MSD je globalna biofarmaceutska tvrtka koja razvija lijekove i cjepiva za suočavanje s velikim zdravstvenim izazovima, uključujući rak, zarazne bolesti, kardiovaskularna i metabolička stanja te preventivnu zdravstvenu skrb. U Sjedinjenim Američkim Državama, Kanadi i Portoriku poznata je kao Merck & Co., Inc. MSD objedinjuje znanstvena istraživanja sa stručnim znanjem u razvoju i komercijalizaciji kako bi zdravstvena rješenja učinila dostupnima ljudima i životinjama.
Njezino djelovanje obuhvaća ljudsko zdravlje, zdravlje životinja te istraživanje i razvoj, stvarajući prilike za stručnjake u znanstvenim, kliničkim, komercijalnim, operativnim i korporativnim timovima. MSD posluje u regijama diljem svijeta, a njezine karijere odražavaju usmjerenost na istraživanje, suradnju, uključivost i odgovoran napredak u globalnom zdravlju.
Viši suradnik za administrativne usluge, globalne medicinske i vrijednosne sposobnosti
Pružanje višu razinu administrativne podrške MSD-ovim timovima za globalne medicinske i vrijednosne sposobnosti. Koordinacija rasporeda rukovoditelja, putovanja, komunikacije, evidencija, sastanaka i uredskog poslovanja.
Opis
- Pružati sveobuhvatnu administrativnu i uredsku podršku timovima Patient Insights & Engagement i Global Medical Proficiency & External Affairs
- Primjenjivati dobro prosuđivanje pri upravljanju uredskim aktivnostima i povjerljivim informacijama
- Organizirati kalendare, sastanke i povezanu logistiku
- Točno organizirati domaća i međunarodna putovanja
- Nadzirati komunikaciju i procese čuvanja uredske dokumentacije
- Usmjeravati velik broj upita i zahtjeva odgovarajućim kontaktima u društvu
- Pripremati korespondenciju
- Proaktivno određivati prioritete i samostalno rješavati sukobe u rasporedu
- Surađivati s globalnim internim i vanjskim dionicima te pomoćnim osobljem
- Koordinirati sastanke, telekonferencije, sesije u Microsoft Teamsu i događanja izvan ureda
- Podržavati učinkovitu upotrebu timskih web-mjesta
- Profesionalno komunicirati s rukovoditeljima te internim i vanjskim klijentima na lokaciji i na daljinu
- Koordinirati posebne projekte za diviziju ili određeno područje
- Obavljati zadatke koji zahtijevaju analizu, neovisno prosuđivanje, kreativnost i rješavanje problema
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent GED-u
- Najmanje 8 godina iskustva na poslovima administrativnog asistenta
- Najmanje 3 godine iskustva u podršci višim rukovoditeljima, kao što su senior directors, executive directors ili AVP-ovi
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint, kao i drugih internih sustava
- Iskustvo u korištenju SAP-a i Concur-a za obradu izvještaja o troškovima, narudžbenica, zahtjeva za plaćanje, obrazaca za dodavanje dobavljača i sistemskih izvještaja
- Iskustvo u organiziranju složenih domaćih i međunarodnih putovanja
- Iskustvo u financijskim i proračunskim poslovima
- Dokazano iskustvo u obradi viza i putovnica
- Napredne tajničke ili administrativne sposobnosti uz dosljedno visoku uspješnost
- Dokumentirana povijest izvrsnog radnog učinka na sadašnjim i prethodnim poslovima
- Sposobnost upravljanja brojnim istodobnim zadacima i određivanja njihovih prioriteta
- Izražena usmjerenost na detalje
- Izvrsne komunikacijske i međuljudske vještine
- Snažne organizacijske, projektne i vještine rješavanja problema
- Iskustvo u planiranju i koordinaciji događanja je poželjno
- Poželjno je zanimanje za primjenu alata pokretanih umjetnom inteligencijom i novih tehnologija
- Sponzoriranje vize nije dostupno
- Važeća vozačka dozvola nije potrebna
Pogodnosti
- Godišnji bonus
- Dugoročni poticaj, gdje je primjenjivo
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Dodatno osiguranje za zaposlenike i njihove obitelji
- Mirovinske pogodnosti, uključujući plan 401(k)
- Plaćeni blagdani
- Godišnji odmor
- Plaćeni dopust zbog suosjećanja
- Bolovanje
- Hibridni način rada