
MSD е глобална биофармацевтична компания, която разработва лекарства и ваксини за справяне с основни здравни предизвикателства, включително рак, инфекциозни заболявания, сърдечносъдови и метаболитни състояния, както и профилактични грижи. В Съединените щати, Канада и Пуерто Рико компанията е известна като Merck & Co., Inc. MSD съчетава научни изследвания с експертен опит в разработването и комерсиализацията, за да предоставя здравни решения на хора и животни.
Дейността ѝ обхваща човешкото здраве, здравето на животните и научноизследователската и развойната дейност, създавайки възможности за професионалисти в научни, клинични, търговски, оперативни и корпоративни екипи. MSD работи в региони по целия свят, а кариерните ѝ възможности отразяват стремежа ѝ към изследвания, сътрудничество, приобщаване и отговорен напредък в глобалното здравеопазване.
Старши сътрудник административни услуги, глобални медицински и стойностни направления
Предоставя старша административна подкрепа на екипите на MSD за глобални медицински и стойностни направления. Координира графици на ръководители, пътувания, комуникации, документи, срещи и офис операции.
Описание
- Предоставяне на цялостна административна и офис подкрепа за екипите Patient Insights & Engagement и Global Medical Proficiency & External Affairs
- Прилагане на добра преценка при управление на офис дейности и поверителна информация
- Организиране на календари, срещи и свързаната логистика
- Точно организиране на вътрешни и международни пътувания
- Надзор над комуникациите и процесите за съхранение на офис документи
- Насочване на голям обем запитвания и заявки към подходящите контакти в компанията
- Подготовка на кореспонденция
- Проактивно определяне на приоритети и самостоятелно разрешаване на конфликти в графика
- Сътрудничество с глобални вътрешни и външни заинтересовани страни и помощен персонал
- Координиране на срещи, телеконференции, сесии в Microsoft Teams и събития извън офиса
- Подпомагане на ефективното използване на екипни сайтове
- Професионално взаимодействие с ръководители и вътрешни и външни клиенти както на място, така и дистанционно
- Координиране на специални проекти за отдел или конкретна област
- Изпълнение на задачи, изискващи анализ, самостоятелна преценка, креативност и решаване на проблеми
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалент на GED
- Най-малко 8 години опит като административен асистент
- Най-малко 3 години опит в подкрепа на старши ръководители, например senior directors, executive directors или AVP
- Напреднали умения с Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint, както и с други вътрешни системи
- Опит с SAP и Concur за обработка на отчети за разходи, поръчки за покупка, заявки за плащане, формуляри за добавяне на доставчици и системни отчети
- Опит в организирането на сложни вътрешни и международни пътувания
- Опит във финансови и бюджетни дейности
- Доказан опит при обработка на визи и паспорти
- Напреднали секретарски или административни умения с доказано високи резултати
- Документирана история на силно представяне на настоящата и предишни длъжности
- Способност за управление и приоритизиране на множество едновременни задачи
- Изключително внимание към детайлите
- Отлични комуникационни и междуличностни умения
- Силни организационни умения, умения за управление на проекти и решаване на проблеми
- Опитът в планиране и координиране на събития е предимство
- Интересът към прилагането на инструменти с изкуствен интелект и нововъзникващи технологии е предимство
- Не се предлага визово спонсорство
- Не се изисква валидна шофьорска книжка
Придобивки
- Годишен бонус
- Дългосрочен стимул, когато е приложимо
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Допълнително застрахователно покритие за служители и семейства
- Пенсионни придобивки, включително план 401(k)
- Платени празнични дни
- Платен отпуск
- Отпуск по семейни причини
- Отпуск по болест
- Хибриден режим на работа