
FULLER Equip เป็นแพลตฟอร์มการศึกษาที่ดำเนินงานในภาคการศึกษาและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โดยเปิดสอนหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา เช่น ปริญญาโทด้านศาสนศาสตร์ จิตวิทยาคลินิก และการศึกษาศาสนศาสตร์ หลักสูตรเหล่านี้ผสานการพัฒนาด้านจิตวิญญาณ วิชาการ และอารมณ์ความรู้สึกเข้าด้วยกัน โดยมีพระคริสต์เป็นศูนย์กลาง FULLER Equip เตรียมผู้นำให้พร้อมรับใช้คริสตจักรและชุมชนในบริบททางวัฒนธรรมที่หลากหลาย โดยมุ่งเน้นการแบ่งปันความหวังและการเยียวยา
ผู้ช่วยผู้บริหารและผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ
สนับสนุนทีมผู้บริหารของ Fuller Theological Seminary ในงานผู้ช่วยผู้บริหาร การประสานงานด้านการเงิน การจัดการโครงการ และการดูแลบัญชี HubSpot ระดับองค์กร บทบาทนี้ทำงานทางไกลจากสหรัฐอเมริกา และเดินทางไปพาซาดีนาเป็นครั้งคราว
รายละเอียด
- สนับสนุนหัวหน้าฝ่ายการพัฒนาผู้นำและทีมสนับสนุนเชิงกลยุทธ์ในงานบริหารสำหรับผู้บริหาร
- จัดการการเดินทางและการต้อนรับสำหรับกิจกรรมของทีมสนับสนุนเชิงกลยุทธ์ หรือฝ่ายการพัฒนาและฝึกอบรมผู้นำ
- ร่างและแก้ไขจดหมายโต้ตอบ ข้อเสนอ จดหมาย วาระการประชุม และเอกสารประกอบการทำงาน
- จัดการอีเมลและข้อความทางโทรศัพท์แทนสมาชิกทีมผู้บริหาร
- ประสานงานปฏิทิน การประชุม ผู้เข้าร่วม และคำเชิญ
- จัดเตรียมคำขอเบิกค่าใช้จ่ายและสัญญากับหน่วยงานภายนอก
- พัฒนาและปรับปรุงระบบและกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพของทีม
- ดูแลบัญชี HubSpot ระดับองค์กรของ Fuller ซึ่งครอบคลุมห้าแบรนด์
- ดูแลให้ข้อมูลผู้ติดต่อ บริษัท และข้อตกลงถูกต้อง พร้อมแก้ไขข้อมูลซ้ำ ไม่ครบถ้วน และล้าสมัย
- จัดการผู้ใช้ สิทธิ์การเข้าถึง จำนวนที่นั่ง การสมัครใช้บริการ และบันทึกความยินยอมใน HubSpot
- ดูแลให้พร็อพเพอร์ตี หลักเกณฑ์การตั้งชื่อ ไปป์ไลน์ ขั้นตอนข้อตกลง และมาตรฐานการป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ
- ตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับการเข้าถึงและบัญชี HubSpot และส่งต่อปัญหาเมื่อจำเป็น
- จัดทำคู่มือผู้ใช้ HubSpot และสื่อการฝึกอบรม
- จัดทำงบทดลองและปรับประเภทรายการบัตรเครดิตประจำเดือน รวมถึงคำขอเช็คที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- ตรวจสอบและวิเคราะห์การเงินของทีม พร้อมช่วยจัดทำรายงานทางการเงินและดำเนินการชำระเงิน
- ช่วยงานพัฒนาทุนและงานที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาค
- ประสานงานโครงการหลายโครงการของทีม โดยกำหนดเป้าหมาย ตัวชี้วัดความสำเร็จ และกรอบเวลาร่วมกับเพื่อนร่วมงาน
- จัดระเบียบบันทึกโครงการ ฉบับร่าง และเอกสารฉบับสมบูรณ์
- สร้างแม่แบบสำหรับกระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำ
- เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมของทีม พร้อมปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีด้านงานธุรการ การสนับสนุนผู้บริหาร หรือการประสานงานโครงการ
- มีประสบการณ์หรือพร้อมดูแลงานติดตามการเงิน งบประมาณ หรือกระบวนการบัญชี
- จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้ HubSpot หรือระบบ CRM ที่เทียบเท่า
- หากมีประสบการณ์ใช้ HubSpot ในองค์กรระดับองค์กรหรือองค์กรที่มีหลายแบรนด์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการดูแลข้อมูลให้ถูกต้องและรักษากระบวนการให้สม่ำเสมอ
- หากมีประสบการณ์หรือความเข้าใจเกี่ยวกับงานศาสนกิจ คริสตจักร หรือสถาบันการศึกษาด้านเทววิทยาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- ใช้วิจารณญาณได้ดีและรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- มีทักษะคอมพิวเตอร์ดี รวมถึงชุดโปรแกรม Microsoft และ Google, Keynote, Slack และ Zoom
- หากใช้ HubSpot และ Asana หรือเครื่องมือจัดการโครงการอื่นได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและตอบสนองต่อคำขอเร่งด่วนได้
- สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมและมุ่งมั่นต่อความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างพร้อมกันได้
- ใส่ใจเรื่องกำหนดเวลา ความถูกต้อง และรายละเอียด
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งโดยลำพังและเป็นทีม
- สามารถทำงานร่วมกับทีมทางไกลที่มีความหลากหลาย โดยใช้เครื่องมือจัดการงานดิจิทัลและการประชุมเสมือนจริง
- ยินดีปฏิบัติตามมาตรฐานชุมชนของ Fuller
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลจากสหรัฐอเมริกา โดยขึ้นอยู่กับการอนุมัติภาษีเงินเดือนของรัฐที่เกี่ยวข้อง
- เดินทางไปพาซาดีนาปีละครั้งหรือสองครั้งเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมแบบพบหน้ากัน
- อาจมีการเดินทางเพิ่มเติมอีกหนึ่งหรือสองครั้งเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม
- ได้รับความคุ้มครองตามมาตรฐานชุมชนของ Fuller และนโยบายโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม/การดำเนินการเชิงรุก
- มีโอกาสทำงานร่วมกับทีมทางไกลที่มีความหลากหลาย
- ขอเชิญผู้หญิงและผู้ที่อยู่ในกลุ่มชนกลุ่มน้อยสมัครเป็นอย่างยิ่ง