Ang MSD ay isang pandaigdigang kumpanyang biofarmasyutiko na nagsusulong ng mga gamot at bakuna para sa mahahalagang hamon sa kalusugan, kabilang ang kanser, mga nakahahawang sakit, mga kondisyong cardiovascular at metabolic, at pangangalagang nakatuon sa pag-iwas. Kilala bilang Merck & Co., Inc. sa United States, Canada, at Puerto Rico, pinagsasama ng MSD ang siyentipikong pananaliksik at kadalubhasaan sa pagpapaunlad at komersyal na gawain upang makapaghatid ng mga solusyong pangkalusugan para sa mga tao at hayop.
Saklaw ng gawain nito ang Human Health, Animal Health, at Research & Development, na lumilikha ng mga oportunidad para sa mga propesyonal sa mga pangkat na siyentipiko, klinikal, komersyal, operational, at pangkorporasyon. Sa mga aktibidad sa iba’t ibang rehiyon sa buong mundo, ipinapakita ng mga karera sa MSD ang pagtutok nito sa pananaliksik, pakikipagtulungan, inklusyon, at responsableng pag-unlad sa pandaigdigang kalusugan.
Senior na Associate sa Mga Serbisyong Administratibo, Pandaigdigang Medical at Value Capabilities
Nagbibigay ng senior na suportang administratibo sa mga Global Medical at Value Capabilities team ng MSD. Nakikipag-ugnayan sa mga iskedyul ng executive, paglalakbay, komunikasyon, rekord, pagpupulong, at operasyon ng opisina.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng komprehensibong suportang administratibo at pamamahala ng opisina para sa Patient Insights & Engagement at Global Medical Proficiency & External Affairs
- Gumagamit ng wastong pagpapasya sa pamamahala ng mga gawain sa opisina at kumpidensyal na impormasyon
- Nag-aayos ng mga kalendaryo, pagpupulong, at kaugnay na lohistik
- Nagsasaayos ng tumpak na lokal at internasyonal na paglalakbay
- Nangangasiwa sa mga proseso ng komunikasyon at pagpapanatili ng mga rekord ng opisina
- Nagtatalaga ng maraming katanungan at kahilingan sa naaangkop na mga contact ng kumpanya
- Naghahanda ng mga liham at iba pang komunikasyon
- Aktibong nagtatakda ng mga priyoridad at malayang nilulutas ang mga salungatan sa iskedyul
- Nakikipagtulungan sa mga pandaigdigang internal at external stakeholder at support staff
- Nakikipag-ugnayan sa mga pagpupulong, teleconference, session sa Microsoft Teams, at mga event sa labas ng opisina
- Sumusuporta sa epektibong paggamit ng Team Sites
- Propesyonal na nakikitungo sa mga executive at internal at external na kliyente, onsite man o remote
- Nakikipag-ugnayan sa mga espesyal na proyekto ng dibisyon o partikular na lugar
- Tinatapos ang mga gawaing nangangailangan ng pagsusuri, malayang pagpapasya, pagkamalikhain, at paglutas ng problema
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school o katumbas na GED
- Hindi bababa sa 8 taon ng karanasan bilang administrative assistant
- Hindi bababa sa 3 taon ng karanasan sa pagsuporta sa mga senior executive, gaya ng senior director, executive director, o AVP
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Word, Excel, at PowerPoint, pati na sa iba pang internal system
- Karanasan sa paggamit ng SAP at Concur para magproseso ng expense report, purchase order, payment request, vendor-add form, at system report
- Karanasan sa pagsasaayos ng kumplikadong lokal at internasyonal na paglalakbay
- Karanasan sa paghawak ng mga gawaing may kaugnayan sa pananalapi at badyet
- Napatunayang karanasan sa pagproseso ng visa at pasaporte
- Advanced na kakayahang sekretaryal o clerical na may rekord ng mataas na pagganap
- Nakadokumentong kasaysayan ng mahusay na pagganap sa kasalukuyan at mga nakaraang tungkulin
- Kakayahang pamahalaan at bigyang-priyoridad ang maraming sabay-sabay na gawain
- Pambihirang pagtuon sa detalye
- Mahusay na kasanayan sa komunikasyon at pakikipagkapwa
- Malakas na kakayahan sa organisasyon, pamamahala ng proyekto, at paglutas ng problema
- Mas gusto ang karanasan sa pagpaplano at koordinasyon ng event
- Mas gusto ang interes sa paggamit ng mga tool na pinapagana ng AI at mga umuusbong na teknolohiya
- Hindi available ang visa sponsorship
- Hindi kinakailangan ang balidong lisensya sa pagmamaneho
Mga Benepisyo
- Taunang bonus
- Pangmatagalang insentibo, kung naaangkop
- Saklaw para sa medikal, dental, at paningin
- Karagdagang insurance coverage para sa mga empleyado at pamilya
- Mga benepisyo sa pagreretiro, kabilang ang 401(k) plan
- Bayad na mga holiday
- Leave para sa bakasyon
- Compassionate leave
- Sick leave
- Hybrid na kaayusan sa trabaho