FULLER Equip ialah platform pendidikan dalam sektor pendidikan dan bukan berasaskan keuntungan, yang menawarkan program pascasiswazah termasuk Master of Divinity, Psikologi Klinikal dan Pengajian Teologi. Program-programnya menggabungkan pembentukan rohani, akademik dan emosi melalui pendekatan yang berteraskan Kristus. FULLER Equip mempersiapkan pemimpin untuk berkhidmat kepada gereja dan komuniti dalam pelbagai konteks budaya, dengan tumpuan pada penyebaran harapan dan pemulihan.
Pembantu Eksekutif dan Penyelaras Operasi
Menyokong pasukan kepimpinan Fuller Theological Seminary melalui bantuan eksekutif, penyelarasan kewangan, pengurusan projek dan pentadbiran akaun HubSpot perusahaan. Jawatan jarak jauh di Amerika Syarikat ini merangkumi perjalanan sekali-sekala ke Pasadena.
Penerangan
- Menyokong Ketua Pembentukan Kepimpinan dan Pasukan Sokongan Strategik dalam urusan pentadbiran eksekutif.
- Mengatur perjalanan dan layanan untuk perhimpunan Pasukan Sokongan Strategik atau Pembentukan dan Pembangunan Kepimpinan.
- Menyediakan draf dan menyunting surat-menyurat, cadangan, surat, agenda dan dokumen kerja.
- Mengendalikan mesej e-mel dan telefon bagi pihak anggota pasukan kepimpinan.
- Menyelaraskan kalendar, mesyuarat, peserta dan jemputan.
- Menyediakan tuntutan bayaran balik dan kontrak luar.
- Membangunkan dan menambah baik sistem serta proses untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti pasukan.
- Mengurus akaun HubSpot perusahaan Fuller merentas lima jenama.
- Memastikan rekod kenalan, syarikat dan urus niaga tepat; membetulkan data pendua, tidak lengkap dan lapuk.
- Mengurus pengguna, kebenaran, lesen, langganan dan rekod persetujuan HubSpot.
- Mengekalkan keseragaman medan, konvensyen penamaan, saluran jualan, peringkat urus niaga dan piawaian kemasukan data.
- Menjawab pertanyaan tentang akses dan akaun HubSpot serta merujuk isu kepada pihak lain apabila perlu.
- Membangunkan panduan pengguna dan bahan latihan HubSpot.
- Menyiapkan pelarasan semula imbangan duga dan pengelasan semula kad kredit bulanan, serta permintaan cek berkala.
- Menyemak dan menganalisis kewangan pasukan serta membantu penyediaan laporan kewangan dan pembayaran.
- Membantu usaha pembangunan dana dan kerja berkaitan penderma.
- Menyelaraskan beberapa projek pasukan dengan menetapkan matlamat, ukuran kejayaan dan garis masa bersama rakan sekerja.
- Menyusun nota, draf dan bahan akhir projek.
- Mewujudkan templat untuk aliran kerja berulang.
- Menghadiri mesyuarat dan acara pasukan serta menjalankan tugas lain apabila diminta.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda.
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam pentadbiran, sokongan eksekutif atau penyelarasan projek.
- Berpengalaman atau selesa mengendalikan penjejakan kewangan, belanjawan atau proses perakaunan.
- Pengalaman menggunakan HubSpot atau CRM yang setara diwajibkan.
- Pengalaman menggunakan HubSpot dalam persekitaran berbilang jenama atau perusahaan diutamakan.
- Komitmen yang terbukti terhadap ketepatan data dan proses yang konsisten.
- Pengalaman atau pemahaman tentang pelayanan, gereja atau pendidikan teologi diutamakan.
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Pertimbangan yang baik dan kebijaksanaan ketika mengendalikan maklumat sulit.
- Kemahiran komputer yang baik, termasuk Microsoft dan Google Suite, Keynote, Slack dan Zoom.
- HubSpot serta Asana atau alat pengurusan projek lain diutamakan.
- Keupayaan untuk bekerja di bawah tekanan dan memberi respons kepada permintaan yang perlu ditangani segera.
- Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran berbilang budaya yang komited terhadap kepelbagaian, kesaksamaan dan keterangkuman.
- Keupayaan untuk mengutamakan beberapa tugas serentak.
- Sangat teliti tentang tarikh akhir, ketepatan dan perincian.
- Keupayaan untuk bekerja dengan berkesan secara berdikari serta sebagai sebahagian daripada pasukan.
- Keupayaan untuk bekerjasama dengan pasukan jarak jauh yang pelbagai menggunakan alat pengurusan tugasan digital dan mesyuarat maya.
- Kesediaan untuk mematuhi Piawaian Komuniti Fuller.
Faedah
- Kerja jarak jauh di Amerika Syarikat, tertakluk pada kelulusan cukai negeri bagi penggajian.
- Perjalanan ke Pasadena sekali atau dua kali setahun untuk perhimpunan secara bersemuka.
- Kemungkinan satu atau dua perjalanan tambahan untuk acara.
- Perlindungan di bawah Piawaian Komuniti Fuller dan dasar Peluang Pekerjaan Saksama/Tindakan Afirmatif.
- Peluang untuk bekerja dengan pasukan jarak jauh yang pelbagai.
- Wanita dan golongan minoriti amat digalakkan untuk memohon.