
MSD är ett globalt biofarmaceutiskt företag som utvecklar läkemedel och vacciner för stora hälsoutmaningar, däribland cancer, infektionssjukdomar, hjärt-kärlsjukdomar och metabola tillstånd samt förebyggande vård. I USA, Kanada och Puerto Rico är företaget känt som Merck & Co., Inc. MSD kombinerar vetenskaplig forskning med utvecklings- och kommersiell expertis för att göra vårdlösningar tillgängliga för människor och djur.
Verksamheten omfattar Human Health, Animal Health samt forskning och utveckling, vilket skapar möjligheter för yrkesverksamma inom vetenskapliga, kliniska, kommersiella, operativa och företagsövergripande team. Med verksamhet i regioner över hela världen präglas karriärerna på MSD av fokus på forskning, samarbete, inkludering och ansvarsfulla framsteg inom global hälsa.
Senior administrativ medarbetare inom globala medicinska och värdeskapande verksamheter
Ge senior administrativ support till MSD:s Global Medical and Value Capabilities-team. Samordna ledningens kalendrar, resor, kommunikation, dokumentation, möten och kontorsdrift.
Beskrivning
- Ge omfattande administrativ support och kontorsadministration till Patient Insights & Engagement och Global Medical Proficiency & External Affairs
- Använd gott omdöme vid hantering av kontorsaktiviteter och konfidentiell information
- Organisera kalendrar, möten och tillhörande logistik
- Ordna korrekta inhemska och internationella resor
- Övervaka kommunikation samt processer för bevarande av kontorsdokumentation
- Vidarebefordra stora mängder frågor och förfrågningar till rätt företagskontakter
- Förbereda korrespondens
- Fastställa prioriteringar proaktivt och självständigt lösa kalenderkonflikter
- Samarbeta med globala interna och externa intressenter samt supportpersonal
- Samordna möten, telefonkonferenser, Microsoft Teams-sessioner och externa evenemang
- Stödja en effektiv användning av Team Sites
- Kommunicera professionellt med chefer samt interna och externa kunder både på plats och på distans
- Samordna särskilda projekt för divisioner eller specifika områden
- Slutföra uppgifter som kräver analys, självständigt omdöme, kreativitet och problemlösning
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED-behörighet
- Minst 8 års erfarenhet som administrativ assistent
- Minst 3 års erfarenhet av att stödja seniora chefer, till exempel senior directors, executive directors eller AVP:er
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint, samt andra interna system
- Erfarenhet av SAP och Concur för hantering av kostnadsrapporter, inköpsorder, betalningsförfrågningar, formulär för registrering av leverantörer och systemrapporter
- Erfarenhet av att ordna komplexa inhemska och internationella resor
- Erfarenhet av ekonomirelaterade uppgifter och budgetarbete
- Dokumenterad erfarenhet av att hantera visum och pass
- Avancerade sekreterar- eller kontorsadministrativa färdigheter med dokumenterat hög prestation
- Dokumenterat goda prestationer i nuvarande och tidigare roller
- Förmåga att hantera och prioritera många parallella uppgifter
- Exceptionell noggrannhet
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
- Stark organisatorisk förmåga samt god projektlednings- och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av evenemangsplanering och samordning är meriterande
- Intresse för att använda AI-drivna verktyg och ny teknik är meriterande
- Visumsponsring erbjuds inte
- Giltigt körkort krävs inte
Förmåner
- Årlig bonus
- Långsiktigt incitament, där det är tillämpligt
- Medicinsk-, tandvårds- och synvårdsförsäkring
- Ytterligare försäkringsskydd för medarbetare och familjer
- Pensionsförmåner, inklusive en 401(k)-plan
- Betalda helgdagar
- Semesterledighet
- Permission vid sorg eller andra svåra personliga omständigheter
- Sjukledighet
- Hybrid arbetsform