A FULLER Equip oktatási platform az oktatás és a nonprofit szektor területén. Posztgraduális programokat kínál, többek között teológiai mesterszakot, klinikai pszichológiát és teológiai tanulmányokat. Programjai Krisztus-központú megközelítéssel kapcsolják össze a lelki, tudományos és érzelmi fejlődést. A FULLER Equip olyan vezetőket készít fel, akik különböző kulturális közegben szolgálják az egyházakat és közösségeket, a remény és a gyógyulás közvetítésére összpontosítva.
Vezetői asszisztens és operatív koordinátor
Támogassa a Fuller Teológiai Szeminárium vezetői csapatát vezetői asszisztensi feladatokkal, pénzügyi koordinációval, projektmenedzsmenttel és a vállalati HubSpot-fiók kezelésével. Ez az Egyesült Államokban távolról végezhető munkakör alkalmankénti pasadenai utazással jár.
Leírás
- Nyújtson vezetői adminisztratív támogatást a Vezetőképzés vezetőjének és a Stratégiai Támogató Csapatnak.
- Szervezze meg a Stratégiai Támogató Csapat, illetve a Vezetőképzési és Fejlesztési rendezvények utazási és vendéglátási feltételeit.
- Készítsen és szerkesszen levelezést, ajánlatokat, leveleket, napirendeket és munkadokumentumokat.
- Kezelje a vezetői csapat tagjainak nevében érkező e-maileket és telefonüzeneteket.
- Koordinálja a naptárakat, megbeszéléseket, résztvevőket és meghívókat.
- Készítsen költségtérítési kérelmeket és külső szerződéseket.
- Dolgozzon ki és fejlesszen tovább rendszereket és folyamatokat a csapat hatékonyságának és termelékenységének növelésére.
- Kezelje a Fuller öt márkára kiterjedő vállalati HubSpot-fiókját.
- Gondoskodjon a kapcsolati, vállalati és üzletrekordok pontosságáról; javítsa a duplikált, hiányos és elavult adatokat.
- Kezelje a HubSpot-felhasználókat, jogosultságokat, licenceket, előfizetéseket és hozzájárulási nyilvántartásokat.
- Tartsa egységesen a tulajdonságokat, elnevezési szabályokat, értékesítési folyamatokat, üzleti szakaszokat és adatbeviteli normákat.
- Válaszoljon a HubSpot-hozzáféréssel és -fiókkal kapcsolatos kérdésekre, és szükség esetén továbbítsa a problémákat.
- Készítsen HubSpot-felhasználói útmutatókat és képzési anyagokat.
- Végezze el a havi próbamérleg- és hitelkártya-átsorolásokat, valamint az ismétlődő kifizetési kérelmeket.
- Vizsgálja és elemezze a csapat pénzügyeit, valamint nyújtson segítséget a pénzügyi jelentések és kifizetések elkészítésében.
- Segítse az adománygyűjtést és az adományozókkal kapcsolatos munkát.
- Koordináljon több csapatprojektet; kollégáival együtt határozza meg a célokat, sikermutatókat és ütemterveket.
- Rendszerezze a projektjegyzeteket, vázlatokat és végleges anyagokat.
- Készítsen sablonokat az ismétlődő munkafolyamatokhoz.
- Vegyen részt csapatmegbeszéléseken és rendezvényeken, és igény szerint lásson el egyéb feladatokat.
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma.
- Legalább öt év adminisztratív, vezetői asszisztensi vagy projektkoordinációs tapasztalat.
- Tapasztalat vagy jártasság pénzügyi nyomon követés, költségvetések vagy számviteli folyamatok kezelésében.
- HubSpot vagy más hasonló CRM-rendszer használatában szerzett tapasztalat szükséges.
- Több márkát kezelő vagy vállalati környezetben szerzett HubSpot-tapasztalat előnyt jelent.
- Bizonyított elkötelezettség a pontos adatok és következetes folyamatok iránt.
- Egyházi szolgálati, gyülekezeti vagy teológiai oktatási környezetben szerzett tapasztalat vagy jártasság előnyt jelent.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Megfontoltság és diszkréció bizalmas információk kezelésekor.
- Magas szintű számítógépes ismeretek, beleértve a Microsoft- és Google-alkalmazáscsomagokat, a Keynote-ot, a Slacket és a Zoomot.
- A HubSpot, valamint az Asana vagy más projektmenedzsment-eszköz ismerete előnyt jelent.
- Képesség nyomás alatt dolgozni és időérzékeny kérésekre reagálni.
- Képesség sokszínűség, méltányosság és befogadás iránt elkötelezett, multikulturális környezetben dolgozni.
- Képesség több feladat egyidejű rangsorolására.
- Fokozott figyelem a határidőkre, pontosságra és részletekre.
- Hatékony munkavégzés önállóan és csapatban egyaránt.
- Egy sokszínű, távoli csapattal való hatékony együttműködés digitális feladatkezelő eszközök és online megbeszélések segítségével.
- Hajlandóság a Fuller közösségi normáinak betartására.
Juttatások
- Távoli munkavégzés az Egyesült Államokban, az állami béradók jóváhagyásától függően.
- Utazás Pasadenába évente egyszer vagy kétszer a személyes találkozókra.
- Események miatt egy vagy két további utazás lehetősége.
- A Fuller közösségi normái, valamint az egyenlő foglalkoztatási esélyekre és pozitív intézkedésekre vonatkozó garanciák.
- Lehetőség egy sokszínű, távoli csapattal dolgozni.
- Nőket és kisebbségeket kifejezetten bátorítanak a jelentkezésre.