MSD — глобальна біофармацевтична компанія, що розробляє лікарські засоби й вакцини для розв’язання ключових проблем у сфері охорони здоров’я, зокрема онкологічних та інфекційних захворювань, серцево-судинних і метаболічних станів, а також профілактичної допомоги. У США, Канаді та Пуерто-Рико компанія відома як Merck & Co., Inc. MSD поєднує наукові дослідження, розроблення та комерційну експертизу, щоб надавати медичні рішення людям і тваринам.
Діяльність компанії охоплює напрями «Здоров’я людини», «Здоров’я тварин» і дослідження та розроблення, створюючи можливості для фахівців у наукових, клінічних, комерційних, операційних і корпоративних командах. Працюючи в регіонах по всьому світу, MSD формує кар’єрні можливості навколо досліджень, співпраці, інклюзивності та відповідального розвитку глобальної охорони здоров’я.
Старший фахівець з адміністративних послуг, глобальні медичні та ціннісні компетенції
Надавайте адміністративну підтримку високого рівня глобальним командам MSD з медичних питань і ціннісних компетенцій. Координуйте графіки керівників, поїздки, комунікації, документацію, зустрічі та офісні процеси.
Опис
- Надавати комплексну адміністративну підтримку та підтримку офісного управління для підрозділів Patient Insights & Engagement і Global Medical Proficiency & External Affairs
- Зважено керувати офісними процесами та конфіденційною інформацією
- Організовувати календарі, зустрічі та пов’язану з ними логістику
- Точно організовувати внутрішні та міжнародні поїздки
- Контролювати процеси комунікації та зберігання офісної документації
- Спрямовувати численні запити та звернення відповідним контактним особам компанії
- Готувати кореспонденцію
- Завчасно визначати пріоритети та самостійно вирішувати конфлікти в розкладі
- Співпрацювати з глобальними внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами та допоміжним персоналом
- Координувати зустрічі, телеконференції, сесії Microsoft Teams і виїзні заходи
- Підтримувати ефективне використання сайтів команд
- Професійно взаємодіяти з керівниками, а також внутрішніми й зовнішніми клієнтами як на місці, так і дистанційно
- Координувати спеціальні проєкти підрозділу або окремого напряму
- Виконувати завдання, що потребують аналізу, самостійного прийняття рішень, творчого підходу та вміння розв’язувати проблеми
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалентний документ GED
- Щонайменше 8 років досвіду роботи адміністративним асистентом
- Щонайменше 3 роки досвіду підтримки керівників високого рівня, зокрема старших директорів, виконавчих директорів або AVP
- Просунутий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Word, Excel і PowerPoint, а також іншими внутрішніми системами
- Досвід використання SAP і Concur для обробки звітів про витрати, замовлень на закупівлю, запитів на оплату, форм додавання постачальників і системних звітів
- Досвід організації складних внутрішніх і міжнародних поїздок
- Досвід виконання фінансових завдань і завдань, пов’язаних із бюджетом
- Підтверджений досвід оформлення віз і паспортів
- Розвинені секретарські або адміністративні навички та підтверджені високі результати
- Документально підтверджена історія високих результатів на поточній і попередніх посадах
- Здатність керувати численними паралельними завданнями та визначати їхні пріоритети
- Виняткова увага до деталей
- Відмінні комунікативні та міжособистісні навички
- Сильні організаторські, проєктно-управлінські навички та здатність розв’язувати проблеми
- Досвід планування та координації заходів буде перевагою
- Інтерес до застосування інструментів на основі ШІ та нових технологій буде перевагою
- Спонсорство для отримання візи не надається
- Чинне водійське посвідчення не потрібне
Переваги
- Щорічний бонус
- Довгострокове стимулювання, якщо застосовується
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Додаткове страхове покриття для працівників та їхніх сімей
- Пенсійні пільги, зокрема план 401(k)
- Оплачувані святкові дні
- Відпустка
- Відпустка у зв’язку із сімейними обставинами
- Оплачуваний лікарняний
- Гібридний формат роботи