s više brendova ili na razini poduzeća.
- Dokazana predanost točnosti podataka i dosljednim procesima.
- Poželjno je iskustvo ili razumijevanje okruženja službe, crkve ili teološkog obrazovanja.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Dobra prosudba i diskrecija u radu s povjerljivim informacijama.
- Izvrsne računalne vještine, uključujući pakete Microsoft i Google, Keynote, Slack i Zoom.
- Poznavanje HubSpota i Asane ili drugog alata za upravljanje projektima je prednost.
- Sposobnost rada pod pritiskom i odgovaranja na vremenski osjetljive zahtjeve.
- Sposobnost rada u multikulturnom okruženju koje podupire raznolikost, pravednost i uključivost.
- Sposobnost određivanja prioriteta pri istodobnom radu na više zadataka.
- Izražena usmjerenost na rokove, točnost i detalje.
- Sposobnost učinkovitog samostalnog rada i rada u timu.
- Sposobnost suradnje s raznolikim timom na daljinu putem digitalnih alata za upravljanje zadacima i virtualnih sastanaka.
- Spremnost na poštovanje Fullerovih standarda zajednice.
Pogodnosti
- Rad na daljinu u Sjedinjenim Državama, uz odobrenje države za obračun poreza na plaću.
- Putovanje u Pasadenu jednom ili dvaput godišnje radi susreta uživo.
- Mogućnost jednog ili dvaju dodatnih putovanja na događanja.
- Zaštita u skladu s Fullerovim standardima zajednice te načelima jednakih mogućnosti pri zapošljavanju i afirmativne akcije.
- Prilika za rad s raznolikim timom na daljinu.
- Žene i pripadnici manjina posebno se potiču da se prijave.