MSD
MSD

MSD — глобальная биофармацевтическая компания, разрабатывающая лекарственные препараты и вакцины для решения важнейших задач в области здравоохранения, включая лечение онкологических и инфекционных заболеваний, сердечно-сосудистых и метаболических нарушений, а также профилактическую помощь. В США, Канаде и Пуэрто-Рико компания известна как Merck & Co., Inc. MSD объединяет научные исследования, разработку и коммерческую экспертизу, чтобы предоставлять медицинские решения людям и животным.

Деятельность компании охватывает направления «Здоровье человека», «Здоровье животных» и исследования и разработки, создавая возможности для специалистов в научных, клинических, коммерческих, операционных и корпоративных командах. Работая в регионах по всему миру, MSD строит карьерные возможности вокруг исследований, сотрудничества, инклюзивности и ответственного прогресса в глобальном здравоохранении.

Старший специалист по административным услугам, глобальные медицинские и ценностные компетенции

Оказывайте административную поддержку высокого уровня глобальным командам MSD по медицинским вопросам и ценностным компетенциям. Координируйте графики руководителей, поездки, коммуникации, документацию, встречи и офисные процессы.

Описание

  • Оказывать комплексную административную поддержку и поддержку офисного управления для подразделений Patient Insights & Engagement и Global Medical Proficiency & External Affairs
  • Разумно и взвешенно управлять офисными процессами и конфиденциальной информацией
  • Организовывать календари, встречи и связанную с ними логистику
  • Организовывать внутренние и международные поездки с высокой точностью
  • Контролировать процессы коммуникации и хранения офисной документации
  • Направлять многочисленные запросы и обращения соответствующим контактным лицам компании
  • Готовить корреспонденцию
  • Заранее расставлять приоритеты и самостоятельно разрешать конфликты в расписании
  • Сотрудничать с глобальными внутренними и внешними заинтересованными сторонами и вспомогательным персоналом
  • Координировать встречи, телеконференции, сессии Microsoft Teams и выездные мероприятия
  • Поддерживать эффективное использование сайтов команд
  • Профессионально взаимодействовать с руководителями, а также внутренними и внешними клиентами как на месте, так и удалённо
  • Координировать специальные проекты подразделения или отдельного направления
  • Выполнять задания, требующие анализа, самостоятельного принятия решений, творческого подхода и умения решать проблемы

Требования

  • Диплом об окончании средней школы или эквивалентный документ GED
  • Не менее 8 лет опыта работы административным ассистентом
  • Не менее 3 лет опыта поддержки руководителей высокого уровня, например старших директоров, исполнительных директоров или AVP
  • Продвинутое владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также другими внутренними системами
  • Опыт использования SAP и Concur для обработки отчётов о расходах, заказов на закупку, запросов на оплату, форм добавления поставщиков и системных отчётов
  • Опыт организации сложных внутренних и международных поездок
  • Опыт выполнения финансовых задач и задач, связанных с бюджетом
  • Подтверждённый опыт оформления виз и паспортов
  • Продвинутые навыки секретарской или административной работы и подтверждённые высокие результаты
  • Документально подтверждённая история высоких результатов на текущих и предыдущих должностях
  • Способность управлять многочисленными параллельными задачами и расставлять их по приоритетам
  • Исключительное внимание к деталям
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки
  • Сильные организаторские, проектно-управленческие навыки и способности к решению проблем
  • Опыт планирования и координации мероприятий будет преимуществом
  • Интерес к применению инструментов на основе ИИ и новых технологий будет преимуществом
  • Спонсорство для получения визы не предоставляется
  • Действующие водительские права не требуются

Преимущества

  • Ежегодный бонус
  • Долгосрочное стимулирование, если применимо
  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Дополнительное страховое покрытие для сотрудников и их семей
  • Пенсионные льготы, включая план 401(k)
  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Оплачиваемый отпуск
  • Отпуск по семейным обстоятельствам
  • Оплачиваемый больничный
  • Гибридный формат работы