
MSD เป็นบริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ระดับโลกที่พัฒนายาและวัคซีนเพื่อรับมือกับความท้าทายด้านสุขภาพที่สำคัญ เช่น โรคมะเร็ง โรคติดเชื้อ โรคหัวใจและหลอดเลือด โรคเมตาบอลิซึม รวมถึงการดูแลสุขภาพที่มุ่งเน้นการป้องกัน โดยเป็นที่รู้จักในชื่อ Merck & Co., Inc. ในสหรัฐอเมริกา แคนาดา และเปอร์โตริโก MSD ผสานการวิจัยทางวิทยาศาสตร์เข้ากับความเชี่ยวชาญด้านการพัฒนาและการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ เพื่อนำโซลูชันด้านสุขภาพไปสู่ผู้คนและสัตว์
การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมด้านสุขภาพมนุษย์ สุขภาพสัตว์ และการวิจัยและพัฒนา จึงเปิดโอกาสให้ผู้เชี่ยวชาญในทีมวิทยาศาสตร์ คลินิก พาณิชย์ ปฏิบัติการ และองค์กร ด้วยการดำเนินงานในภูมิภาคต่าง ๆ ทั่วโลก งานของ MSD สะท้อนจุดมุ่งหมายของบริษัทในการวิจัย ความร่วมมือ ความหลากหลายและการมีส่วนร่วม ตลอดจนความก้าวหน้าอย่างรับผิดชอบด้านสุขภาพระดับโลก
เจ้าหน้าที่อาวุโสฝ่ายบริการบริหาร งานการแพทย์ระดับโลกและขีดความสามารถด้านคุณค่า
ให้การสนับสนุนด้านการบริหารระดับอาวุโสแก่ทีมงานการแพทย์ระดับโลกและขีดความสามารถด้านคุณค่าของ MSD ประสานงานตารางเวลาผู้บริหาร การเดินทาง การสื่อสาร เอกสาร การประชุม และการดำเนินงานสำนักงาน
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและการจัดการสำนักงานอย่างครบวงจรแก่ฝ่ายข้อมูลเชิงลึกและการมีส่วนร่วมของผู้ป่วย รวมถึงฝ่ายความเชี่ยวชาญทางการแพทย์ระดับโลกและกิจการภายนอก
- ใช้ดุลยพินิจที่เหมาะสมในการจัดการกิจกรรมสำนักงานและข้อมูลที่เป็นความลับ
- จัดการปฏิทิน การประชุม และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศอย่างถูกต้อง
- กำกับดูแลกระบวนการสื่อสารและการเก็บรักษาเอกสารสำนักงาน
- ส่งต่อข้อซักถามและคำขอจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสมในบริษัท
- จัดเตรียมจดหมายและเอกสารติดต่อ
- กำหนดลำดับความสำคัญเชิงรุกและแก้ไขความขัดแย้งของตารางเวลาได้อย่างอิสระ
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเจ้าหน้าที่สนับสนุนทั้งภายในและภายนอกทั่วโลก
- ประสานงานการประชุม การประชุมทางไกล เซสชัน Microsoft Teams และกิจกรรมนอกสถานที่
- สนับสนุนการใช้ Team Sites อย่างมีประสิทธิภาพ
- ติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพกับผู้บริหาร ลูกค้าภายในและภายนอกทั้งในสถานที่ทำงานและจากระยะไกล
- ประสานงานโครงการพิเศษของฝ่ายหรือพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินงานที่ต้องใช้การวิเคราะห์ ดุลยพินิจอิสระ ความคิดสร้างสรรค์ และการแก้ไขปัญหา
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า GED
- มีประสบการณ์ทำงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารอย่างน้อย 8 ปี
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง เช่น ผู้อำนวยการอาวุโส ผู้อำนวยการบริหาร หรือผู้ช่วยรองประธาน อย่างน้อย 3 ปี
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel และ PowerPoint ตลอดจนระบบภายในอื่น ๆ
- มีประสบการณ์ใช้ SAP และ Concur เพื่อดำเนินการรายงานค่าใช้จ่าย ใบสั่งซื้อ คำขอชำระเงิน แบบฟอร์มเพิ่มผู้ขาย และรายงานระบบ
- มีประสบการณ์จัดการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศที่ซับซ้อน
- มีประสบการณ์จัดการงานด้านการเงินและงบประมาณ
- มีประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นในการดำเนินการเรื่องวีซ่าและหนังสือเดินทาง
- มีความสามารถด้านเลขานุการหรืองานธุรการขั้นสูง พร้อมประวัติผลงานที่โดดเด่น
- มีประวัติผลงานที่แข็งแกร่งในบทบาทปัจจุบันและก่อนหน้า
- สามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานหลายรายการที่ดำเนินไปพร้อมกัน
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ยอดเยี่ยม
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การบริหารโครงการ และการแก้ไขปัญหาที่แข็งแกร่ง
- หากมีประสบการณ์วางแผนและประสานงานกิจกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสนใจการประยุกต์ใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเทคโนโลยีเกิดใหม่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ไม่มีการสนับสนุนด้านวีซ่า
- ไม่จำเป็นต้องมีใบขับขี่ที่ยังใช้งานได้
สวัสดิการ
- โบนัสประจำปี
- สิ่งจูงใจระยะยาว หากมีผลบังคับใช้
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ความคุ้มครองประกันภัยเพิ่มเติมสำหรับพนักงานและครอบครัว
- สวัสดิการเกษียณอายุ รวมถึงแผน 401(k)
- วันหยุดตามเทศกาลโดยได้รับค่าจ้าง
- วันลาพักร้อน
- วันลาเพื่อจัดการเหตุอันควรเห็นใจ
- วันลาป่วย
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน