FULLER Equip یک پلتفرم آموزشی در حوزه‌های آموزش و سازمان‌های غیرانتفاعی است که دوره‌های تحصیلات تکمیلی، از جمله کارشناسی ارشد الهیات، روان‌شناسی بالینی و مطالعات الهیاتی را ارائه می‌دهد. برنامه‌های آن با رویکردی مسیح‌محور، پرورش معنوی، دانشگاهی و عاطفی را در کنار هم قرار می‌دهند. FULLER Equip رهبرانی را برای خدمت به کلیساها و جوامع در بسترهای فرهنگی گوناگون آماده می‌کند و بر رساندن پیام امید و التیام تمرکز دارد.
دستیار اجرایی و هماهنگ‌کننده عملیات
با پشتیبانی اجرایی، هماهنگی مالی، مدیریت پروژه و اداره حساب سازمانی HubSpot، از تیم رهبری مدرسه الهیات فولر حمایت کنید. این موقعیت دورکاری در ایالات متحده است و گاهی سفر به پاسادنا را شامل می‌شود.
توضیحات
- از رئیس بخش شکل‌گیری رهبری و تیم پشتیبانی راهبردی در امور اداری اجرایی پشتیبانی کنید.
- سفر و پذیرایی برای گردهمایی‌های تیم پشتیبانی راهبردی یا بخش شکل‌گیری و توسعه رهبری را هماهنگ کنید.
- مکاتبات، پیشنهادها، نامه‌ها، دستورجلسه‌ها و اسناد کاری را تهیه و ویرایش کنید.
- پیام‌های ایمیل و تلفن را از طرف اعضای تیم رهبری مدیریت کنید.
- تقویم‌ها، جلسه‌ها، شرکت‌کنندگان و دعوت‌نامه‌ها را هماهنگ کنید.
- درخواست‌های بازپرداخت هزینه و قراردادهای خارجی را آماده کنید.
- برای افزایش کارایی و بهره‌وری تیم، سیستم‌ها و فرایندها را ایجاد و بهبود دهید.
- حساب سازمانی HubSpot فولر را در پنج برند مدیریت کنید.
- اطلاعات تماس، شرکت‌ها و معاملات را دقیق نگه دارید؛ داده‌های تکراری، ناقص و قدیمی را اصلاح کنید.
- کاربران، مجوزها، صندلی‌ها، اشتراک‌ها و سوابق رضایت در HubSpot را مدیریت کنید.
- یکپارچگی ویژگی‌ها، شیوه‌های نام‌گذاری، خط لوله‌ها، مراحل معامله و استانداردهای ورود داده را حفظ کنید.
- پرسش‌های مربوط به دسترسی و حساب HubSpot را حل کنید و در صورت نیاز موارد را ارجاع دهید.
- راهنمای کاربران و مطالب آموزشی HubSpot را تهیه کنید.
- تراز آزمایشی ماهانه و تغییر طبقه‌بندی کارت‌های اعتباری را انجام دهید و درخواست‌های دوره‌ای چک را پیگیری کنید.
- امور مالی تیم را بررسی و تحلیل کنید و در گزارش‌دهی مالی و پرداخت‌ها کمک کنید.
- در توسعه منابع مالی و امور مربوط به اهداکنندگان مشارکت کنید.
- با تعیین اهداف، معیارهای موفقیت و زمان‌بندی همراه همکاران، چندین پروژه تیمی را هماهنگ کنید.
- یادداشت‌ها، پیش‌نویس‌ها و مطالب نهایی پروژه‌ها را سازمان‌دهی کنید.
- برای گردش‌کارهای تکراری قالب تهیه کنید.
- در جلسه‌ها و رویدادهای تیم شرکت کنید و سایر وظایف درخواستی را انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی.
- دست‌کم پنج سال تجربه در امور اداری، پشتیبانی اجرایی یا هماهنگی پروژه.
- تجربه یا راحتی در رسیدگی به پیگیری مالی، بودجه‌ها یا فرایندهای حسابداری.
- تجربه کار با HubSpot یا یک CRM مشابه الزامی است.
- تجربه استفاده از HubSpot در محیط چندبرندی یا سازمانی ترجیح داده می‌شود.
- تعهد اثبات‌شده به دقت داده‌ها و فرایندهای یکپارچه.
- تجربه یا آشنایی با محیط‌های خدمت مذهبی، کلیسا یا آموزش الهیات ترجیح داده می‌شود.
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
- قضاوت مناسب و حفظ محرمانگی هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه.
- مهارت رایانه‌ای قوی، از جمله کار با مجموعه‌های Microsoft و Google، Keynote، Slack و Zoom.
- آشنایی با HubSpot و Asana یا ابزار دیگری برای مدیریت پروژه ترجیح داده می‌شود.
- توانایی کار در شرایط پرفشار و پاسخ‌گویی به درخواست‌های فوری.
- توانایی کار در محیط چندفرهنگی متعهد به تنوع، برابری و فراگیری.
- توانایی اولویت‌بندی هم‌زمان چندین کار.
- توجه جدی به مهلت‌ها، دقت و جزئیات.
- توانایی کار مؤثر به‌صورت مستقل و به‌عنوان عضوی از تیم.
- توانایی همکاری با تیم دورکار متنوع از طریق ابزارهای دیجیتال مدیریت وظایف و جلسه‌های مجازی.
- تمایل به رعایت استانداردهای جامعه فولر.
مزایا
- کار دورکاری در ایالات متحده، مشروط به تأیید مالیات حقوق و دستمزد ایالت محل کار.
- سفر به پاسادنا یک یا دو بار در سال برای گردهمایی‌های حضوری.
- احتمال یک یا دو سفر اضافه برای رویدادها.
- حمایت‌های استانداردهای جامعه فولر و فرصت برابر استخدام/اقدام مثبت.
- فرصت همکاری با تیمی دورکار و متنوع.
- از زنان و اقلیت‌ها به‌طور ویژه دعوت می‌شود درخواست دهند.