MSD
MSD

MSD adalah perusahaan biofarmasi global yang mengembangkan obat-obatan dan vaksin untuk menghadapi berbagai tantangan kesehatan utama, termasuk kanker, penyakit menular, kondisi kardiovaskular dan metabolik, serta layanan kesehatan yang berfokus pada pencegahan. Dikenal sebagai Merck & Co., Inc. di Amerika Serikat, Kanada, dan Puerto Riko, MSD memadukan penelitian ilmiah dengan keahlian pengembangan dan komersial untuk menghadirkan solusi kesehatan bagi manusia dan hewan.

Kegiatannya mencakup Kesehatan Manusia, Kesehatan Hewan, serta Penelitian & Pengembangan, sehingga menciptakan peluang bagi para profesional di berbagai bidang ilmiah, klinis, komersial, operasional, dan korporat. Dengan kegiatan di berbagai wilayah di seluruh dunia, karier di MSD mencerminkan fokus perusahaan pada penelitian, kolaborasi, inklusi, dan kemajuan yang bertanggung jawab dalam kesehatan global.

Asosiasi Layanan Administratif Senior, Kapabilitas Medis Global dan Nilai

Memberikan dukungan administratif senior kepada tim Kapabilitas Medis Global dan Nilai MSD. Mengatur jadwal eksekutif, perjalanan, komunikasi, arsip, rapat, dan operasional kantor.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif dan pengelolaan kantor yang komprehensif untuk Patient Insights & Engagement serta Global Medical Proficiency & External Affairs
  • Menggunakan pertimbangan yang baik saat mengelola kegiatan kantor dan informasi rahasia
  • Mengatur kalender, rapat, dan logistik terkait
  • Mengatur perjalanan domestik dan internasional secara akurat
  • Mengawasi proses komunikasi dan retensi arsip kantor
  • Mengarahkan pertanyaan dan permintaan dalam jumlah besar kepada kontak perusahaan yang tepat
  • Menyiapkan korespondensi
  • Menetapkan prioritas secara proaktif dan menyelesaikan konflik jadwal secara mandiri
  • Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal global serta staf pendukung
  • Mengoordinasikan rapat, telekonferensi, sesi Microsoft Teams, dan acara di luar kantor
  • Mendukung penggunaan Team Sites secara efektif
  • Berinteraksi secara profesional dengan eksekutif serta klien internal dan eksternal, baik di lokasi maupun jarak jauh
  • Mengoordinasikan proyek khusus tingkat divisi atau area
  • Menyelesaikan tugas yang memerlukan analisis, pertimbangan mandiri, kreativitas, dan pemecahan masalah

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau setara GED
  • Setidaknya 8 tahun pengalaman sebagai asisten administratif
  • Setidaknya 3 tahun pengalaman mendukung eksekutif senior, seperti direktur senior, direktur eksekutif, atau AVP
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint, serta sistem internal lainnya
  • Pengalaman menggunakan SAP dan Concur untuk memproses laporan pengeluaran, pesanan pembelian, permintaan pembayaran, formulir penambahan vendor, dan laporan sistem
  • Pengalaman mengatur perjalanan domestik dan internasional yang kompleks
  • Pengalaman menangani tugas terkait keuangan dan anggaran
  • Pengalaman yang terbukti dalam memproses visa dan paspor
  • Kemampuan sekretarial atau klerikal tingkat lanjut dengan rekam jejak kinerja tinggi
  • Riwayat kinerja yang kuat dan terdokumentasi dalam peran saat ini dan sebelumnya
  • Mampu mengelola dan memprioritaskan banyak tugas yang berlangsung secara bersamaan
  • Perhatian luar biasa terhadap detail
  • Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
  • Kemampuan organisasi, manajemen proyek, dan pemecahan masalah yang kuat
  • Pengalaman dalam perencanaan dan koordinasi acara lebih disukai
  • Minat dalam menerapkan alat berbasis AI dan teknologi baru lebih disukai
  • Sponsorship visa tidak tersedia
  • Surat izin mengemudi yang sah tidak diperlukan

Tunjangan

  • Bonus tahunan
  • Insentif jangka panjang, jika berlaku
  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
  • Perlindungan asuransi tambahan untuk karyawan dan keluarga
  • Manfaat pensiun, termasuk program 401(k)
  • Hari libur berbayar
  • Cuti tahunan
  • Cuti belasungkawa
  • Cuti sakit
  • Pengaturan kerja hibrida