Το FULLER Equip είναι μια εκπαιδευτική πλατφόρμα στους τομείς της εκπαίδευσης και των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Προσφέρει προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών, όπως Master of Divinity, Κλινική Ψυχολογία και Θεολογικές Σπουδές. Τα προγράμματά του συνδυάζουν πνευματική, ακαδημαϊκή και συναισθηματική διαμόρφωση μέσα από μια χριστοκεντρική προσέγγιση. Το FULLER Equip προετοιμάζει ηγέτες για να υπηρετούν εκκλησίες και κοινότητες σε διαφορετικά πολιτισμικά περιβάλλοντα, με έμφαση στη διάδοση της ελπίδας και της θεραπείας.
Εκτελεστικός βοηθός και συντονιστής λειτουργιών
Υποστήριξη της ηγετικής ομάδας του Θεολογικού Σεμιναρίου Fuller με διοικητική υποστήριξη, οικονομικό συντονισμό, διαχείριση έργων και διαχείριση του εταιρικού λογαριασμού HubSpot. Εξ αποστάσεως θέση στις ΗΠΑ, με περιστασιακά ταξίδια στην Πασαντίνα.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του επικεφαλής του τομέα Ανάπτυξης Ηγεσίας και της Ομάδας Στρατηγικής Υποστήριξης σε διοικητικά καθήκοντα για τη διοίκηση.
- Οργάνωση ταξιδιών και φιλοξενίας για την Ομάδα Στρατηγικής Υποστήριξης ή για συναντήσεις Ανάπτυξης και Επιμόρφωσης Ηγεσίας.
- Σύνταξη και επιμέλεια αλληλογραφίας, προτάσεων, επιστολών, ημερησίων διατάξεων και εγγράφων εργασίας.
- Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικών κλήσεων εκ μέρους των μελών της ηγετικής ομάδας.
- Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων, συμμετεχόντων και προσκλήσεων.
- Προετοιμασία αιτημάτων επιστροφής εξόδων και εξωτερικών συμβάσεων.
- Ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων και διαδικασιών για την αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας της ομάδας.
- Διαχείριση του εταιρικού λογαριασμού HubSpot του Fuller για πέντε εμπορικά σήματα.
- Διασφάλιση της ακρίβειας των αρχείων επαφών, εταιρειών και συμφωνιών, καθώς και διόρθωση διπλών, ελλιπών και παρωχημένων δεδομένων.
- Διαχείριση χρηστών, δικαιωμάτων πρόσβασης, θέσεων, συνδρομών και αρχείων συγκατάθεσης στο HubSpot.
- Διατήρηση συνέπειας στις ιδιότητες, στις συμβάσεις ονοματοδοσίας, στις διοχετεύσεις πωλήσεων, στα στάδια συμφωνιών και στα πρότυπα καταχώρισης δεδομένων.
- Αντιμετώπιση ερωτημάτων για την πρόσβαση και τον λογαριασμό HubSpot και προώθηση ζητημάτων όταν χρειάζεται.
- Ανάπτυξη οδηγών χρήσης του HubSpot και εκπαιδευτικού υλικού.
- Μηνιαία ολοκλήρωση του ισοζυγίου δοκιμαστικού και αναταξινόμηση συναλλαγών πιστωτικών καρτών, καθώς και τακτική διεκπεραίωση αιτημάτων έκδοσης επιταγών.
- Εξέταση και ανάλυση των οικονομικών της ομάδας και υποστήριξη της οικονομικής αναφοράς και των πληρωμών.
- Υποστήριξη της ανάπτυξης χρηματοδότησης και των εργασιών που σχετίζονται με δωρητές.
- Συντονισμός πολλών έργων της ομάδας, με καθορισμό στόχων, κριτηρίων επιτυχίας και χρονοδιαγραμμάτων μαζί με τους συναδέλφους.
- Οργάνωση σημειώσεων έργων, προσχεδίων και τελικού υλικού.
- Δημιουργία προτύπων για επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και εκδηλώσεις της ομάδας και εκτέλεση άλλων καθηκόντων κατόπιν αιτήματος.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, υποστήριξη ανώτερων στελεχών ή συντονισμό έργων.
- Εμπειρία ή εξοικείωση με την παρακολούθηση οικονομικών, τους προϋπολογισμούς ή τις λογιστικές διαδικασίες.
- Απαιτείται εμπειρία με το HubSpot ή με αντίστοιχο σύστημα CRM.
- Η εμπειρία χρήσης του HubSpot σε περιβάλλον πολλών εμπορικών σημάτων ή σε εταιρικό περιβάλλον θεωρείται προσόν.
- Αποδεδειγμένη δέσμευση στην ακρίβεια των δεδομένων και στη συνέπεια των διαδικασιών.
- Η εμπειρία ή η κατανόηση περιβαλλόντων διακονίας, εκκλησίας ή θεολογικής εκπαίδευσης θεωρείται προσόν.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Καλή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ισχυρές ψηφιακές δεξιότητες, μεταξύ άλλων στις σουίτες Microsoft και Google, καθώς και στα Keynote, Slack και Zoom.
- Η γνώση του HubSpot και του Asana ή άλλου εργαλείου διαχείρισης έργων θεωρείται προσόν.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και ανταπόκρισης σε επείγοντα αιτήματα.
- Ικανότητα εργασίας σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον που δεσμεύεται στη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη.
- Ικανότητα ιεράρχησης πολλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Ιδιαίτερη προσοχή στις προθεσμίες, στην ακρίβεια και στις λεπτομέρειες.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέλος ομάδας.
- Ικανότητα συνεργασίας με μια διαφορετική ομάδα εξ αποστάσεως, μέσω ψηφιακών εργαλείων διαχείρισης εργασιών και εικονικών συναντήσεων.
- Προθυμία τήρησης των Προτύπων της Κοινότητας Fuller.
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες, με την επιφύλαξη της έγκρισης της πολιτείας για τη φορολογία μισθοδοσίας.
- Ταξίδι στην Πασαντίνα μία ή δύο φορές τον χρόνο για δια ζώσης συναντήσεις.
- Ενδέχεται να υπάρξει ένα ή δύο επιπλέον ταξίδια για εκδηλώσεις.
- Προστασία βάσει των Προτύπων της Κοινότητας Fuller και των πολιτικών Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης και Θετικής Δράσης.
- Ευκαιρία συνεργασίας με μια διαφορετική ομάδα που εργάζεται εξ αποστάσεως.
- Οι γυναίκες και οι μειονότητες ενθαρρύνονται ιδιαίτερα να υποβάλουν αίτηση.