MSD; kanser, bulaşıcı hastalıklar, kardiyovasküler ve metabolik rahatsızlıklar ile korunmaya odaklanan sağlık hizmetleri dâhil olmak üzere, başlıca sağlık sorunlarına yönelik ilaç ve aşılar geliştiren küresel bir biyofarmasötik şirkettir. Amerika Birleşik Devletleri, Kanada ve Porto Riko’da Merck & Co., Inc. adıyla bilinen MSD, sağlık hizmetlerine yönelik çözümleri insanlar ve hayvanlara ulaştırmak için bilimsel araştırmaları geliştirme ve ticari uzmanlıkla birleştirir.
Şirketin faaliyetleri İnsan Sağlığı, Hayvan Sağlığı ve Araştırma ve Geliştirme alanlarını kapsar; bilimsel, klinik, ticari, operasyonel ve kurumsal ekiplerde profesyonellere çeşitli fırsatlar sunar. Dünyanın farklı bölgelerinde faaliyet gösteren MSD’nin kariyer olanakları; araştırma, iş birliği, kapsayıcılık ve küresel sağlıkta sorumlu ilerleme anlayışını yansıtır.
Kıdemli İdari Hizmetler Uzmanı, Küresel Medikal ve Değer Yetkinlikleri
MSD’nin Küresel Medikal ve Değer Yetkinlikleri ekiplerine kıdemli düzeyde idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, seyahatleri, iletişimi, kayıtları, toplantıları ve ofis operasyonlarını koordine edin.
Açıklama
- Patient Insights & Engagement ile Global Medical Proficiency & External Affairs ekiplerine kapsamlı idari ve ofis yönetimi desteği sağlayın
- Ofis faaliyetlerini ve gizli bilgileri yönetirken sağduyulu kararlar verin
- Takvimleri, toplantıları ve ilgili lojistik süreçleri organize edin
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri doğru şekilde düzenleyin
- İletişim ve ofis kayıtlarının saklanması süreçlerini yönetin
- Yüksek hacimli soru ve talepleri uygun şirket irtibat noktalarına yönlendirin
- Yazışmaları hazırlayın
- Öncelikleri proaktif biçimde belirleyin ve takvim çakışmalarını bağımsız olarak çözün
- Küresel iç ve dış paydaşlar ile destek personeliyle iş birliği yapın
- Toplantıları, telekonferansları, Microsoft Teams oturumlarını ve ofis dışı etkinlikleri koordine edin
- Team Sites’ın etkin kullanımını destekleyin
- Hem ofiste hem de uzaktan yöneticiler ve iç ve dış müşterilerle profesyonel biçimde iletişim kurun
- Bölüme veya bölgeye özgü özel projeleri koordine edin
- Analiz, bağımsız karar verme, yaratıcılık ve problem çözme gerektiren görevleri tamamlayın
Gereksinimler
- Lise diploması veya GED dengi belge
- En az 8 yıl idari asistanlık deneyimi
- Kıdemli direktörler, icra direktörleri veya AVP’ler gibi kıdemli yöneticileri destekleme konusunda en az 3 yıl deneyim
- Outlook, Word, Excel ve PowerPoint dahil Microsoft Office ile diğer dahili sistemlerde ileri düzey yetkinlik
- Masraf raporlarını, satın alma siparişlerini, ödeme taleplerini, tedarikçi ekleme formlarını ve sistem raporlarını işlemek için SAP ve Concur kullanma deneyimi
- Karmaşık yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleme deneyimi
- Finansal ve bütçeyle ilgili görevleri yürütme deneyimi
- Vize ve pasaport işlemlerini yürüttüğünü gösteren deneyim
- Yüksek performans geçmişine sahip ileri düzey sekreterlik veya büro işleri yetkinlikleri
- Mevcut ve önceki görevlerde güçlü performansa ilişkin belgelenmiş geçmiş
- Çok sayıda eş zamanlı görevi yönetme ve önceliklendirme becerisi
- Olağanüstü dikkat ve titizlik
- Mükemmel iletişim ve kişilerarası iletişim becerileri
- Güçlü organizasyon, proje yönetimi ve problem çözme becerileri
- Etkinlik planlama ve koordinasyonu deneyimi tercih edilir
- Yapay zekâ destekli araçları ve gelişmekte olan teknolojileri uygulamaya ilgi tercih edilir
- Vize sponsorluğu sağlanmamaktadır
- Geçerli sürücü belgesi gerekli değildir
Yan Haklar
- Yıllık prim
- Uygun olduğu durumlarda uzun vadeli teşvik
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı
- Çalışanlar ve aileleri için ek sigorta kapsamı
- 401(k) planı dahil emeklilik hakları
- Ücretli tatiller
- Yıllık izin
- Özel durum izni
- Hastalık izni
- Hibrit çalışma düzeni