Η MSD είναι μια παγκόσμια βιοφαρμακευτική εταιρεία που αναπτύσσει φάρμακα και εμβόλια για σημαντικές προκλήσεις στον τομέα της υγείας, όπως ο καρκίνος, οι λοιμώδεις νόσοι, οι καρδιαγγειακές και μεταβολικές παθήσεις, καθώς και η φροντίδα με έμφαση στην πρόληψη. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά και το Πουέρτο Ρίκο είναι γνωστή ως Merck & Co., Inc. Η MSD συνδυάζει την επιστημονική έρευνα με την τεχνογνωσία στην ανάπτυξη και την εμπορική αξιοποίηση, προσφέροντας λύσεις υγειονομικής περίθαλψης σε ανθρώπους και ζώα.
Το έργο της καλύπτει την Υγεία του Ανθρώπου, την Υγεία των Ζώων και την Έρευνα & Ανάπτυξη, δημιουργώντας ευκαιρίες για επαγγελματίες σε επιστημονικές, κλινικές, εμπορικές, επιχειρησιακές και εταιρικές ομάδες. Με δραστηριότητες σε περιοχές σε όλο τον κόσμο, οι ευκαιρίες σταδιοδρομίας στην MSD αντικατοπτρίζουν την έμφαση που δίνει στην έρευνα, τη συνεργασία, τη συμπερίληψη και την υπεύθυνη πρόοδο στην παγκόσμια υγεία.
Ανώτερος Συνεργάτης Διοικητικών Υπηρεσιών, Παγκόσμιες Ιατρικές Ικανότητες και Αξία
Παρέχετε ανώτερη διοικητική υποστήριξη στις ομάδες Παγκόσμιων Ιατρικών Ικανοτήτων και Αξίας της MSD. Συντονίζετε προγράμματα στελεχών, ταξίδια, επικοινωνίες, αρχεία, συναντήσεις και λειτουργίες γραφείου.
Περιγραφή
- Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης διαχείρισης γραφείου για τις ομάδες Patient Insights & Engagement και Global Medical Proficiency & External Affairs
- Χρήση ορθής κρίσης κατά τη διαχείριση δραστηριοτήτων γραφείου και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Οργάνωση ημερολογίων, συναντήσεων και σχετικής υλικοτεχνικής υποστήριξης
- Οργάνωση ακριβών εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών
- Επίβλεψη των διαδικασιών επικοινωνίας και διατήρησης αρχείων του γραφείου
- Δρομολόγηση ερωτημάτων και αιτημάτων μεγάλου όγκου στους κατάλληλους υπευθύνους επικοινωνίας της εταιρείας
- Προετοιμασία αλληλογραφίας
- Προληπτικός καθορισμός προτεραιοτήτων και ανεξάρτητη επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού
- Συνεργασία με παγκόσμιους εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους και προσωπικό υποστήριξης
- Συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων, συνεδριών Microsoft Teams και εκδηλώσεων εκτός γραφείου
- Υποστήριξη της αποτελεσματικής χρήσης των Team Sites
- Επαγγελματική συνεργασία με στελέχη και εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες, τόσο στις εγκαταστάσεις όσο και εξ αποστάσεως
- Συντονισμός ειδικών έργων σε επίπεδο τμήματος ή περιοχής
- Ολοκλήρωση αναθέσεων που απαιτούν ανάλυση, ανεξάρτητη κρίση, δημιουργικότητα και επίλυση προβλημάτων
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο GED
- Τουλάχιστον 8 χρόνια εμπειρίας ως διοικητικός βοηθός
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών, όπως ανώτεροι διευθυντές, εκτελεστικοί διευθυντές ή AVP
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint, καθώς και άλλων εσωτερικών συστημάτων
- Εμπειρία στη χρήση των SAP και Concur για την επεξεργασία αναφορών εξόδων, εντολών αγοράς, αιτημάτων πληρωμής, εντύπων προσθήκης προμηθευτών και αναφορών συστήματος
- Εμπειρία στην οργάνωση σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών
- Εμπειρία στη διαχείριση οικονομικών εργασιών και εργασιών σχετικών με τον προϋπολογισμό
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην επεξεργασία θεωρήσεων και διαβατηρίων
- Προχωρημένες γραμματειακές ή διοικητικές ικανότητες με ιστορικό υψηλής απόδοσης
- Τεκμηριωμένο ιστορικό ισχυρής απόδοσης σε τρέχοντες και προηγούμενους ρόλους
- Ικανότητα διαχείρισης και ιεράρχησης πολλών ταυτόχρονων αναθέσεων
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, ικανότητες διαχείρισης έργων και επίλυσης προβλημάτων
- Προτιμάται εμπειρία στον σχεδιασμό και τον συντονισμό εκδηλώσεων
- Προτιμάται ενδιαφέρον για την εφαρμογή εργαλείων που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη και αναδυόμενων τεχνολογιών
- Δεν διατίθεται χορηγία για θεώρηση
- Δεν απαιτείται έγκυρη άδεια οδήγησης
Παροχές
- Ετήσιο μπόνους
- Μακροπρόθεσμο κίνητρο, όπου εφαρμόζεται
- Κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Πρόσθετη ασφαλιστική κάλυψη για εργαζομένους και οικογένειες
- Συνταξιοδοτικές παροχές, συμπεριλαμβανομένου προγράμματος 401(k)
- Αμειβόμενες αργίες
- Άδεια διακοπών
- Άδεια λόγω πένθους
- Αναρρωτική άδεια
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας