
MSD هي شركة عالمية للأدوية الحيوية تعمل على تطوير الأدوية واللقاحات لمواجهة التحديات الصحية الكبرى، بما في ذلك السرطان والأمراض المعدية وأمراض القلب والأوعية الدموية والحالات الأيضية، إلى جانب الرعاية التي تركز على الوقاية. وتُعرف الشركة باسم Merck & Co., Inc. في الولايات المتحدة وكندا وبورتوريكو، حيث تجمع MSD بين البحث العلمي والخبرات التطويرية والتجارية لتوفير حلول الرعاية الصحية للناس والحيوانات.
تشمل أعمالها مجالات صحة الإنسان وصحة الحيوان والبحث والتطوير، مما يتيح فرصًا للمتخصصين في الفرق العلمية والسريرية والتجارية والتشغيلية وفرق الشركات. ومن خلال أنشطتها في مناطق مختلفة حول العالم، تعكس مسيرة العمل في MSD تركيزها على البحث والتعاون والشمول والتقدم المسؤول في مجال الصحة العالمية.
أخصائي أول للخدمات الإدارية، القدرات الطبية العالمية والقيمة
تقديم دعم إداري أول لفرق القدرات الطبية العالمية والقيمة في MSD. تنسيق جداول التنفيذيين والسفر والاتصالات والسجلات والاجتماعات وعمليات المكتب.
77,700 US$ – 122,300 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم دعم إداري شامل ودعم لإدارة المكتب لفريقي رؤى المرضى وإشراكهم والكفاءة الطبية العالمية والشؤون الخارجية
- استخدام التقدير السليم عند إدارة أنشطة المكتب والمعلومات السرية
- تنظيم التقويمات والاجتماعات والخدمات اللوجستية ذات الصلة
- ترتيب السفر المحلي والدولي بدقة
- الإشراف على الاتصالات وعمليات الاحتفاظ بسجلات المكتب
- توجيه الاستفسارات والطلبات ذات الحجم الكبير إلى جهات الاتصال المناسبة في الشركة
- إعداد المراسلات
- تحديد الأولويات بشكل استباقي وحل تعارضات المواعيد بشكل مستقل
- التعاون مع أصحاب المصلحة العالميين الداخليين والخارجيين وموظفي الدعم
- تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية وجلسات Microsoft Teams والفعاليات خارج الموقع
- دعم الاستخدام الفعال لمواقع الفرق
- التعامل بمهنية مع التنفيذيين والعملاء الداخليين والخارجيين في الموقع وعن بُعد
- تنسيق المشاريع الخاصة على مستوى القسم أو المنطقة
- إنجاز المهام التي تتطلب التحليل والحكم المستقل والإبداع وحل المشكلات
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من شهادة GED
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في العمل كمساعد إداري
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التنفيذيين الكبار، مثل كبار المديرين أو المديرين التنفيذيين أو نواب الرؤساء المساعدين
- إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى الأنظمة الداخلية الأخرى
- خبرة في استخدام SAP وConcur لمعالجة تقارير المصروفات وأوامر الشراء وطلبات الدفع ونماذج إضافة الموردين وتقارير الأنظمة
- خبرة في ترتيب السفر المحلي والدولي المعقد
- خبرة في التعامل مع المهام المالية والمتعلقة بالميزانية
- خبرة مثبتة في معالجة التأشيرات وجوازات السفر
- قدرات متقدمة في السكرتارية أو الأعمال الكتابية مع سجل أداء متميز
- سجل موثق من الأداء القوي في الوظائف الحالية والسابقة
- القدرة على إدارة العديد من المهام المتزامنة وترتيب أولوياتها
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع وحل المشكلات
- يفضل توفر خبرة في تخطيط الفعاليات وتنسيقها
- يفضل الاهتمام بتطبيق الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتقنيات الناشئة
- لا يتوفر رعاية للحصول على التأشيرة
- لا يُشترط وجود رخصة قيادة سارية
المزايا
- مكافأة سنوية
- حافز طويل الأجل، حيثما ينطبق
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر
- تغطية تأمينية إضافية للموظفين وعائلاتهم
- مزايا التقاعد، بما في ذلك خطة 401(k)
- عطلات مدفوعة الأجر
- إجازة سنوية
- إجازة compassionate
- إجازة مرضية
- ترتيب عمل هجين