MSD es una empresa biofarmacéutica global que desarrolla medicamentos y vacunas para abordar importantes desafíos de salud, como el cáncer, las enfermedades infecciosas, las afecciones cardiovasculares y metabólicas, y la atención centrada en la prevención. Conocida como Merck & Co., Inc. en Estados Unidos, Canadá y Puerto Rico, MSD combina la investigación científica con conocimientos especializados en desarrollo y actividades comerciales para llevar soluciones de salud a personas y animales.
Su trabajo abarca Salud Humana, Salud Animal e Investigación y Desarrollo, y ofrece oportunidades para profesionales de equipos científicos, clínicos, comerciales, operativos y corporativos. Con actividades en regiones de todo el mundo, las carreras en MSD reflejan su enfoque en la investigación, la colaboración, la inclusión y el progreso responsable en la salud global.
Asociado sénior de servicios administrativos, Capacidades Médicas Globales y de Valor
Brindar apoyo administrativo sénior a los equipos de Capacidades Médicas Globales y de Valor de MSD. Coordinar agendas ejecutivas, viajes, comunicaciones, registros, reuniones y operaciones de oficina.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo integral y de gestión de oficina para Patient Insights & Engagement y Global Medical Proficiency & External Affairs
- Aplicar buen criterio al gestionar actividades de oficina e información confidencial
- Organizar calendarios, reuniones y la logística relacionada
- Coordinar viajes nacionales e internacionales con precisión
- Supervisar las comunicaciones y los procesos de conservación de registros de la oficina
- Canalizar consultas y solicitudes de gran volumen a los contactos adecuados de la empresa
- Preparar correspondencia
- Establecer prioridades de forma proactiva y resolver conflictos de agenda de manera independiente
- Colaborar con partes interesadas y personal de apoyo internos y externos a nivel global
- Coordinar reuniones, teleconferencias, sesiones de Microsoft Teams y eventos fuera de la oficina
- Apoyar el uso eficaz de los sitios de equipo
- Interactuar profesionalmente con ejecutivos y clientes internos y externos, tanto presencialmente como a distancia
- Coordinar proyectos especiales de la división o de áreas específicas
- Completar tareas que requieran análisis, criterio independiente, creatividad y resolución de problemas
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente GED
- Al menos 8 años de experiencia como asistente administrativo
- Al menos 3 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos, como directores sénior, directores ejecutivos o vicepresidentes adjuntos
- Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint, además de otros sistemas internos
- Experiencia utilizando SAP y Concur para procesar informes de gastos, órdenes de compra, solicitudes de pago, formularios de alta de proveedores e informes del sistema
- Experiencia organizando viajes nacionales e internacionales complejos
- Experiencia gestionando tareas financieras y relacionadas con presupuestos
- Experiencia demostrada en la tramitación de visados y pasaportes
- Sólidas capacidades secretariales o administrativas, con un historial de alto rendimiento
- Historial documentado de desempeño sobresaliente en puestos actuales y anteriores
- Capacidad para gestionar y priorizar numerosas tareas simultáneas
- Atención excepcional al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales
- Sólidas capacidades de organización, gestión de proyectos y resolución de problemas
- Se prefiere experiencia en planificación y coordinación de eventos
- Se prefiere interés en aplicar herramientas basadas en inteligencia artificial y tecnologías emergentes
- No se ofrece patrocinio de visado
- No se requiere una licencia de conducir válida
Beneficios
- Bono anual
- Incentivo a largo plazo, cuando corresponda
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Cobertura de seguro adicional para empleados y sus familias
- Prestaciones de jubilación, incluido un plan 401(k)
- Días festivos pagados
- Permiso de vacaciones
- Permiso por motivos compasivos
- Permiso por enfermedad
- Modalidad de trabajo híbrida