MSD to globalna firma biofarmaceutyczna, która opracowuje leki i szczepionki odpowiadające na najważniejsze wyzwania zdrowotne, w tym choroby nowotworowe i zakaźne, schorzenia układu sercowo-naczyniowego i zaburzenia metaboliczne, a także potrzeby związane z profilaktyką. W Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Portoryko firma jest znana jako Merck & Co., Inc. MSD łączy badania naukowe, rozwój oraz wiedzę komercyjną, aby dostarczać rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia ludziom i zwierzętom.
Działalność firmy obejmuje obszary zdrowia człowieka, zdrowia zwierząt oraz badań i rozwoju, tworząc możliwości dla specjalistów w zespołach naukowych, klinicznych, komercyjnych, operacyjnych i korporacyjnych. Dzięki działalności w regionach na całym świecie kariera w MSD opiera się na badaniach, współpracy, inkluzywności i odpowiedzialnym rozwoju globalnej ochrony zdrowia.
Starszy specjalista ds. usług administracyjnych, globalne kompetencje medyczne i wartości
Zapewniaj wysokiej rangi wsparcie administracyjne globalnym zespołom MSD ds. medycznych i wartości. Koordynuj kalendarze kadry kierowniczej, podróże, komunikację, dokumentację, spotkania i działalność biura.
Opis
- Zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne i wsparcie w zarządzaniu biurem dla zespołów Patient Insights & Engagement oraz Global Medical Proficiency & External Affairs
- Podejmować trafne decyzje podczas zarządzania działalnością biura i informacjami poufnymi
- Organizować kalendarze, spotkania i związaną z nimi logistykę
- Organizować krajowe i międzynarodowe podróże z należytą dokładnością
- Nadzorować procesy komunikacji i przechowywania dokumentacji biurowej
- Kierować dużą liczbę zapytań i próśb do odpowiednich kontaktów w firmie
- Przygotowywać korespondencję
- Proaktywnie ustalać priorytety i samodzielnie rozwiązywać konflikty w harmonogramie
- Współpracować z globalnymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz personelem pomocniczym
- Koordynować spotkania, telekonferencje, sesje Microsoft Teams i wydarzenia poza biurem
- Wspierać efektywne korzystanie z witryn zespołów
- Profesjonalnie współpracować z kadrą kierowniczą oraz klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, zarówno na miejscu, jak i zdalnie
- Koordynować specjalne projekty działowe lub obszarowe
- Wykonywać zadania wymagające analizy, niezależnego osądu, kreatywności i umiejętności rozwiązywania problemów
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważny dokument GED
- Co najmniej 8 lat doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego
- Co najmniej 3 lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, takiej jak starsi dyrektorzy, dyrektorzy wykonawczy lub AVP
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint, a także innych systemów wewnętrznych
- Doświadczenie w korzystaniu z SAP i Concur do przetwarzania raportów wydatków, zamówień zakupu, wniosków o płatność, formularzy dodawania dostawców i raportów systemowych
- Doświadczenie w organizowaniu złożonych podróży krajowych i międzynarodowych
- Doświadczenie w realizacji zadań finansowych i budżetowych
- Potwierdzone doświadczenie w przetwarzaniu wiz i paszportów
- Zaawansowane umiejętności sekretarskie lub administracyjne oraz udokumentowane wysokie wyniki pracy
- Udokumentowana historia wysokich wyników na obecnym i poprzednich stanowiskach
- Umiejętność zarządzania wieloma równoległymi zadaniami i ustalania ich priorytetów
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania projektami i rozwiązywania problemów
- Doświadczenie w planowaniu i koordynowaniu wydarzeń będzie dodatkowym atutem
- Zainteresowanie stosowaniem narzędzi opartych na AI i nowych technologii będzie dodatkowym atutem
- Sponsoring wizowy nie jest dostępny
- Ważne prawo jazdy nie jest wymagane
Benefity
- Premia roczna
- Długoterminowy program motywacyjny, jeśli ma zastosowanie
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Dodatkowe ubezpieczenie dla pracowników i ich rodzin
- Świadczenia emerytalne, w tym plan 401(k)
- Płatne dni świąteczne
- Urlop wypoczynkowy
- Urlop okolicznościowy
- Urlop chorobowy
- Hybrydowy model pracy