MSD er en global biofarmaceutisk virksomhed, der udvikler lægemidler og vacciner til store sundhedsudfordringer, herunder kræft, infektionssygdomme, hjerte-kar-sygdomme og metaboliske tilstande samt forebyggende behandling. I USA, Canada og Puerto Rico er virksomheden kendt som Merck & Co., Inc. MSD kombinerer videnskabelig forskning med udviklingsmæssig og kommerciel ekspertise for at bringe sundhedsløsninger ud til mennesker og dyr.
Arbejdet omfatter Human Health, Animal Health samt forskning og udvikling og skaber muligheder for fagfolk på tværs af videnskabelige, kliniske, kommercielle, operationelle og virksomhedsrelaterede teams. Med aktiviteter i regioner over hele verden afspejler karrierer hos MSD virksomhedens fokus på forskning, samarbejde, inklusion og ansvarlige fremskridt inden for global sundhed.
Senior administrativ medarbejder inden for globale medicinske og værdiskabende funktioner
Yd senior administrativ support til MSD’s Global Medical and Value Capabilities-teams. Koordinér ledelsens kalendere, rejser, kommunikation, dokumentation, møder og kontordrift.
USA
New Jersey
PennsylvaniaBeskrivelse
- Yde omfattende administrativ support og kontoradministration til Patient Insights & Engagement og Global Medical Proficiency & External Affairs
- Udvise godt skøn ved håndtering af kontoraktiviteter og fortrolige oplysninger
- Organisere kalendere, møder og relateret logistik
- Arrangere korrekte indenlandske og internationale rejser
- Overvåge kommunikation og processer for opbevaring af kontordokumentation
- Videreformidle store mængder henvendelser og forespørgsler til de relevante virksomhedskontakter
- Udarbejde korrespondance
- Fastlægge prioriteter proaktivt og selvstændigt løse kalenderkonflikter
- Samarbejde med globale interne og eksterne interessenter samt supportmedarbejdere
- Koordinere møder, telefonkonferencer, Microsoft Teams-sessioner og eksterne arrangementer
- Understøtte effektiv brug af Team Sites
- Kommunikere professionelt med ledere samt interne og eksterne kunder både på stedet og på afstand
- Koordinere særlige projekter for divisioner eller specifikke områder
- Udføre opgaver, der kræver analyse, selvstændigt skøn, kreativitet og problemløsning
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende GED-kvalifikation
- Mindst 8 års erfaring som administrativ assistent
- Mindst 3 års erfaring med at støtte seniorledere, såsom senior directors, executive directors eller AVP’er
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office, herunder Outlook, Word, Excel og PowerPoint, samt andre interne systemer
- Erfaring med SAP og Concur til behandling af udgiftsrapporter, indkøbsordrer, betalingsanmodninger, leverandøroprettelsesformularer og systemrapporter
- Erfaring med at arrangere komplekse indenlandske og internationale rejser
- Erfaring med økonomi- og budgetrelaterede opgaver
- Dokumenteret erfaring med behandling af visa og pas
- Avancerede sekretær- eller kontorfærdigheder med dokumenteret høj præstation
- Dokumenteret historik med stærke resultater i nuværende og tidligere roller
- Evne til at håndtere og prioritere mange samtidige opgaver
- Exceptionel sans for detaljer
- Fremragende kommunikations- og interpersonelle færdigheder
- Stærke organisatoriske, projektledelsesmæssige og problemløsende evner
- Erfaring med planlægning og koordinering af arrangementer foretrækkes
- Interesse for at anvende AI-drevne værktøjer og nye teknologier foretrækkes
- Der tilbydes ikke visumsponsorering
- Gyldigt kørekort er ikke påkrævet
Fordele
- Årlig bonus
- Langsigtet incitament, hvor det er relevant
- Medicinsk-, tandlæge- og synsdækning
- Yderligere forsikringsdækning for medarbejdere og familier
- Pensionsordninger, herunder en 401(k)-ordning
- Betalte helligdage
- Ferie
- Orlov ved dødsfald eller andre alvorlige personlige forhold
- Sygdomsorlov
- Hybrid arbejdsordning