
MSD là một công ty dược sinh học toàn cầu phát triển các loại thuốc và vắc-xin nhằm giải quyết những thách thức lớn về sức khỏe, bao gồm ung thư, bệnh truyền nhiễm, các bệnh tim mạch và chuyển hóa, cùng hoạt động chăm sóc tập trung vào phòng ngừa. Với tên gọi Merck & Co., Inc. tại Hoa Kỳ, Canada và Puerto Rico, MSD kết hợp nghiên cứu khoa học với năng lực phát triển và thương mại hóa để đưa các giải pháp chăm sóc sức khỏe đến với con người và động vật.
Hoạt động của công ty bao gồm Chăm sóc Sức khỏe Con người, Chăm sóc Sức khỏe Động vật, cùng Nghiên cứu và Phát triển, tạo cơ hội cho các chuyên gia trong nhiều đội ngũ khoa học, lâm sàng, thương mại, vận hành và doanh nghiệp. Với hoạt động tại các khu vực trên toàn thế giới, các cơ hội nghề nghiệp tại MSD thể hiện trọng tâm của công ty vào nghiên cứu, hợp tác, hòa nhập và tiến bộ có trách nhiệm trong lĩnh vực sức khỏe toàn cầu.
Chuyên viên Dịch vụ Hành chính Cấp cao, Năng lực Y khoa Toàn cầu và Giá trị
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các nhóm Năng lực Y khoa Toàn cầu và Giá trị của MSD. Điều phối lịch làm việc của lãnh đạo, công tác, liên lạc, hồ sơ, cuộc họp và hoạt động văn phòng.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ toàn diện về hành chính và quản lý văn phòng cho bộ phận Thấu hiểu và Gắn kết Bệnh nhân cùng bộ phận Năng lực Y khoa Toàn cầu, Đối ngoại
- Sử dụng phán đoán hợp lý khi quản lý các hoạt động văn phòng và thông tin bảo mật
- Sắp xếp lịch, cuộc họp và các công việc hậu cần liên quan
- Thu xếp chính xác các chuyến công tác trong nước và quốc tế
- Giám sát quy trình liên lạc và lưu trữ hồ sơ văn phòng
- Chuyển các yêu cầu và thắc mắc có số lượng lớn đến đúng đầu mối liên hệ trong công ty
- Soạn thảo thư từ và công văn
- Chủ động xác định ưu tiên và tự giải quyết các xung đột lịch trình
- Phối hợp với các bên liên quan và nhân viên hỗ trợ trong và ngoài công ty trên toàn cầu
- Điều phối các cuộc họp, hội nghị từ xa, phiên Microsoft Teams và sự kiện bên ngoài văn phòng
- Hỗ trợ sử dụng hiệu quả các Trang Nhóm
- Giao tiếp chuyên nghiệp với lãnh đạo, khách hàng nội bộ và bên ngoài tại văn phòng cũng như từ xa
- Điều phối các dự án đặc biệt theo bộ phận hoặc khu vực
- Hoàn thành các nhiệm vụ đòi hỏi phân tích, phán đoán độc lập, tính sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương GED
- Ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, chẳng hạn như giám đốc cấp cao, giám đốc điều hành hoặc phó chủ tịch trợ lý
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint, cùng các hệ thống nội bộ khác
- Kinh nghiệm sử dụng SAP và Concur để xử lý báo cáo chi phí, đơn đặt hàng, yêu cầu thanh toán, biểu mẫu bổ sung nhà cung cấp và báo cáo hệ thống
- Kinh nghiệm sắp xếp các chuyến công tác phức tạp trong nước và quốc tế
- Kinh nghiệm xử lý các công việc liên quan đến tài chính và ngân sách
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý thị thực và hộ chiếu
- Năng lực thư ký hoặc văn thư nâng cao cùng thành tích làm việc xuất sắc
- Có lịch sử thể hiện thành tích tốt trong vai trò hiện tại và trước đây
- Có khả năng quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ đồng thời
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân xuất sắc
- Khả năng tổ chức, quản lý dự án và giải quyết vấn đề tốt
- Ưu tiên có kinh nghiệm lập kế hoạch và điều phối sự kiện
- Ưu tiên có hứng thú ứng dụng các công cụ hỗ trợ bằng AI và công nghệ mới nổi
- Không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực
- Không yêu cầu giấy phép lái xe hợp lệ
Phúc lợi
- Thưởng hằng năm
- Khoản khuyến khích dài hạn, nếu áp dụng
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bổ sung cho nhân viên và gia đình
- Phúc lợi hưu trí, bao gồm chương trình 401(k)
- Các ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Nghỉ phép
- Nghỉ vì lý do gia đình hoặc việc hiếu hỉ
- Nghỉ ốm
- Mô hình làm việc kết hợp