FULLER Equip е образователна платформа в сферите на образованието и нестопанския сектор, която предлага следдипломни програми, включително магистърска степен по богословие, клинична психология и богословски науки. Програмите ѝ съчетават духовно, академично и емоционално развитие чрез подход, съсредоточен върху Христос. FULLER Equip подготвя лидери да служат на църкви и общности в различни културни контексти, с акцент върху споделянето на надежда и изцеление.
Изпълнителен асистент и координатор на операциите
Подпомагане на ръководния екип на Fuller Theological Seminary чрез административна подкрепа на ръководители, финансова координация, управление на проекти и администриране на корпоративния акаунт в HubSpot. Работата е дистанционна в САЩ и включва периодични пътувания до Пасадена.
Описание
- Осигуряване на административна подкрепа на ръководителя по формиране на лидери и екипа за стратегическа подкрепа.
- Организиране на пътувания и гостоприемство за събирания на екипа за стратегическа подкрепа или на отдела за формиране и развитие на лидери.
- Изготвяне и редактиране на кореспонденция, предложения, писма, дневен ред и работни документи.
- Обработване на имейл и телефонни съобщения от името на членовете на ръководния екип.
- Координиране на календари, срещи, участници и покани.
- Подготвяне на искания за възстановяване на разходи и договори с външни изпълнители.
- Разработване и подобряване на системи и процеси за повишаване на ефективността и продуктивността на екипа.
- Управление на корпоративния акаунт на Fuller в HubSpot за пет бранда.
- Поддържане на точни записи за контакти, компании и сделки; отстраняване на дублирани, непълни и остарели данни.
- Управление на потребители, разрешения, лицензи, абонаменти и записи за съгласие в HubSpot.
- Поддържане на последователни свойства, правила за именуване, канали за продажби, етапи на сделките и стандарти за въвеждане на данни.
- Отговаряне на въпроси за достъпа до HubSpot и акаунтите и ескалиране на проблеми при необходимост.
- Разработване на ръководства за потребители и обучителни материали за HubSpot.
- Ежемесечно приключване на пробния баланс и прекласифициране на разходите по кредитни карти, както и редовна обработка на искания за чекове.
- Преглед и анализ на финансите на екипа и съдействие при финансовото отчитане и плащанията.
- Съдействие при набирането на средства и дейностите, свързани с дарители.
- Координиране на няколко проекта на екипа и определяне заедно с колегите на цели, показатели за успех и срокове.
- Организиране на бележки, чернови и окончателни материали по проектите.
- Създаване на шаблони за повтарящи се работни процеси.
- Участие в срещи и събития на екипа и изпълнение на други възложени задачи.
Изисквания
- Бакалавърска степен.
- Най-малко пет години опит в административна дейност, подкрепа на ръководители или координиране на проекти.
- Опит или готовност за работа с проследяване на финанси, бюджети или счетоводни процеси.
- Изисква се опит с HubSpot или сходна CRM система.
- Предимство е опитът с HubSpot в среда с няколко бранда или в корпоративен мащаб.
- Доказана ангажираност към точността на данните и последователните процеси.
- Предимство са опитът или познанията за среда на служение, църква или теологично образование.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Добра преценка и дискретност при работа с поверителна информация.
- Добри компютърни умения, включително работа с пакетите Microsoft и Google, Keynote, Slack и Zoom.
- Познания по HubSpot и Asana или друг инструмент за управление на проекти са предимство.
- Способност за работа под напрежение и реагиране на спешни заявки със срок.
- Способност за работа в мултикултурна среда, ангажирана с многообразието, равнопоставеността и приобщаването.
- Способност за определяне на приоритети при едновременна работа по няколко задачи.
- Силно внимание към сроковете, точността и детайлите.
- Способност за ефективна самостоятелна работа и работа в екип.
- Способност за сътрудничество с разнообразен отдалечен екип чрез цифрови инструменти за управление на задачи и виртуални срещи.
- Готовност за спазване на стандартите на общността на Fuller.
Придобивки
- Дистанционна работа в Съединените щати, при одобрение на щата за данъчното облагане на заплатите.
- Пътуване до Пасадена веднъж или два пъти годишно за срещи на живо.
- Възможност за още едно или две пътувания за събития.
- Защита съгласно стандартите на общността на Fuller и принципите за равни възможности за заетост и утвърдителни действия.
- Възможност за работа с разнообразен отдалечен екип.
- Жените и представителите на малцинствата са силно насърчени да кандидатстват.