MSD ist ein global tätiges biopharmazeutisches Unternehmen, das Medikamente und Impfstoffe gegen große gesundheitliche Herausforderungen entwickelt, darunter Krebs, Infektionskrankheiten sowie Herz-Kreislauf- und Stoffwechselerkrankungen, und sich auf präventionsorientierte Gesundheitsversorgung konzentriert. In den Vereinigten Staaten, Kanada und Puerto Rico ist das Unternehmen als Merck & Co., Inc. bekannt. MSD verbindet wissenschaftliche Forschung mit Entwicklungs- und kommerzieller Expertise, um Gesundheitslösungen für Menschen und Tiere bereitzustellen.
Die Aktivitäten des Unternehmens umfassen Human Health, Animal Health sowie Forschung und Entwicklung und schaffen Chancen für Fachkräfte in wissenschaftlichen, klinischen, kommerziellen, operativen und unternehmensweiten Teams. Mit Aktivitäten in Regionen auf der ganzen Welt spiegeln die Karrieremöglichkeiten bei MSD den Fokus des Unternehmens auf Forschung, Zusammenarbeit, Inklusion und verantwortungsvollen Fortschritt in der globalen Gesundheit wider.
Senior-Mitarbeiter/in für administrative Services, globale medizinische und Value-Kompetenzen
Leisten Sie umfassende administrative Unterstützung für die globalen Teams für Medical und Value bei MSD. Koordinieren Sie Führungskräftekalender, Reisen, Kommunikation, Unterlagen, Meetings und Büroabläufe.
Beschreibung
- Umfassende administrative Unterstützung und Unterstützung der Büroverwaltung für Patient Insights & Engagement sowie Global Medical Proficiency & External Affairs leisten
- Bei der Verwaltung von Büroaktivitäten und vertraulichen Informationen umsichtig handeln
- Kalender, Meetings und zugehörige Logistik organisieren
- Inlands- und Auslandsreisen präzise arrangieren
- Kommunikations- und Prozesse zur Aufbewahrung von Büroaufzeichnungen überwachen
- Anfragen und Anforderungen in hoher Zahl an die zuständigen Unternehmenskontakte weiterleiten
- Korrespondenz vorbereiten
- Prioritäten proaktiv setzen und Terminkonflikte selbstständig lösen
- Mit globalen internen und externen Stakeholdern sowie Supportmitarbeitenden zusammenarbeiten
- Meetings, Telefonkonferenzen, Microsoft-Teams-Sitzungen und externe Veranstaltungen koordinieren
- Die effektive Nutzung von Team Sites unterstützen
- Professionell mit Führungskräften sowie internen und externen Kunden vor Ort und remote kommunizieren
- Bereichs- oder gebietsspezifische Sonderprojekte koordinieren
- Aufgaben erledigen, die Analyse, selbstständiges Urteilsvermögen, Kreativität und Problemlösung erfordern
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger GED-Abschluss
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Assistenz
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung leitender Führungskräfte, etwa Senior Directors, Executive Directors oder AVPs
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie in weiteren internen Systemen
- Erfahrung mit SAP und Concur zur Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Bestellungen, Zahlungsanforderungen, Formularen zur Anlage von Lieferanten und Systemberichten
- Erfahrung in der Organisation komplexer Inlands- und Auslandsreisen
- Erfahrung mit finanziellen Aufgaben und Budgetaufgaben
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Visa und Reisepässen
- Fortgeschrittene sekretarielle oder administrative Fähigkeiten mit nachweislich hoher Leistung
- Dokumentierte konstant starke Leistungen in der aktuellen und früheren Positionen
- Fähigkeit, zahlreiche gleichzeitig anfallende Aufgaben zu verwalten und zu priorisieren
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische, projektbezogene und problemlösende Fähigkeiten
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
- Interesse an der Nutzung KI-gestützter Tools und neuer Technologien wünschenswert
- Eine Visa-Sponsoring ist nicht verfügbar
- Ein gültiger Führerschein ist nicht erforderlich
Zusatzleistungen
- Jährlicher Bonus
- Langfristige Incentive-Leistung, sofern zutreffend
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Zusätzlicher Versicherungsschutz für Mitarbeitende und ihre Familien
- Altersvorsorge, einschließlich eines 401(k)-Plans
- Bezahlte Feiertage
- Urlaubsanspruch
- Sonderurlaub aus familiären Gründen
- Krankheitsurlaub
- Hybrides Arbeitsmodell