MSD est une entreprise biopharmaceutique mondiale qui développe des médicaments et des vaccins pour répondre aux grands enjeux de santé, notamment le cancer, les maladies infectieuses, les affections cardiovasculaires et métaboliques, ainsi que les soins axés sur la prévention. Connue sous le nom de Merck & Co., Inc. aux États-Unis, au Canada et à Porto Rico, MSD associe la recherche scientifique à son expertise en développement et en activités commerciales afin de mettre des solutions de santé à la disposition des personnes et des animaux.
Ses activités couvrent la santé humaine, la santé animale ainsi que la recherche et le développement, offrant des possibilités aux professionnels des équipes scientifiques, cliniques, commerciales, opérationnelles et administratives. Présente dans des régions du monde entier, MSD mène des carrières guidées par la recherche, la collaboration, l’inclusion et un progrès responsable en matière de santé mondiale.
Associé senior aux services administratifs, Capacités médicales mondiales et de valeur
Fournir un soutien administratif senior aux équipes Capacités médicales mondiales et de valeur de MSD. Coordonner les agendas des dirigeants, les déplacements, les communications, les dossiers, les réunions et les opérations de bureau.
Description
- Fournir un soutien administratif et de gestion de bureau complet à Patient Insights & Engagement et Global Medical Proficiency & External Affairs
- Faire preuve de discernement dans la gestion des activités de bureau et des informations confidentielles
- Organiser les calendriers, les réunions et la logistique associée
- Organiser avec précision les déplacements nationaux et internationaux
- Superviser les communications et les processus de conservation des dossiers du bureau
- Orienter les demandes et requêtes nombreuses vers les interlocuteurs appropriés de l’entreprise
- Préparer la correspondance
- Définir les priorités de manière proactive et résoudre les conflits d’agenda de façon autonome
- Collaborer avec les parties prenantes et le personnel de soutien internes et externes à l’échelle mondiale
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les sessions Microsoft Teams et les événements hors site
- Favoriser l’utilisation efficace des sites d’équipe
- Interagir avec professionnalisme avec les dirigeants et les clients internes et externes, sur site comme à distance
- Coordonner les projets spéciaux de la division ou de domaines spécifiques
- Réaliser des missions nécessitant analyse, jugement indépendant, créativité et résolution de problèmes
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent GED
- Au moins 8 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif
- Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien de dirigeants seniors, tels que des directeurs seniors, des directeurs exécutifs ou des vice-présidents associés
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’autres systèmes internes
- Expérience de l’utilisation de SAP et Concur pour traiter les notes de frais, les bons de commande, les demandes de paiement, les formulaires d’ajout de fournisseurs et les rapports système
- Expérience dans l’organisation de déplacements nationaux et internationaux complexes
- Expérience de la gestion de tâches financières et budgétaires
- Expérience avérée du traitement des visas et des passeports
- Solides compétences avancées en secrétariat ou en gestion administrative, avec un parcours de haute performance
- Historique documenté d’excellentes performances dans les fonctions actuelles et précédentes
- Capacité à gérer et à hiérarchiser de nombreuses missions simultanées
- Attention exceptionnelle aux détails
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Solides compétences en organisation, gestion de projet et résolution de problèmes
- Une expérience en planification et coordination d’événements est souhaitée
- Un intérêt pour l’utilisation d’outils fondés sur l’IA et de technologies émergentes est souhaité
- Aucun parrainage de visa n’est disponible
- Un permis de conduire valide n’est pas requis
Avantages
- Prime annuelle
- Prime d’intéressement à long terme, le cas échéant
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Couverture d’assurance supplémentaire pour les employés et leurs familles
- Avantages liés à la retraite, y compris un plan 401(k)
- Jours fériés rémunérés
- Congés payés
- Congé pour raisons familiales ou de compassion
- Congé maladie
- Organisation du travail hybride