FULLER Equip — образовательная платформа в сфере образования и некоммерческой деятельности, предлагающая программы магистратуры, в том числе по богословию, клинической психологии и теологическим исследованиям. В программах духовное, академическое и эмоциональное развитие объединены на основе христианского подхода. FULLER Equip готовит лидеров, чтобы они служили церквям и сообществам в разнообразных культурных контекстах, уделяя особое внимание распространению надежды и исцеления.
Помощник руководителя и координатор операционной деятельности
Оказывать поддержку руководящей команде Fuller Theological Seminary в административных задачах, финансовой координации, управлении проектами и работе с корпоративным аккаунтом HubSpot. Удалённая работа в США с периодическими поездками в Пасадену.
Описание
- Оказывать административную поддержку руководителю направления подготовки лидеров и команде стратегической поддержки.
- Организовывать поездки и приём участников мероприятий команды стратегической поддержки или направления подготовки и развития лидеров.
- Составлять и редактировать переписку, предложения, письма, повестки и рабочие документы.
- Обрабатывать электронную почту и телефонные сообщения от имени членов руководящей команды.
- Координировать календари, встречи, участников и приглашения.
- Готовить запросы на возмещение расходов и внешние договоры.
- Разрабатывать и совершенствовать системы и процессы для повышения эффективности и продуктивности команды.
- Управлять корпоративным аккаунтом HubSpot Fuller для пяти брендов.
- Поддерживать точность записей о контактах, компаниях и сделках; устранять дублирующиеся, неполные и устаревшие данные.
- Управлять пользователями HubSpot, разрешениями, лицензиями, подписками и записями о согласиях.
- Поддерживать единообразие свойств, правил именования, воронок, этапов сделок и стандартов ввода данных.
- Решать вопросы доступа к HubSpot и работы с аккаунтом, при необходимости передавая сложные проблемы на следующий уровень.
- Разрабатывать руководства пользователя и учебные материалы по HubSpot.
- Ежемесячно сверять пробный баланс и выполнять переклассификацию расходов по кредитным картам, а также обрабатывать регулярные запросы на оплату.
- Проверять и анализировать финансы команды, помогать с финансовой отчётностью и платежами.
- Помогать в привлечении средств и работе с донорами.
- Координировать несколько проектов команды, совместно с коллегами определять цели, критерии успеха и сроки.
- Систематизировать заметки по проектам, черновики и итоговые материалы.
- Создавать шаблоны для регулярно повторяющихся процессов.
- Участвовать в командных встречах и мероприятиях, а также выполнять другие поручения по запросу.
Требования
- Степень бакалавра.
- Не менее пяти лет опыта административной работы, поддержки руководителей или координации проектов.
- Опыт финансового учёта, работы с бюджетами или бухгалтерскими процессами либо готовность заниматься такими задачами.
- Обязателен опыт работы с HubSpot или сопоставимой CRM-системой.
- Предпочтителен опыт использования HubSpot в среде с несколькими брендами или на уровне предприятия.
- Подтверждённая приверженность точности данных и единообразию процессов.
- Предпочтителен опыт работы или понимание сферы служения, церкви или богословского образования.
- Сильные навыки письменного и устного общения.
- Здравое суждение и тактичность при работе с конфиденциальной информацией.
- Уверенное владение компьютером, включая пакеты Microsoft и Google, Keynote, Slack и Zoom.
- Предпочтительно знание HubSpot и Asana либо другого инструмента управления проектами.
- Способность работать в условиях давления и оперативно реагировать на срочные запросы.
- Способность работать в мультикультурной среде, приверженной разнообразию, равенству и инклюзивности.
- Способность одновременно расставлять приоритеты для нескольких задач.
- Внимание к срокам, точности и деталям.
- Способность эффективно работать как самостоятельно, так и в команде.
- Умение взаимодействовать с разнообразной удалённой командой с помощью цифровых инструментов управления задачами и виртуальных встреч.
- Готовность соблюдать стандарты сообщества Fuller.
Преимущества
- Удалённая работа в США при условии одобрения штата для удержания налогов из заработной платы.
- Поездки в Пасадену один или два раза в год для очных встреч.
- Возможность одной или двух дополнительных поездок на мероприятия.
- Защита в соответствии со стандартами сообщества Fuller и принципами равных возможностей трудоустройства и позитивных мер.
- Возможность работать в разнообразной удалённой команде.
- Женщинам и представителям меньшинств настоятельно рекомендуется подавать заявки.