MSD
MSD

MSD е глобална биофармацевтична компания, която разработва лекарства и ваксини за справяне с основни здравни предизвикателства, включително рак, инфекциозни заболявания, сърдечносъдови и метаболитни състояния, както и профилактични грижи. В Съединените щати, Канада и Пуерто Рико компанията е известна като Merck & Co., Inc. MSD съчетава научни изследвания с експертен опит в разработването и комерсиализацията, за да предоставя здравни решения на хора и животни.

Дейността ѝ обхваща човешкото здраве, здравето на животните и научноизследователската и развойната дейност, създавайки възможности за професионалисти в научни, клинични, търговски, оперативни и корпоративни екипи. MSD работи в региони по целия свят, а кариерните ѝ възможности отразяват стремежа ѝ към изследвания, сътрудничество, приобщаване и отговорен напредък в глобалното здравеопазване.

Старши сътрудник административни услуги, глобални медицински и стойностни направления

Предоставя старша административна подкрепа на екипите на MSD за глобални медицински и стойностни направления. Координира графици на ръководители, пътувания, комуникации, документи, срещи и офис операции.

Описание

  • Предоставяне на цялостна административна и офис подкрепа за екипите Patient Insights & Engagement и Global Medical Proficiency & External Affairs
  • Прилагане на добра преценка при управление на офис дейности и поверителна информация
  • Организиране на календари, срещи и свързаната логистика
  • Точно организиране на вътрешни и международни пътувания
  • Надзор над комуникациите и процесите за съхранение на офис документи
  • Насочване на голям обем запитвания и заявки към подходящите контакти в компанията
  • Подготовка на кореспонденция
  • Проактивно определяне на приоритети и самостоятелно разрешаване на конфликти в графика
  • Сътрудничество с глобални вътрешни и външни заинтересовани страни и помощен персонал
  • Координиране на срещи, телеконференции, сесии в Microsoft Teams и събития извън офиса
  • Подпомагане на ефективното използване на екипни сайтове
  • Професионално взаимодействие с ръководители и вътрешни и външни клиенти както на място, така и дистанционно
  • Координиране на специални проекти за отдел или конкретна област
  • Изпълнение на задачи, изискващи анализ, самостоятелна преценка, креативност и решаване на проблеми

Изисквания

  • Диплома за средно образование или еквивалент на GED
  • Най-малко 8 години опит като административен асистент
  • Най-малко 3 години опит в подкрепа на старши ръководители, например senior directors, executive directors или AVP
  • Напреднали умения с Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint, както и с други вътрешни системи
  • Опит с SAP и Concur за обработка на отчети за разходи, поръчки за покупка, заявки за плащане, формуляри за добавяне на доставчици и системни отчети
  • Опит в организирането на сложни вътрешни и международни пътувания
  • Опит във финансови и бюджетни дейности
  • Доказан опит при обработка на визи и паспорти
  • Напреднали секретарски или административни умения с доказано високи резултати
  • Документирана история на силно представяне на настоящата и предишни длъжности
  • Способност за управление и приоритизиране на множество едновременни задачи
  • Изключително внимание към детайлите
  • Отлични комуникационни и междуличностни умения
  • Силни организационни умения, умения за управление на проекти и решаване на проблеми
  • Опитът в планиране и координиране на събития е предимство
  • Интересът към прилагането на инструменти с изкуствен интелект и нововъзникващи технологии е предимство
  • Не се предлага визово спонсорство
  • Не се изисква валидна шофьорска книжка

Придобивки

  • Годишен бонус
  • Дългосрочен стимул, когато е приложимо
  • Медицинско, стоматологично и зрително покритие
  • Допълнително застрахователно покритие за служители и семейства
  • Пенсионни придобивки, включително план 401(k)
  • Платени празнични дни
  • Платен отпуск
  • Отпуск по семейни причини
  • Отпуск по болест
  • Хибриден режим на работа