FULLER Equip
FULLER Equip
FULLER Equip เป็นแพลตฟอร์มการศึกษาที่ดำเนินงานในภาคการศึกษาและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โดยเปิดสอนหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา เช่น ปริญญาโทด้านศาสนศาสตร์ จิตวิทยาคลินิก และการศึกษาศาสนศาสตร์ หลักสูตรเหล่านี้ผสานการพัฒนาด้านจิตวิญญาณ วิชาการ และอารมณ์ความรู้สึกเข้าด้วยกัน โดยมีพระคริสต์เป็นศูนย์กลาง FULLER Equip เตรียมผู้นำให้พร้อมรับใช้คริสตจักรและชุมชนในบริบททางวัฒนธรรมที่หลากหลาย โดยมุ่งเน้นการแบ่งปันความหวังและการเยียวยา

ผู้ช่วยผู้บริหารและผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ

สนับสนุนทีมผู้บริหารของ Fuller Theological Seminary ในงานผู้ช่วยผู้บริหาร การประสานงานด้านการเงิน การจัดการโครงการ และการดูแลบัญชี HubSpot ระดับองค์กร บทบาทนี้ทำงานทางไกลจากสหรัฐอเมริกา และเดินทางไปพาซาดีนาเป็นครั้งคราว

รายละเอียด

  • สนับสนุนหัวหน้าฝ่ายการพัฒนาผู้นำและทีมสนับสนุนเชิงกลยุทธ์ในงานบริหารสำหรับผู้บริหาร
  • จัดการการเดินทางและการต้อนรับสำหรับกิจกรรมของทีมสนับสนุนเชิงกลยุทธ์ หรือฝ่ายการพัฒนาและฝึกอบรมผู้นำ
  • ร่างและแก้ไขจดหมายโต้ตอบ ข้อเสนอ จดหมาย วาระการประชุม และเอกสารประกอบการทำงาน
  • จัดการอีเมลและข้อความทางโทรศัพท์แทนสมาชิกทีมผู้บริหาร
  • ประสานงานปฏิทิน การประชุม ผู้เข้าร่วม และคำเชิญ
  • จัดเตรียมคำขอเบิกค่าใช้จ่ายและสัญญากับหน่วยงานภายนอก
  • พัฒนาและปรับปรุงระบบและกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพของทีม
  • ดูแลบัญชี HubSpot ระดับองค์กรของ Fuller ซึ่งครอบคลุมห้าแบรนด์
  • ดูแลให้ข้อมูลผู้ติดต่อ บริษัท และข้อตกลงถูกต้อง พร้อมแก้ไขข้อมูลซ้ำ ไม่ครบถ้วน และล้าสมัย
  • จัดการผู้ใช้ สิทธิ์การเข้าถึง จำนวนที่นั่ง การสมัครใช้บริการ และบันทึกความยินยอมใน HubSpot
  • ดูแลให้พร็อพเพอร์ตี หลักเกณฑ์การตั้งชื่อ ไปป์ไลน์ ขั้นตอนข้อตกลง และมาตรฐานการป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ
  • ตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับการเข้าถึงและบัญชี HubSpot และส่งต่อปัญหาเมื่อจำเป็น
  • จัดทำคู่มือผู้ใช้ HubSpot และสื่อการฝึกอบรม
  • จัดทำงบทดลองและปรับประเภทรายการบัตรเครดิตประจำเดือน รวมถึงคำขอเช็คที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
  • ตรวจสอบและวิเคราะห์การเงินของทีม พร้อมช่วยจัดทำรายงานทางการเงินและดำเนินการชำระเงิน
  • ช่วยงานพัฒนาทุนและงานที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาค
  • ประสานงานโครงการหลายโครงการของทีม โดยกำหนดเป้าหมาย ตัวชี้วัดความสำเร็จ และกรอบเวลาร่วมกับเพื่อนร่วมงาน
  • จัดระเบียบบันทึกโครงการ ฉบับร่าง และเอกสารฉบับสมบูรณ์
  • สร้างแม่แบบสำหรับกระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำ
  • เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมของทีม พร้อมปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีด้านงานธุรการ การสนับสนุนผู้บริหาร หรือการประสานงานโครงการ
  • มีประสบการณ์หรือพร้อมดูแลงานติดตามการเงิน งบประมาณ หรือกระบวนการบัญชี
  • จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้ HubSpot หรือระบบ CRM ที่เทียบเท่า
  • หากมีประสบการณ์ใช้ HubSpot ในองค์กรระดับองค์กรหรือองค์กรที่มีหลายแบรนด์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการดูแลข้อมูลให้ถูกต้องและรักษากระบวนการให้สม่ำเสมอ
  • หากมีประสบการณ์หรือความเข้าใจเกี่ยวกับงานศาสนกิจ คริสตจักร หรือสถาบันการศึกษาด้านเทววิทยาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • ใช้วิจารณญาณได้ดีและรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ดี รวมถึงชุดโปรแกรม Microsoft และ Google, Keynote, Slack และ Zoom
  • หากใช้ HubSpot และ Asana หรือเครื่องมือจัดการโครงการอื่นได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและตอบสนองต่อคำขอเร่งด่วนได้
  • สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมและมุ่งมั่นต่อความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างพร้อมกันได้
  • ใส่ใจเรื่องกำหนดเวลา ความถูกต้อง และรายละเอียด
  • สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งโดยลำพังและเป็นทีม
  • สามารถทำงานร่วมกับทีมทางไกลที่มีความหลากหลาย โดยใช้เครื่องมือจัดการงานดิจิทัลและการประชุมเสมือนจริง
  • ยินดีปฏิบัติตามมาตรฐานชุมชนของ Fuller

สวัสดิการ

  • ทำงานทางไกลจากสหรัฐอเมริกา โดยขึ้นอยู่กับการอนุมัติภาษีเงินเดือนของรัฐที่เกี่ยวข้อง
  • เดินทางไปพาซาดีนาปีละครั้งหรือสองครั้งเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมแบบพบหน้ากัน
  • อาจมีการเดินทางเพิ่มเติมอีกหนึ่งหรือสองครั้งเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม
  • ได้รับความคุ้มครองตามมาตรฐานชุมชนของ Fuller และนโยบายโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม/การดำเนินการเชิงรุก
  • มีโอกาสทำงานร่วมกับทีมทางไกลที่มีความหลากหลาย
  • ขอเชิญผู้หญิงและผู้ที่อยู่ในกลุ่มชนกลุ่มน้อยสมัครเป็นอย่างยิ่ง