MSD je globálna biofarmaceutická spoločnosť, ktorá vyvíja lieky a vakcíny na riešenie závažných zdravotných problémov vrátane rakoviny, infekčných ochorení, kardiovaskulárnych a metabolických chorôb a preventívnej starostlivosti. V Spojených štátoch, Kanade a Portoriku je známa ako Merck & Co., Inc. MSD spája vedecký výskum s odbornými znalosťami v oblasti vývoja a komercializácie, aby prinášala zdravotnícke riešenia ľuďom aj zvieratám.
Jej činnosť zahŕňa oblasti ľudského zdravia, zdravia zvierat a výskumu a vývoja, vďaka čomu ponúka príležitosti odborníkom vo vedeckých, klinických, obchodných, prevádzkových a firemných tímoch. MSD pôsobí v regiónoch po celom svete a jej kariérne príležitosti odrážajú zameranie na výskum, spoluprácu, inklúziu a zodpovedný pokrok v globálnom zdraví.
Seniorný/á špecialista/ka administratívnych služieb pre globálne medicínske a hodnotové kapacity
Poskytovanie seniornej administratívnej podpory tímom MSD pre globálne medicínske a hodnotové kapacity. Koordinácia kalendárov vedúcich pracovníkov, cestovania, komunikácie, záznamov, stretnutí a kancelárskej prevádzky.
Popis
- Poskytovať komplexnú administratívnu a kancelársku podporu pre tímy Patient Insights & Engagement a Global Medical Proficiency & External Affairs
- Uplatňovať správny úsudok pri riadení kancelárskych činností a dôverných informácií
- Organizovať kalendáre, stretnutia a súvisiacu logistiku
- Zabezpečovať presné plánovanie domácich a medzinárodných pracovných ciest
- Dohliadať na komunikáciu a procesy uchovávania kancelárskych záznamov
- Smerovať veľké množstvo otázok a požiadaviek na príslušné kontaktné osoby v spoločnosti
- Pripravovať korešpondenciu
- Proaktívne určovať priority a samostatne riešiť konflikty v harmonograme
- Spolupracovať s globálnymi internými a externými zainteresovanými stranami a podpornými pracovníkmi
- Koordinovať stretnutia, telekonferencie, relácie v Microsoft Teams a podujatia mimo pracoviska
- Podporovať efektívne využívanie tímových lokalít
- Profesionálne komunikovať s vedúcimi pracovníkmi a internými aj externými klientmi na pracovisku aj na diaľku
- Koordinovať špeciálne projekty pre divíziu alebo konkrétnu oblasť
- Plniť úlohy vyžadujúce analýzu, samostatný úsudok, kreativitu a riešenie problémov
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent GED
- Minimálne 8 rokov praxe na pozícii administratívneho asistenta
- Minimálne 3 roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, napríklad senior directors, executive directors alebo AVP
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu a ďalších interných systémov
- Skúsenosti s používaním systémov SAP a Concur na spracovanie výkazov výdavkov, objednávok, žiadostí o platbu, formulárov na pridanie dodávateľov a systémových reportov
- Skúsenosti s organizovaním komplexných domácich a medzinárodných pracovných ciest
- Skúsenosti s finančnými a rozpočtovými úlohami
- Preukázateľné skúsenosti so spracovaním víz a pasov
- Pokročilé sekretárske alebo administratívne schopnosti s preukázateľne vysokou výkonnosťou
- Dokumentovaná história vynikajúceho pracovného výkonu na súčasných aj predchádzajúcich pozíciách
- Schopnosť riadiť a určovať priority pri mnohých súbežných úlohách
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom
- Vynikajúce komunikačné a medziľudské zručnosti
- Silné organizačné, projektové a analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy
- Skúsenosti s plánovaním a koordináciou podujatí sú výhodou
- Záujem o využívanie nástrojov s umelou inteligenciou a vznikajúcich technológií je výhodou
- Sponzorstvo víz nie je k dispozícii
- Platný vodičský preukaz sa nevyžaduje
Benefity
- Ročný bonus
- Dlhodobá motivačná odmena, ak sa uplatňuje
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Ďalšie poistné krytie pre zamestnancov a ich rodiny
- Dôchodkové výhody vrátane plánu 401(k)
- Platené sviatky
- Dovolenka
- Služobné voľno z naliehavých osobných dôvodov
- Pracovné voľno z dôvodu choroby
- Hybridný spôsob práce