A MSD é uma empresa biofarmacêutica global que desenvolve medicamentos e vacinas para enfrentar os principais desafios de saúde, incluindo câncer, doenças infecciosas, condições cardiovasculares e metabólicas e cuidados com foco na prevenção. Conhecida como Merck & Co., Inc. nos Estados Unidos, Canadá e Porto Rico, a MSD combina pesquisa científica com experiência em desenvolvimento e atuação comercial para levar soluções de saúde a pessoas e animais.
Seu trabalho abrange Saúde Humana, Saúde Animal e Pesquisa e Desenvolvimento, criando oportunidades para profissionais em equipes científicas, clínicas, comerciais, operacionais e corporativas. Com atividades em regiões de todo o mundo, as carreiras na MSD refletem seu foco em pesquisa, colaboração, inclusão e progresso responsável na saúde global.
Associado sênior de serviços administrativos, Capacidades Médicas Globais e de Valor
Prestar suporte administrativo sênior às equipes de Capacidades Médicas Globais e de Valor da MSD. Coordenar agendas executivas, viagens, comunicações, registros, reuniões e operações de escritório.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e de gestão de escritório abrangente para Patient Insights & Engagement e Global Medical Proficiency & External Affairs
- Usar bom julgamento ao gerenciar atividades de escritório e informações confidenciais
- Organizar calendários, reuniões e a logística relacionada
- Providenciar viagens nacionais e internacionais com precisão
- Supervisionar as comunicações e os processos de retenção de registros do escritório
- Encaminhar consultas e solicitações de alto volume aos contatos apropriados da empresa
- Preparar correspondências
- Definir prioridades de forma proativa e resolver conflitos de agenda de maneira independente
- Colaborar com partes interessadas e equipes de suporte internas e externas em todo o mundo
- Coordenar reuniões, teleconferências, sessões do Microsoft Teams e eventos externos
- Apoiar o uso eficaz dos sites de equipe
- Interagir profissionalmente com executivos e clientes internos e externos, presencialmente e remotamente
- Coordenar projetos especiais da divisão ou de áreas específicas
- Concluir tarefas que exijam análise, julgamento independente, criatividade e resolução de problemas
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente ao GED
- Pelo menos 8 anos de experiência como assistente administrativo
- Pelo menos 3 anos de experiência apoiando executivos seniores, como diretores seniores, diretores executivos ou vice-presidentes associados
- Proficiência avançada em Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint, além de outros sistemas internos
- Experiência no uso de SAP e Concur para processar relatórios de despesas, pedidos de compra, solicitações de pagamento, formulários de cadastro de fornecedores e relatórios do sistema
- Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais complexas
- Experiência com tarefas financeiras e relacionadas a orçamento
- Experiência comprovada no processamento de vistos e passaportes
- Capacidades secretariais ou administrativas avançadas, com histórico de alto desempenho
- Histórico documentado de excelente desempenho nas funções atuais e anteriores
- Capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas simultâneas
- Atenção excepcional aos detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal
- Fortes habilidades de organização, gerenciamento de projetos e resolução de problemas
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos é desejável
- Interesse em aplicar ferramentas baseadas em IA e tecnologias emergentes é desejável
- Não há patrocínio de visto disponível
- Não é necessária carteira de motorista válida
Benefícios
- Bônus anual
- Incentivo de longo prazo, quando aplicável
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Cobertura de seguros adicional para funcionários e familiares
- Benefícios de aposentadoria, incluindo plano 401(k)
- Feriados remunerados
- Férias remuneradas
- Licença por motivo de luto
- Licença médica
- Modelo de trabalho híbrido