
MSD היא חברת ביופרמצבטיקה גלובלית המקדמת תרופות וחיסונים להתמודדות עם אתגרי בריאות מרכזיים, ובהם סרטן, מחלות זיהומיות, מחלות לב וכלי דם, מצבים מטבוליים וטיפול המתמקד במניעה. בארצות הברית, בקנדה ובפוארטו ריקו החברה מוכרת בשם Merck & Co., Inc., ו-MSD משלבת מחקר מדעי עם מומחיות בפיתוח ובמסחור כדי להביא פתרונות בתחום הבריאות לבני אדם ולבעלי חיים.
פעילותה משתרעת על פני תחומי בריאות האדם, בריאות בעלי החיים ומחקר ופיתוח, ויוצרת הזדמנויות לאנשי מקצוע בצוותים מדעיים, קליניים, מסחריים, תפעוליים ותאגידיים. באמצעות פעילותה באזורים שונים ברחבי העולם, הקריירה ב-MSD משקפת את התמקדותה במחקר, בשיתוף פעולה, בהכלה ובהתקדמות אחראית בבריאות העולמית.
עמית בכיר לשירותים מנהליים, יכולות רפואיות גלובליות וערך
מתן תמיכה מנהלית בכירה לצוותי היכולות הרפואיות הגלובליות והערך של MSD. תיאום לוחות זמנים של מנהלים, נסיעות, תקשורת, רשומות, פגישות ותפעול המשרד.
77,700 $ – 122,300 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- מתן תמיכה מנהלית ותמיכה מקיפה בניהול המשרד עבור צוותי תובנות ומעורבות מטופלים ומיומנות רפואית גלובלית ועניינים חיצוניים
- הפעלת שיקול דעת נכון בניהול פעילויות המשרד ומידע חסוי
- ארגון יומנים, פגישות ולוגיסטיקה קשורה
- ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות מדויקות
- פיקוח על תהליכי תקשורת ושמירת רשומות המשרד
- ניתוב פניות ובקשות בהיקף גבוה לאנשי הקשר המתאימים בחברה
- הכנת התכתבויות
- קביעת סדרי עדיפויות באופן יזום ופתרון עצמאי של התנגשויות בלוחות הזמנים
- שיתוף פעולה עם בעלי עניין גלובליים, פנימיים וחיצוניים, ועם צוותי תמיכה
- תיאום פגישות, שיחות ועידה, מפגשי Microsoft Teams ואירועים מחוץ למשרד
- תמיכה בשימוש יעיל באתרי צוותים
- התנהלות מקצועית מול מנהלים ולקוחות פנימיים וחיצוניים, הן באתר והן מרחוק
- תיאום פרויקטים מיוחדים ברמת החטיבה או האזור
- השלמת משימות הדורשות ניתוח, שיקול דעת עצמאי, יצירתיות ופתרון בעיות
דרישות
- תעודת סיום תיכון או תעודת GED שוות ערך
- לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד עוזר מנהלי
- לפחות 3 שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים, כגון דירקטורים בכירים, דירקטורים מנהלים או סגני נשיאים מסייעים
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint, וכן במערכות פנימיות אחרות
- ניסיון בשימוש ב-SAP וב-Concur לעיבוד דוחות הוצאות, הזמנות רכש, בקשות תשלום, טפסי הוספת ספקים ודוחות מערכת
- ניסיון בארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות מורכבות
- ניסיון בטיפול במשימות פיננסיות ובמשימות הקשורות לתקציב
- ניסיון מוכח בעיבוד אשרות ודרכונים
- יכולות מזכירות או פקידות מתקדמות עם רקורד של ביצועים גבוהים
- היסטוריה מתועדת של ביצועים חזקים בתפקידים הנוכחיים והקודמים
- יכולת לנהל ולתעדף משימות רבות המתבצעות במקביל
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- כישורי תקשורת ובינאישיים מצוינים
- יכולות חזקות בארגון, בניהול פרויקטים ובפתרון בעיות
- ניסיון בתכנון ובתיאום אירועים — יתרון
- עניין ביישום כלים מבוססי בינה מלאכותית וטכנולוגיות מתפתחות — יתרון
- חסות לאשרה אינה זמינה
- רישיון נהיגה תקף אינו נדרש
הטבות
- מענק שנתי
- תמריץ ארוך טווח, לפי העניין
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה
- כיסוי ביטוחי נוסף לעובדים ולמשפחותיהם
- הטבות פרישה, כולל תוכנית 401(k)
- חגים בתשלום
- חופשה
- חופשת אבל
- חופשת מחלה
- סידור עבודה היברידי