MSD je globalno biofarmacevtsko podjetje, ki razvija zdravila in cepiva za reševanje ključnih zdravstvenih izzivov, vključno z rakom, nalezljivimi boleznimi, srčno-žilnimi in presnovnimi stanji ter preventivno zdravstveno oskrbo. V Združenih državah Amerike, Kanadi in Portoriku je znano kot Merck & Co., Inc. MSD združuje znanstvene raziskave s strokovnim znanjem na področju razvoja in trženja, da bi zdravstvene rešitve približalo ljudem in živalim.
Njegovo delo zajema zdravje ljudi, zdravje živali ter raziskave in razvoj, kar ustvarja priložnosti za strokovnjake v znanstvenih, kliničnih, komercialnih, operativnih in korporativnih ekipah. MSD deluje v regijah po vsem svetu, njegove karierne priložnosti pa odražajo osredotočenost na raziskave, sodelovanje, vključevanje in odgovoren napredek na področju globalnega zdravja.
Višji sodelavec za administrativne storitve, globalne medicinske in vrednostne zmogljivosti
Zagotavljanje višje ravni administrativne podpore ekipam MSD za globalne medicinske in vrednostne zmogljivosti. Koordiniranje urnikov vodilnih, potovanj, komunikacije, evidenc, sestankov in pisarniškega poslovanja.
Opis
- Zagotavljati celovito administrativno in pisarniško podporo ekipama Patient Insights & Engagement in Global Medical Proficiency & External Affairs
- Preudarno upravljati pisarniške dejavnosti in zaupne informacije
- Organizirati koledarje, sestanke in povezano logistiko
- Natančno urejati domača in mednarodna službena potovanja
- Nadzirati komunikacijo in procese hrambe pisarniških evidenc
- Veliko število poizvedb in zahtev usmerjati k ustreznim stikom v podjetju
- Pripravljati korespondenco
- Proaktivno določati prednostne naloge in samostojno reševati spore v urniku
- Sodelovati z globalnimi notranjimi in zunanjimi deležniki ter podpornim osebjem
- Koordinirati sestanke, telekonference, seje v Microsoft Teams in dogodke zunaj pisarne
- Podpirati učinkovito uporabo ekipnih spletnih mest
- Profesionalno sodelovati z vodilnimi ter notranjimi in zunanjimi strankami na lokaciji in na daljavo
- Koordinirati posebne projekte za divizijo ali posamezno področje
- Izvajati naloge, ki zahtevajo analizo, samostojno presojo, ustvarjalnost in reševanje problemov
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba GED
- Vsaj 8 let izkušenj na delovnem mestu administrativnega asistenta
- Vsaj 3 leta izkušenj s podporo višjim vodilnim, kot so senior directors, executive directors ali AVP
- Napredno znanje Microsoft Office, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom in PowerPointom, ter drugih notranjih sistemov
- Izkušnje z uporabo sistemov SAP in Concur za obdelavo poročil o stroških, naročilnic, zahtevkov za plačilo, obrazcev za dodajanje dobaviteljev in sistemskih poročil
- Izkušnje z organiziranjem zahtevnih domačih in mednarodnih potovanj
- Izkušnje s finančnimi in proračunskimi nalogami
- Dokazane izkušnje z obdelavo vizumov in potnih listov
- Napredne tajniške ali administrativne sposobnosti z dokazano visoko uspešnostjo
- Dokumentirana zgodovina uspešnega dela na trenutnem in prejšnjih delovnih mestih
- Sposobnost upravljanja in določanja prednostnih nalog pri številnih sočasnih nalogah
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Odlične komunikacijske in medosebne spretnosti
- Močne organizacijske, projektne in problemske reševalske sposobnosti
- Izkušnje z načrtovanjem in koordinacijo dogodkov so zaželene
- Zanimanje za uporabo orodij, ki jih poganja umetna inteligenca, in nastajajočih tehnologij je zaželeno
- Sponzorstvo vizuma ni na voljo
- Veljavno vozniško dovoljenje ni potrebno
Ugodnosti
- Letni bonus
- Dolgoročna spodbuda, kjer je primerno
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Dodatno zavarovalno kritje za zaposlene in družine
- Pokojninske ugodnosti, vključno z načrtom 401(k)
- Plačani prazniki
- Letni dopust
- Sočutni dopust
- Bolniški dopust
- Hibridna ureditev dela