全球醫學與價值能力高級行政服務專員
為默沙東全球醫學與價值能力團隊提供高級行政支援。協調高階主管行程、差旅、溝通、記錄、會議及辦公室營運。
說明
- 為患者洞察與參與團隊以及全球醫學專業能力與外部事務團隊提供全面的行政和辦公室管理支援
- 管理辦公室事務和機密資訊時運用良好判斷力
- 組織行事曆、會議及相關後勤安排
- 準確安排國內和國際差旅
- 監督溝通和辦公室記錄保存流程
- 將大量諮詢和請求轉交給適當的公司聯絡人
- 準備信函和其他書面溝通材料
- 主動設定優先順序並獨立解決行程衝突
- 與全球內部和外部利害關係人及支援人員合作
- 協調會議、電話會議、Microsoft Teams會議和外部活動
- 支援有效使用團隊網站
- 無論在現場還是遠端工作,都以專業方式與高階主管以及內部和外部客戶互動
- 協調部門或區域特定的專案
- 完成需要分析、獨立判斷、創意和問題解決能力的任務
職位要求
- 高中畢業證書或GED同等學歷
- 至少8年的行政助理工作經驗
- 至少3年支援高階主管的經驗,例如高級總監、執行總監或助理副總裁
- 熟練使用Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint,以及其他內部系統
- 具有使用SAP和Concur處理費用報銷、採購訂單、付款請求、供應商新增表單和系統報告的經驗
- 具有安排複雜國內和國際差旅的經驗
- 具有處理財務和預算相關工作的經驗
- 具備辦理簽證和護照的實務經驗
- 具備高級秘書或文職工作能力,並有高績效紀錄
- 目前及過往職位均有良好績效紀錄
- 能夠管理並決定多項並行任務的優先順序
- 極強的細節關注能力
- 出色的溝通和人際交往能力
- 具備強大的組織、專案管理和問題解決能力
- 有活動策劃和協調經驗者優先
- 對應用人工智慧工具和新興技術感興趣者優先
- 不提供簽證贊助
- 不要求持有有效駕駛執照
福利待遇
- 年度獎金
- 長期獎勵,視適用情況而定
- 醫療、牙科和視力保險
- 為員工及其家屬提供額外保險保障
- 退休福利,包括401(k)計畫
- 帶薪假日
- 休假
- 喪親慰問假
- 病假
- 混合辦公安排
