
MSD — глобальная биофармацевтическая компания, разрабатывающая лекарственные препараты и вакцины для решения важнейших задач в области здравоохранения, включая лечение онкологических и инфекционных заболеваний, сердечно-сосудистых и метаболических нарушений, а также профилактическую помощь. В США, Канаде и Пуэрто-Рико компания известна как Merck & Co., Inc. MSD объединяет научные исследования, разработку и коммерческую экспертизу, чтобы предоставлять медицинские решения людям и животным.
Деятельность компании охватывает направления «Здоровье человека», «Здоровье животных» и исследования и разработки, создавая возможности для специалистов в научных, клинических, коммерческих, операционных и корпоративных командах. Работая в регионах по всему миру, MSD строит карьерные возможности вокруг исследований, сотрудничества, инклюзивности и ответственного прогресса в глобальном здравоохранении.
Старший специалист по административным услугам, глобальные медицинские и ценностные компетенции
Оказывайте административную поддержку высокого уровня глобальным командам MSD по медицинским вопросам и ценностным компетенциям. Координируйте графики руководителей, поездки, коммуникации, документацию, встречи и офисные процессы.
Описание
- Оказывать комплексную административную поддержку и поддержку офисного управления для подразделений Patient Insights & Engagement и Global Medical Proficiency & External Affairs
- Разумно и взвешенно управлять офисными процессами и конфиденциальной информацией
- Организовывать календари, встречи и связанную с ними логистику
- Организовывать внутренние и международные поездки с высокой точностью
- Контролировать процессы коммуникации и хранения офисной документации
- Направлять многочисленные запросы и обращения соответствующим контактным лицам компании
- Готовить корреспонденцию
- Заранее расставлять приоритеты и самостоятельно разрешать конфликты в расписании
- Сотрудничать с глобальными внутренними и внешними заинтересованными сторонами и вспомогательным персоналом
- Координировать встречи, телеконференции, сессии Microsoft Teams и выездные мероприятия
- Поддерживать эффективное использование сайтов команд
- Профессионально взаимодействовать с руководителями, а также внутренними и внешними клиентами как на месте, так и удалённо
- Координировать специальные проекты подразделения или отдельного направления
- Выполнять задания, требующие анализа, самостоятельного принятия решений, творческого подхода и умения решать проблемы
Требования
- Диплом об окончании средней школы или эквивалентный документ GED
- Не менее 8 лет опыта работы административным ассистентом
- Не менее 3 лет опыта поддержки руководителей высокого уровня, например старших директоров, исполнительных директоров или AVP
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также другими внутренними системами
- Опыт использования SAP и Concur для обработки отчётов о расходах, заказов на закупку, запросов на оплату, форм добавления поставщиков и системных отчётов
- Опыт организации сложных внутренних и международных поездок
- Опыт выполнения финансовых задач и задач, связанных с бюджетом
- Подтверждённый опыт оформления виз и паспортов
- Продвинутые навыки секретарской или административной работы и подтверждённые высокие результаты
- Документально подтверждённая история высоких результатов на текущих и предыдущих должностях
- Способность управлять многочисленными параллельными задачами и расставлять их по приоритетам
- Исключительное внимание к деталям
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки
- Сильные организаторские, проектно-управленческие навыки и способности к решению проблем
- Опыт планирования и координации мероприятий будет преимуществом
- Интерес к применению инструментов на основе ИИ и новых технологий будет преимуществом
- Спонсорство для получения визы не предоставляется
- Действующие водительские права не требуются
Преимущества
- Ежегодный бонус
- Долгосрочное стимулирование, если применимо
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Дополнительное страховое покрытие для сотрудников и их семей
- Пенсионные льготы, включая план 401(k)
- Оплачиваемые праздничные дни
- Оплачиваемый отпуск
- Отпуск по семейным обстоятельствам
- Оплачиваемый больничный
- Гибридный формат работы