MSD è un'azienda biofarmaceutica globale che sviluppa medicinali e vaccini per affrontare le principali sfide sanitarie, tra cui il cancro, le malattie infettive, le patologie cardiovascolari e metaboliche e l'assistenza incentrata sulla prevenzione. Conosciuta come Merck & Co., Inc. negli Stati Uniti, in Canada e a Porto Rico, MSD combina la ricerca scientifica con competenze nello sviluppo e nelle attività commerciali per portare soluzioni sanitarie a persone e animali.
Le sue attività comprendono la salute umana, la salute animale e la ricerca e sviluppo, creando opportunità per professionisti di team scientifici, clinici, commerciali, operativi e aziendali. Con attività in regioni di tutto il mondo, le carriere in MSD riflettono il suo impegno per la ricerca, la collaborazione, l'inclusione e un progresso responsabile nella salute globale.
Addetto senior ai servizi amministrativi, capacità mediche globali e di valore
Fornire supporto amministrativo senior ai team Capacità mediche globali e di valore di MSD. Coordinare agende dirigenziali, viaggi, comunicazioni, archivi, riunioni e attività operative d’ufficio.
Stati Uniti
New Jersey
PennsylvaniaDescrizione
- Fornire supporto amministrativo e di gestione dell’ufficio completo a Patient Insights & Engagement e Global Medical Proficiency & External Affairs
- Applicare buon senso nella gestione delle attività d’ufficio e delle informazioni riservate
- Organizzare calendari, riunioni e la relativa logistica
- Organizzare con precisione viaggi nazionali e internazionali
- Supervisionare le comunicazioni e i processi di conservazione degli archivi dell’ufficio
- Indirizzare richieste e domande numerose ai contatti aziendali appropriati
- Preparare la corrispondenza
- Stabilire le priorità in modo proattivo e risolvere autonomamente i conflitti di agenda
- Collaborare con stakeholder e personale di supporto interni ed esterni a livello globale
- Coordinare riunioni, teleconferenze, sessioni Microsoft Teams ed eventi fuori sede
- Supportare l’uso efficace dei siti del team
- Interagire professionalmente con dirigenti e clienti interni ed esterni, sia in presenza sia da remoto
- Coordinare progetti speciali della divisione o di aree specifiche
- Completare incarichi che richiedono analisi, giudizio indipendente, creatività e capacità di risolvere problemi
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente GED
- Almeno 8 anni di esperienza come assistente amministrativo
- Almeno 3 anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, come senior director, executive director o AVP
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint, oltre ad altri sistemi interni
- Esperienza nell’utilizzo di SAP e Concur per elaborare note spese, ordini di acquisto, richieste di pagamento, moduli di inserimento fornitori e report di sistema
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi nazionali e internazionali complessi
- Esperienza nella gestione di attività finanziarie e relative al budget
- Esperienza comprovata nell’elaborazione di visti e passaporti
- Avanzate competenze di segreteria o amministrative, con un solido rendimento dimostrato
- Storico documentato di ottime prestazioni nei ruoli attuali e precedenti
- Capacità di gestire e stabilire le priorità di numerosi incarichi contemporaneamente
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
- Spiccate capacità organizzative, di gestione dei progetti e di risoluzione dei problemi
- È preferibile esperienza nella pianificazione e nel coordinamento di eventi
- È preferibile interesse per l’applicazione di strumenti basati sull’IA e tecnologie emergenti
- Non è disponibile sponsorizzazione per il visto
- Non è richiesta una patente di guida valida
Benefit
- Bonus annuale
- Incentivo a lungo termine, ove applicabile
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Copertura assicurativa aggiuntiva per dipendenti e familiari
- Prestazioni pensionistiche, incluso un piano 401(k)
- Festività retribuite
- Ferie
- Congedo per motivi personali o familiari
- Congedo per malattia
- Modalità di lavoro ibrida