MSD on ülemaailmne biofarmaatsiaettevõte, mis arendab ravimeid ja vaktsiine oluliste terviseprobleemide lahendamiseks, sealhulgas vähi, nakkushaiguste ning südame-veresoonkonna- ja ainevahetushaiguste raviks, samuti ennetavale ravile keskendudes. Ameerika Ühendriikides, Kanadas ja Puerto Ricos tuntakse MSD-d nime all Merck & Co., Inc. MSD ühendab teadusuuringud arendus- ja ärialase asjatundlikkusega, et tuua tervishoiulahendused inimeste ja loomadeni.
Ettevõtte tegevus hõlmab inimeste tervist, loomade tervist ning teadus- ja arendustegevust, pakkudes võimalusi teadus-, kliiniliste, kaubanduslike, operatiivsete ja ettevõtte juhtimise valdkondade spetsialistidele. MSD tegutseb piirkondades üle kogu maailma ning selle karjäärivõimalused peegeldavad keskendumist teadusuuringutele, koostööle, kaasamisele ja vastutustundlikule edasiminekule ülemaailmse tervise valdkonnas.
Globaalse meditsiini- ja väärtusvõimekuse vanem haldusteenuste spetsialist
Paku MSD globaalse meditsiini- ja väärtusvõimekuse meeskondadele tipptasemel haldustuge. Koordineeri juhtkonna kalendreid, reise, suhtlust, dokumente, koosolekuid ja kontori toiminguid.
Ameerika Ühendriigid
New Jersey
PennsylvaniaKirjeldus
- Paku põhjalikku haldus- ja kontorijuhtimise tuge Patient Insights & Engagementi ning Global Medical Proficiency & External Affairsi meeskondadele
- Kasuta kontoritegevuste ja konfidentsiaalse teabe haldamisel head otsustusvõimet
- Korralda kalendreid, koosolekuid ja nendega seotud logistikat
- Korralda täpselt riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise
- Jälgi suhtlust ja kontoridokumentide säilitamise protsesse
- Suuna mahukad päringud ja taotlused vastavatele ettevõtte kontaktisikutele
- Koosta kirjavahetust
- Sea ennetavalt prioriteete ja lahenda ajakava konflikte iseseisvalt
- Tee koostööd üleilmsete sise- ja väliste sidusrühmade ning tugipersonaliga
- Koordineeri koosolekuid, telekonverentse, Microsoft Teamsi seansse ja kontoriväliseid üritusi
- Toeta Team Sitesi tõhusat kasutamist
- Suhtle professionaalselt juhtide ning sise- ja välisklientidega nii kohapeal kui ka kaugtöö vormis
- Koordineeri divisjoni või konkreetse piirkonnaga seotud eriprojekte
- Täida ülesandeid, mis nõuavad analüüsi, iseseisvat otsustusvõimet, loovust ja probleemilahendusoskust
Nõuded
- Keskhariduse lõputunnistus või samaväärne GED-tunnistus
- Vähemalt 8 aastat kogemust haldusassistendina
- Vähemalt 3 aastat kogemust kõrgema taseme juhtide, näiteks senior director'i, executive director'i või AVP-de toetamisel
- Microsoft Office'i, sealhulgas Outlooki, Wordi, Exceli ja PowerPointi, ning muude sisemiste süsteemide edasijõudnud kasutusoskus
- Kogemus SAPi ja Concuri kasutamisel kuluaruannete, ostutellimuste, maksetaotluste, tarnija lisamise vormide ja süsteemiaruannete töötlemiseks
- Kogemus keerukate riigisiseste ja rahvusvaheliste reiside korraldamisel
- Kogemus finants- ja eelarveülesannete täitmisel
- Tõendatud kogemus viisade ja passide vormistamisel
- Edasijõudnud sekretäri- või bürootööoskused ning tõendatud suurepärased töötulemused
- Dokumenteeritud tugevad töötulemused praegusel ja varasematel ametikohtadel
- Oskus hallata ja tähtsuse järjekorda seada paljusid samaaegseid ülesandeid
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Suurepärased suhtlus- ja koostööoskused
- Tugevad organiseerimis-, projektijuhtimis- ja probleemilahendusoskused
- Ürituste planeerimise ja koordineerimise kogemus tuleb kasuks
- Huvi tehisintellektil põhinevate tööriistade ja uute tehnoloogiate kasutamise vastu tuleb kasuks
- Viisa sponsorlust ei pakuta
- Kehtiv juhiluba ei ole nõutav
Hüved
- Aastaboonus
- Pikaajaline stiimul, kui kohaldatav
- Ravi-, hambaravi- ja nägemisega seotud kindlustuskaitse
- Töötajate ja pereliikmete täiendav kindlustuskaitse
- Pensionihüvitised, sealhulgas 401(k) plaan
- Tasustatud pühad
- Puhkus
- Hoolduspuhkus
- Haiguspuhkus
- Hübriidtöö korraldus