MSD er et globalt biofarmasøytisk selskap som utvikler legemidler og vaksiner for store helseutfordringer, blant annet kreft, infeksjonssykdommer, hjerte- og karsykdommer og metabolske tilstander samt forebyggende behandling. I USA, Canada og Puerto Rico er selskapet kjent som Merck & Co., Inc. MSD kombinerer vitenskapelig forskning med utviklings- og kommersiell ekspertise for å gjøre helseløsninger tilgjengelige for mennesker og dyr.
Arbeidet omfatter Human Health, Animal Health samt forskning og utvikling, og skaper muligheter for fagfolk innen vitenskapelige, kliniske, kommersielle, operative og konsernrelaterte team. Med virksomhet i regioner over hele verden gjenspeiler karrierer i MSD selskapets fokus på forskning, samarbeid, inkludering og ansvarlige fremskritt innen global helse.
Senior administrativ medarbeider innen globale medisinske og verdiskapende funksjoner
Gi senior administrativ støtte til MSDs Global Medical and Value Capabilities-team. Koordiner ledelsens kalendere, reiser, kommunikasjon, dokumentasjon, møter og kontordrift.
USA
New Jersey
PennsylvaniaBeskrivelse
- Gi omfattende administrativ støtte og kontoradministrasjon til Patient Insights & Engagement og Global Medical Proficiency & External Affairs
- Bruk godt skjønn ved håndtering av kontoraktiviteter og konfidensiell informasjon
- Organiser kalendere, møter og tilhørende logistikk
- Arranger korrekte innenlandske og internasjonale reiser
- Følg opp kommunikasjon og prosesser for oppbevaring av kontordokumentasjon
- Videreformidle et stort antall henvendelser og forespørsler til riktige virksomhetskontakter
- Utarbeide korrespondanse
- Fastsette prioriteringer proaktivt og løse kalenderkonflikter selvstendig
- Samarbeide med globale interne og eksterne interessenter samt støttepersonell
- Koordinere møter, telefonkonferanser, Microsoft Teams-økter og arrangementer utenfor kontoret
- Støtte effektiv bruk av Team Sites
- Kommunisere profesjonelt med ledere samt interne og eksterne kunder både på stedet og eksternt
- Koordinere spesialprosjekter for divisjoner eller bestemte områder
- Fullføre oppgaver som krever analyse, selvstendig skjønn, kreativitet og problemløsning
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende GED-kvalifikasjon
- Minst 8 års erfaring som administrativ assistent
- Minst 3 års erfaring med støtte til toppledere, for eksempel senior directors, executive directors eller AVP-er
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint, samt andre interne systemer
- Erfaring med SAP og Concur for behandling av utgiftsrapporter, innkjøpsordrer, betalingsforespørsler, leverandørregistreringsskjemaer og systemrapporter
- Erfaring med å arrangere komplekse innenlandske og internasjonale reiser
- Erfaring med økonomi- og budsjettrelaterte oppgaver
- Dokumentert erfaring med behandling av visum og pass
- Avanserte sekretær- eller kontoradministrative ferdigheter med dokumentert høy prestasjon
- Dokumenterte sterke resultater i nåværende og tidligere roller
- Evne til å håndtere og prioritere mange oppgaver samtidig
- Eksepsjonell sans for detaljer
- Svært gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
- Sterke organisatoriske ferdigheter samt gode evner innen prosjektledelse og problemløsning
- Erfaring med planlegging og koordinering av arrangementer er ønskelig
- Interesse for å bruke AI-drevne verktøy og ny teknologi er ønskelig
- Visumsponsing er ikke tilgjengelig
- Gyldig førerkort er ikke nødvendig
Fordeler
- Årlig bonus
- Langsiktig insentiv, der det er aktuelt
- Dekning av medisinske tjenester, tannbehandling og syn
- Ekstra forsikringsdekning for ansatte og familier
- Pensjonsordninger, inkludert en 401(k)-ordning
- Betalte helligdager
- Ferie
- Velferdspermisjon
- Sykefravær
- Hybrid arbeidsordning