Az MSD globális biogyógyszeripari vállalat, amely a legfontosabb egészségügyi kihívásokra, többek között a daganatos betegségekre, a fertőző betegségekre, a szív- és érrendszeri, valamint az anyagcsere-betegségekre és a megelőzésközpontú ellátásra fejleszt gyógyszereket és vakcinákat. Az Egyesült Államokban, Kanadában és Puerto Ricóban Merck & Co., Inc. néven ismert MSD a tudományos kutatást a fejlesztési és kereskedelmi szakértelemmel ötvözi, hogy egészségügyi megoldásokat juttasson el az emberekhez és az állatokhoz.
Tevékenysége kiterjed a humán egészségügyre, az állategészségügyre, valamint a kutatásra és fejlesztésre, így számos lehetőséget kínál a tudományos, klinikai, kereskedelmi, operatív és vállalati csapatok szakembereinek. A világ különböző régióiban jelen lévő MSD karrierlehetőségei a kutatás, az együttműködés, a befogadás és a globális egészségügy felelős fejlődése iránti elkötelezettségét tükrözik.
Senior adminisztratív szolgáltatási munkatárs, globális orvosi és értékteremtési kompetenciák
Senior szintű adminisztratív támogatást nyújt az MSD Globális Orvosi és Értékteremtési Kompetenciák csapatai számára. Koordinálja a vezetői naptárakat, utazásokat, kommunikációt, nyilvántartásokat, megbeszéléseket és irodai működést.
Leírás
- Átfogó adminisztratív és irodamenedzsment-támogatást nyújt a Patient Insights & Engagement, valamint a Global Medical Proficiency & External Affairs csapatok számára
- Megfontoltan kezeli az irodai tevékenységeket és a bizalmas információkat
- Szervezi a naptárakat, megbeszéléseket és a kapcsolódó logisztikát
- Pontosan intézi a belföldi és nemzetközi utazásokat
- Felügyeli a kommunikációt és az irodai nyilvántartások megőrzésének folyamatait
- A nagy számú megkeresést és kérést a megfelelő vállalati kapcsolattartókhoz irányítja
- Előkészíti a levelezést
- Proaktívan állítja fel a prioritásokat, és önállóan oldja meg a naptárütközéseket
- Együttműködik a globális belső és külső érintettekkel, valamint a támogató munkatársakkal
- Koordinálja a megbeszéléseket, telekonferenciákat, Microsoft Teams-munkameneteket és külső helyszínen tartott eseményeket
- Támogatja a Team Sites hatékony használatát
- Professzionálisan kommunikál a vezetőkkel, valamint a belső és külső ügyfelekkel személyesen és távolról egyaránt
- Koordinálja a divízió- vagy területspecifikus projekteket
- Elvégzi az elemzést, önálló ítélőképességet, kreativitást és problémamegoldást igénylő feladatokat
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű GED-bizonyítvány
- Legalább 8 év adminisztratív asszisztensi tapasztalat
- Legalább 3 év tapasztalat senior vezetők, például senior igazgatók, ügyvezető igazgatók vagy AVP-k támogatásában
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeret, beleértve az Outlook, Word, Excel és PowerPoint használatát, valamint más belső rendszereket
- Tapasztalat az SAP és a Concur használatában költségelszámolások, beszerzési megrendelések, kifizetési kérelmek, beszállítói felvételi űrlapok és rendszerjelentések feldolgozásához
- Tapasztalat összetett belföldi és nemzetközi utazások megszervezésében
- Tapasztalat pénzügyi és költségvetéssel kapcsolatos feladatok kezelésében
- Igazolt tapasztalat vízum- és útlevélügyintézésben
- Haladó titkársági vagy irodai ügyintézési készségek, kiemelkedő teljesítménnyel
- Dokumentáltan erős teljesítmény a jelenlegi és korábbi munkakörökben
- Több párhuzamos feladat kezelésének és priorizálásának képessége
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek
- Erős szervezési, projektmenedzsment- és problémamegoldó készségek
- Rendezvényszervezési és koordinációs tapasztalat előnyt jelent
- A mesterséges intelligencián alapuló eszközök és az új technológiák alkalmazása iránti érdeklődés előnyt jelent
- Vízumszponzoráció nem áll rendelkezésre
- Érvényes vezetői engedély nem szükséges
Juttatások
- Éves bónusz
- Hosszú távú ösztönző juttatás, ahol alkalmazható
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Kiegészítő biztosítási fedezet a munkavállalók és családtagjaik számára
- Nyugdíjjuttatások, beleértve a 401(k) programot
- Fizetett ünnepnapok
- Szabadság
- Méltányossági szabadság
- Betegszabadság
- Hibrid munkavégzési lehetőség